(河南中醫藥大學第一附屬醫院 河南 鄭州 450000)
隨著醫改的深入,公立醫院精細化管理需求越來越高,向內追求質量和效率是公立醫院良性發展的助力,醫院內部控制管理是兼顧質量和效率的有效工具。2015年,財政部下發了《財政部關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》(財會〔2015〕24號),指引公立醫院進行內部控制規范,公立醫院內部控制建設在內外推力共同作用下,取得了階段性的成果,但仍有需要完善的方面。
按照《財政部關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》要求,公立醫院在完善內部控制制度基礎上,完善財務制度,推動醫院財務制度化建設,推進內部控制建設制度化、合規化,各項工作依規管理,規范內部權力運行、促進依法行醫,依法依規辦理業務以及推進廉政建設有序開展。
公立醫院依托院內信息化系統對醫院各個方面進行管理,涉及到的內控方面包括預算業務管理、收支業務管理、資產管理、建設項目管理及合同管理。其中,預算管理和資產管理往往較為完善和規范,基本能夠滿足內部控制的要求,內部控制收支業務方面基本滿足內控要求,支出業務因預算管控要求管理規范,建設項目管理和合同管理信息化管理相對落后。
公立醫院內部控制要求的各個方面進展在各個醫院發展不盡相同,往往與財務直接相關的收支管理、預算管理和資產管理相對比較完善,重視預算執行管控,公立醫院應明確各預算主體的權限和責任,制定了授權審批制度,確保預算執行在授權范圍內進行,保證各項工作落實到位。內部管理流程不斷梳理,管理程序不斷規范,與財務緊密度不強的建設項目管理、合同管理等方面管理優化,仍有較大進步空間。
建設項目管理、政府采購管理方面等方面雖然能夠按照制度要求進行管理,項目管控方面和采購管理細節上仍有需要完善的地方。
部分醫院雖然制定了內控制度,但是落實度不足,在開展工作中缺乏對內控制度執行有效性的考評,由此使得內控制度束之高閣,降低管控效果。如,不相容崗位與職責分離控制有待加強。對不相容崗位與職責進行有效設計,但未形成有效控制機制,公立醫院各崗位均能滿足不相容崗位相分離的內控要求,但這種崗位分離只是各科室內部的要求,并沒有醫院統一的進行設計。
建立內部控制管理信息系統,功能覆蓋主要業務控制及流程,信息系統中往往在預算管理、收支管理、資產管理等方面較為完善,但項目管理、招標管理及合同管理方面需要進一步完善。
通過開展內部控制基礎性評價工作,一方面,明確內部控制的基本要求和重點內容,在內部控制建設過程中能夠做到有的放矢、心中有數,圍繞重點工作開展內部控制體系建設;另一方面,旨在發現現有內部控制基礎的不足之處和薄弱環節,有針對性地建立健全內部控制體系。根據內部控制建立和實施的實際情況,按照基礎性評價工作的要求開展內部控制建設評價,編制內部控制基礎性評價報告,并作為部門決算報告和財務報告的重要組成內容進行報告。同時,將基礎性評價工作報告在醫院內部信息網公布接受職工的監督。
按照內部控制要求,建立符合各家醫院實際情況的內部控制體系。切實做到分事行權、分崗設權、分級授權,并定期輪崗。同時,針對醫院管理薄弱環節和風險隱患,根據需要,在重大項目、重大采購等控制流程中,適當增加一些咨詢性、參謀性、評審性的流程,確保領導決策的科學性。強化審批權的業務審核和財務審核程序,提升審核的質量和效果。在流程再造中強化部門間的協調性。特別是涉及資金收支、國有資產管理、藥品、設備及物資采購、基建工程建設及維修、科研經費使用等重點領域和關鍵崗位,合理配置權責,細化權力運行流程,明確關鍵控制節點和風險評估要求,提高內部控制的針對性和有效性。
建立健全內部控制的監督檢查、自我評價和問責制度。通過日常審計和醫院紀檢部門專項監督,檢查內部控制實施過程中存在的突出問題、管理漏洞和薄弱環節,重視醫院三重一大集體決策制度,明確集體決策機構決策的邊界和范圍,進一步加強醫院內部控制。