財務共享下分子公司財務管理變化及優化的思考

(好想你健康食品股份有限公司 河南 新鄭 451100)

財務共享是集團公司為強化分子公司的財務管理，屬于集中管理模式在財務管理方面的創新性應用，從而解決集團公司在財務職能建設中遇到的重復投入與低效的問題。在財務共享下，集團公司旗下的各分子公司的會計賬務處理、職工工資福利處理等財務管理工作進行集中處理，不僅能取得良好的規模效應，而且還能將運作成本有效的降低。但是在具體的實施過程中，對分子公司的財務管理帶來了微妙的變化，既有機遇，又有挑戰，需要切實注重對其的優化。

一、基于財務共享的概述

在現代社會經濟快速發展的今天，現代科技的快速發展，對集團公司的財務管理提出了新的要求，越來越多的集團公司開始注重財務管理模式的改進。而財務共享服務模式就是這樣的背景，為滿足集團公司的發展和適應市場經濟的需要，以更好地應對企業財務管理的需要。那么什么是財務共享呢?財務共享，主要是以信息技術為載體，切實加強信息化的財務管理平臺的構建，不斷優化財務業務流程，在結構和運營成本等方面予以升級，并根據市場的發展導向，給企業的財務管理提供指導，使得企業的財務管理成本得到降低的同時，還能有效的優化企業的工作效率。

二、財務共享下分子公司財務管理變化分析

(一)積極變化，優勢分析。一是有助于財務管理人員工作量的調整和優化，使得分子公司的財務管理質量得到有效的提升。因為傳統的分子公司的財務管理需要涉及大量的基礎財務工作，導致財務工作人員的工作量較大，而且工作效率不高。而隨著財務共享的實施，財務管理人員只要利用初審的原始憑證，根據流程進入共享系統之中，在共享服務中心會有專業的財會人員對其進行處理，同時還會生成記賬憑證，這樣就能將分子公司的財務管理人員從繁重的基礎會計工作中脫離，有更多的精力參與到企業的經營核算與管控以及資產管理等方面的工作之中，給企業重大決策的制定提供科學的財務參考信息。二是有助于分子公司財會制度的整合，促進財務管理風險的規避。在財務共享模式下，分子公司之間的財務管理流程得到了統一，并且人工審核流程全部變更為系統流程，在財務管理中采用的是標準的管理制度，預防分子公司根據自身的規定進行財務管理而導致財務管理混亂的情況出現，對于確保財務管理質量有著十分重要的作用。與此同時，財務共享下的財務人員與核算單位處于分離狀態，并對雙方的隸屬關系進行調整和優化，強化財務人員在整個財務工作中的作用，確保財務管理職責得到良好的履行，財務資料的真實性得到提升，財務處理更加合法，財務核算更加準確和完善，在提高財務質量的同時有助于財務漏洞和風險的規避，有效的防止舞弊行為，減少由于財務制度缺陷而帶來的風險，提高財務管控的有效性。三是有助于分子公司資金監督成效的提升，促進資金支付風險的管控。在財務共享模式下，需要在共享平臺中開展資金預算上報和排程，再通過財務共享服務中心采取銀企直聯的方式來支付和統一處理，給企業籌措資金提供依據的同時，還能有效的規避分子公司在支付過程中出現風險。使得分子公司的運營成本得到有效的降低。因為分子公司基礎會計核算職能在前移之后，有助于勞動力成本的減少[1]。

(二)微妙變化，挑戰分析。財務共享給分子公司的財務管理帶來了一定的機遇，對財務管理的變化產生了積極的影響。而機遇往往與挑戰并存，同時還存在一定的挑戰，具體主要體現在以下幾個方面：

一是在財務共享之后，分子公司與集團公司都需要一段適應的時間，在這個適應期間，尤其是在共享流程剛上線的最初階段，經常出現不順暢的情況。而分子公司的財務總部與集團公司的共享中心在財務溝通上難免出現不到位的情況，特別是很多分子公司與集團公司較遠時，對于遇到的共享問題，難以得到及時的解決和處理，進而影響財務共享作用的發揮，甚至產生抵觸情緒。

二是在財務共享之后，傳統的分子企業松散的財務管理結構勢必會受到影響和調整，而且分子公司財務部門的工作職責也會相應的減少，在職能方面發生的變化較大。與此同時，分子公司的財務管理流程的規范性和統一性需要較長的時間，不同的分子公司中，各自的財務管理制度不同，受傳統財務管理理念和制度的影響，因此要想在短期內發揮財務共享的效果，有著很大的難度，需要分子公司積極配合。

三是隨著財務共享的實施，要求分子公司的財務管理資源共享，而這就勢必需要不同部門間做好配合和協調，才能達到資源利用最大化的目的。但是實際是在資源配置中存在諸多不合理性，使得分子公司一時難以明確發展重心，甚至導致資源浪費。

四是財務共享之后，因為只要分子公司的財務人員加強原始憑證的審核，所以在企業資金流和物質流等方面的財務核算職能被弱化，進而導致分子公司在財務管理意識上發生偏差，極大的影響了財務監督職能的有效發揮[2]。

三、財務共享下分子公司財務管理變化的優化措施

(一)強化管理意識，切實做好信息共享和溝通。一是引導分子公司的財務管理人員參與共享業務的學習與交流，致力于共享理念的宣傳，以盡可能地強化財務管理人員的管理意識，學會以全局性、戰略性的眼光參與共享建設，以切實強化問題的處理。二是建立完善的溝通機制，做好信息的共享和溝通，以集團公司為主導，切實強化分子公司財務人員的培訓指導，注重問題的處理和優化，加強相互之間的學習交流，以盡快地掌握和適應財務共享的運轉流程。

(二)強化管理職能，切實做好財務職能的優化。一是將會計核算職能前移之后，節約大量的精力強化財務管理，使得整個風險分析和財務管理工作更加專業，以財務共享平臺為核心，切實加強信息的獲取，并強化對其的統籌分析。二是緊密結合企業的發展現狀，深入分析和研究企業的財務現狀，并結合財務管理的需要，在財務職能方面不斷優化，切實提升財務服務水平。

(三)強化管理成效，切實做好資源配置的優化。一是為夯實財務共享管理的成效，分子公司在財務管理中，既要注重財務業務的整合，又要注重資源配置的優化，盡可能地減少資源的浪費，切實注重財務的集中管理。二是強化財務管理的責任，注重財務管理考核體系的優化，確保職能部門的責任得到有效的承擔，義務得到有效的履行，從而達到科學管理財務的目的。

(四)強化管理監督，切實做好財務監督與管理。財務共享的實施，為鞏固其實施效果，需要切實對分子公司的管理監督，確保分子公司的財務監督與管理職能得到優化，尤其是要把收支核算程序納入財務共享之中，并在分子公司財務管理人員的主導下，切實加強對收支和資金管理工作的開展，確保收支匹配。此外，還要切實強化資產管理，對資產的流動強化監督，達到保值增值的目的[3]。

四、結語

綜上所述，在財務共享下，分子公司的財務管理發生了變化，為了更好地應對變化，迎接挑戰，需要抓住機遇的基礎上，加強對挑戰的應對，在管理意識、職能、成效和監督等方面不斷強化，以提升分子公司的財務管理水平。