淺談財務(wù)共享

(杭州電子科技大學(xué) 浙江 杭州 310018)

一、財務(wù)共享的界定與分類

財務(wù)共享服務(wù)模式是當(dāng)下在財務(wù)管理創(chuàng)新中應(yīng)用最為廣泛和有效的。其為依據(jù)計算機(jī)相關(guān)技術(shù)，對財務(wù)流程規(guī)范化處理，達(dá)到降本增效及優(yōu)化組織定位的結(jié)果的一種分布式管理模式。

根據(jù)不同的戰(zhàn)略選擇、運(yùn)作模式，財務(wù)共享服務(wù)的管理模式可分為托管式和自愿式[1]。托管式著眼于規(guī)模經(jīng)濟(jì)，利用日常事務(wù)的合并和服務(wù)收費彌補(bǔ)成本，進(jìn)而達(dá)到降成本、規(guī)范流程的目的，是最基本的一種共享管理模式。自愿式包括市場模式、高級市場模式以及獨立經(jīng)營模式。市場模式包括專用咨詢。而高級市場服務(wù)在此基礎(chǔ)上還包括對外提供共享服務(wù)。在獨立經(jīng)營模式下，財務(wù)共享服務(wù)中心是一個獨立經(jīng)營的業(yè)務(wù)實體，可為多組織提供服務(wù)。以上四種模式也是國外共享服務(wù)發(fā)展過程中的四種模式。

根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)的最終定位和功能，將集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)模式分為服務(wù)型和管控型[2]。服務(wù)型的財務(wù)共享服務(wù)模式，實施方在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提下，追求提升效率和規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢，而不必考慮企業(yè)及財務(wù)職能的經(jīng)營管理、風(fēng)險管理等目標(biāo)。最大程度精簡、集中、創(chuàng)新、優(yōu)化服務(wù)流程是服務(wù)方的利益點所在。管控型的財務(wù)共享服務(wù)模式，雖然與服務(wù)型模式一樣以標(biāo)準(zhǔn)化和集中為形式，但其目標(biāo)在于實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)集中管控，在原有基礎(chǔ)上完善和細(xì)化管控能力，對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略等方面給予協(xié)助支持。因此與服務(wù)型的效率及服務(wù)目標(biāo)不同，管控型的目標(biāo)在于戰(zhàn)略實現(xiàn)、結(jié)構(gòu)調(diào)整、經(jīng)營管理、成本節(jié)約、決策支持以及風(fēng)險控制等。

按建設(shè)目的，可將財務(wù)共享服務(wù)中心分成本節(jié)約型、管控型[3]以及兩者結(jié)合型。

此外，根據(jù)是否設(shè)立專門的共享服務(wù)中心、是否獨立于財務(wù)、以及財務(wù)共享服務(wù)中心具體建設(shè)的地點，都可對財務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行不同分類。而企業(yè)也需要通過自身的經(jīng)營目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃與以及自身當(dāng)前經(jīng)營狀況判斷，選擇合適企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)模式。

二、財務(wù)共享發(fā)展歷程

財務(wù)共享服務(wù)概念于20世紀(jì)80年代起源于美國，福特公司是第一個建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)。在此后，財務(wù)共享服務(wù)被大型企業(yè)集團(tuán)廣泛應(yīng)用。據(jù)統(tǒng)計，至今，美、歐洲的許多跨國公司都已成立或正建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心。

而21世紀(jì)大數(shù)據(jù)云計算以及IT的發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)的建立與擴(kuò)展的基礎(chǔ)更為扎實，因此跨國公司使用財務(wù)共享服務(wù)的比例也逐漸上升，并開始進(jìn)入中國。于國內(nèi)，中興通訊于2005年開始引進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)管理模式，最早建立中國本土的財務(wù)共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)在我國的應(yīng)用也成為大勢所趨。

根據(jù)中國知網(wǎng)的相關(guān)指數(shù)查詢，從2006-2018年財務(wù)共享、財務(wù)共享服務(wù)以及財務(wù)共享服務(wù)中心這三個關(guān)鍵詞在文獻(xiàn)篇名中出現(xiàn)的數(shù)量基本保持逐年上升的狀態(tài)。特別地，在2007年，相應(yīng)的增長率非常高，這可能是因為中興通訊等國內(nèi)企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)實踐，而導(dǎo)致學(xué)術(shù)的密切關(guān)注。

不但學(xué)術(shù)界對于財務(wù)共享的發(fā)展與應(yīng)用興致勃勃，社會媒體對此也是保持時刻關(guān)注。根據(jù)中國知網(wǎng)的相關(guān)指數(shù)查詢，自2005年至2017年，財務(wù)共享、財務(wù)共享服務(wù)以及財務(wù)共享服務(wù)中心的媒體發(fā)文量逐年增長。尤其在2013年增長幅度很大，主要原因是2013年12月6日,財政部印發(fā)的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中指出：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計工作的集中,逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。”

此外，財務(wù)共享服務(wù)的實踐也得到了速發(fā)展。據(jù)《安永咨詢中國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)調(diào)查報告(2015)》，在被調(diào)查的53家企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心中，44%的財務(wù)共享服務(wù)中心是完全獨立地在自我摸索中建設(shè)的，42%的建設(shè)方案借助咨詢公司，剩下14%全部借助咨詢公司完成方案設(shè)計和實施上線。

從懵懂的探索嘗試，到咨詢公司與企業(yè)協(xié)同推薦，再進(jìn)一步到企業(yè)自主創(chuàng)新。國內(nèi)的財務(wù)共享服務(wù)一片欣欣向榮。且伴隨著大數(shù)據(jù)、云服務(wù)等技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)共享將向全球化、虛擬化發(fā)展，數(shù)據(jù)價值也將進(jìn)一步提升。

三、總結(jié)

伴隨著上文描述的國家政策的出臺、媒體的熱議、學(xué)術(shù)界的積極研究，以及企業(yè)自身做強(qiáng)做大等時代背景，財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)也處于快速發(fā)展中。

良好的財務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用，可以對企業(yè)的發(fā)展帶來許多正面影響。財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的目的主要是加強(qiáng)集團(tuán)管控、整合財務(wù)資源以加強(qiáng)戰(zhàn)略支持、降本增效。此外，對于涉及企業(yè)資金收付的財務(wù)共享服務(wù)中心，其在整合集團(tuán)資金收付資源的同時，也加強(qiáng)了其對外談判的能力(例如銀行關(guān)系中的貸款獲取、供應(yīng)商關(guān)系中的應(yīng)收賬款的收回等)。

如上文所述，隨著財政部與國資委的大力推進(jìn)，企業(yè)個性化管理、財務(wù)轉(zhuǎn)型的需求，以及互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生，且將進(jìn)一步蓬勃發(fā)展。