大數據背景下云會計對管理會計的影響分析

(常德職業技術學院 湖南 常德 411140)

隨著我國互聯網技術的快速發展，大數據時代到來。利用大容量的數據，進行數據處理、數據分析與數據整合。這樣，借助云會計這個信息平臺，云會計實現了會計辦公空間上的融合。在人工智能的背景下，企業會計核算變得簡單，取消了會計從業資格證，對會計人才的需求從財務會計向管理會計轉型，更多注重管理會計中的數據分析與決策。因此，研究大數據背景下云會計對管理會計的影響，提出企業在云會計應用基礎上，如何更有效的進行管理會計體系建設具有實際意義。

一、云會計的優勢

云會計是借助互聯網平臺，進行會計核算，會計管理，會計決策及會計預測的虛擬會計信息管理系統。更進一步說，云會計是基于云計算建立的在線會計信息系統。其特征是以互聯網為媒介，由專門服務商提供軟件、硬件及其維護等服務，用戶借助電腦等終端設備，便可進行財務分析與會計核算等。那么更具體點，可以把云會計的分成五層結構，以及各層結構相對應的軟件系統與內容。具體而言，基礎設施層對應著數據中心，硬件虛擬化層對應服務器集群，數據層對應數據資源，平臺層和應用層分別對應公共管理平臺與應用系統。

(一)低成本

1.投入成本低

在傳統會計模式下，企業建立一套完整的財務流程，需要投入大量的人財物，尤其是購買財務軟件，需要花費大量資金。比如一套集團軟件所有模塊都購買的情況下需要幾百萬，而且在財務軟件的使用過程中，對操作人員的技能要求也比較高，經常需要進行操作人員的培訓。同時，還需要給付財務軟件的服務費用。而在云會計運行環境下，用戶無需投入大量成本于專業軟件上，只需根據企業的實際需求，支付少量費用來購買云會計產品。同時，云會計對操作人員的技能要求比較低，由服務商負責軟件的維護管理，維護成本低。

2.升級成本低

在傳統財務軟件模式下，財務軟件隨著企業的成長，對財務軟件的要求不一樣，軟件的模塊需求不一樣，財務軟件的需要升級。或者財務軟件存在某些漏洞，需要對財務軟件進行修復。在修復或者升級時，需要投入大量資金，同時在升級時，耗時時間長，將影響企業的運營。而對于云會計升級時，可以在線對云會計軟件升級，可能只需要一個晚上的時間，完成軟件的升級，不會給企業帶來其他業務方面的困擾。

3.辦公成本低

雖然企業購買財務軟件的模式下，實現無紙化辦公，但是企業的會計信息每年增大，隨著企業規模的壯大，會計信息量也增大，對企業的服務器的要求會升高，即服務器的投入資金增大。而云會計模式下，企業可以借助云端存放各類信息，提升會計信息存儲空間，儲存空間的成本降低。不僅如此，查閱信息的效率也提高，降低了企業的人員的辦公時間成本。

(二)可隨時獲取會計信息

在手工會計方式下，企業相關的會計信息儲存在實物形式的會計賬簿和報表中。在財務軟件方式下，企業相關的會計信息儲存在特定的財務軟件中，雖然比手工會計方便查閱獲取，但是需要特定的電腦上進行查閱。而在大數據背景下的云會計方式下，企業用戶的會計信息存儲于巨大的“云”中，用戶只需登錄賬號，即可隨時查閱存儲在云端的會計信息。借助于大數據的“云”服務器，云會計能夠 24 小時為企業提供服務。并且有手機移動終端，即便出差在外，會計人員依舊可以隨時登錄賬戶，調閱相關會計信息，從而做出決策。云會計的隨時獲取性，有助于企業掌握經營情況，及時調整動向。

(三)數據共享性

在云會計模式下，由服務商提供專業的、統一的網頁版會計軟件，同一用戶企業內部的有授權的各部門都可登陸該賬戶，對于公共信息，可隨時共享。這里包括財務信息與非財務信息，非財務信息包括客戶的購買行為數據、品牌知名度數據等。同一行業內，也可實現資源的高度共享，有利于促進行業內交流，共同進步，解決某些用戶資源不足的問題。也包括競爭對手的信息，了解競爭對手的動態更能夠為企業自身的企業戰略提供數據依據。包括上下游企業的信息，能夠為企業購入原材料、生產產品數量等策略提供依據。所以，云會計模式下，服務商也能夠統一管理、專業化服務，合理規劃資源，實現最優配置。

(四)提高會計信息的及時性

企業日常經營活動中，隨時會發生采購、銷售、支付價款、繳納稅款等各項業務。從業務發生，到會計人員進行會計處理，再到會計信息被管理層查閱中間需要耗費大量時間，財務報表的公布也會大大滯后于經濟業務發生的時間。在云會計模式下，會計處理工作高效便捷，發生一項經濟業務，只要所需的憑證充足，即可快速完成會計處理，生成會計信息，供決策者使用。在審批的時候，比如手機移動端的提醒等功能，也能夠加快審批流程的時間。同時，也可同步完成信息的披露工作，提高信息披露的及時性，各有關信息使用者可在權限范圍內及時查閱企業的資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表，有利于管理者制定準確、合理的計劃。

二、云會計對管理會計的影響分析

管理會計是為適應企業內部管理中的規劃、決策、控制、考核等需要，科學地運用會計、統計和數學方法，進行數據的搜集、整理、計算和分析，據以作出衡量、評價和預測，并傳達信息的一種會計。管理會計在提高企業內部資源的使用效率、對企業財物價值所進行的挖掘、以及基于企業整體高效的財務發展信息等層面展現出極為重要的作用。通過以上分析在大數據背景下的云會計的優勢以及管理會計的內涵，云會計對企業實施管理會計有以下幾點重要影響。

(一)云會計促進管理會計的發展

管理會計的核心是對數據的搜集、整理、計算和分析，其管理會計的基礎是有價值的數據。如果企業自行構建大數據部門，像谷歌、阿里巴巴等知名公司那樣，搜集的數據有可能不是企業迫切需要的數據，又大數據部門的費用昂貴，對于中小企業來說將望而卻步。管理會計的實施將是空談，又或者還是根據經營后的幾個財務數據進行分析。大數據背景下的云會計的低成本優勢，數據共享的優勢，可以讓更多的中小企業不光光只盯著財務核算的那幾個指標，而公司的領導者有能力更加重視管理會計，從而大數據背景下的云會計能夠促進管理會計的發展。

(二)云會計促進管理會計重視事中控制

在傳統會計模式下，會計工作具有一定的滯后性，很難事先預測經營活動的結果，總是在經營活動發生后，對已有的結果進行分析。通過事后分析，發現在經營活動中存在的漏洞，從中吸取經驗教訓，提出整改意見，在以后的經營活動中規避類似的問題。然而，企業如果僅僅滿足于出現問題之后，再去尋找解決對策，那么對企業不僅是種經濟上的損失，也會阻礙企業的長久發展。因此，企業應先發制人，扭轉事后吸取教訓的被動局面，形成事先預測、事中控制的主動局面。大數據背景下的云會計能夠提供會計信息的及時性的優勢，使得管理會計對經濟活動的事中控制得以實現，即更多的能夠對在經營活動過程中出現的重要經濟指標的偏差、原因等問題進行深度追蹤、分析，從而及時調整經濟活動方案，制定一套合理的、準確有效的計劃，以促進企業的各項活動能夠按計劃進行。

(三)云會計提高決策的準確性、全面性

大數據時代，各個企業都擁有海量繁雜的數據，隨著云會計技術的應用，用戶企業可以處理大量的、多種類型的信息，不再滿足于對傳統形式的會計信息的處理。各種信息中，有直接的，也會有與其關聯性不大的信息。有結構型的信息，也會有非結構性的信息；有用戶自身的信息，也會有其競爭對手、合作伙伴的信息；有過去的信息，也會有現在的信息。這些信息，形成一個龐大的信息系統。企業領導人可以根據自身企業的業務情況，提出相應的數據需求，交個專業的數據分析團隊，從中提取有利用價值的信息，再反饋給企業，形成有價值的會計信息，可供決策者查閱，提高決策的準確性和全面性。

(四)云會計促進企業提高資金管理水平

根據云會計對信息處理的及時性，可以幫助企業建立健全資金管理制度。比如審批的及時，可以在不耽誤經濟業務的效率基礎上，完善企業的內部控制制度。根據之前的數據分析，更加合理制定企業的資金預算。云會計模式下，可以了解現金流量表中各類經營活動現金的使用情況，分析對比過去的資金使用情況與現在的資金使用情況，各個部門的資金收支明細，明確了解企業不同時期、不同部門詳細的資金收支明細。有利于建立健全資金管理制度，幫助用戶建立合理的資金使用機制。

三、在云會計背景下完善管理會計的措施

在分析了大數據背景下的云會計應用下對管理會計的影響，如何發揮其優勢，提出幾點完善現代企業管理會計體系的措施。

(一)重視管理會計

在云會計的應用下，有了很多數據，或者有了專業的數據分析團隊，但是如果領導人沒有重視管理會計，沒有用數據來分析自己想要的財務信息，或者簡單地說數據思維，則云會計的優勢將不復存在。所以，只有企業決策者重視管理會計，希望用數據分析對企業進行財務信息的預測或資金管控，來發展自身的企業。科技在進步，只有人的思想跟上科技的腳步才能夠更加發揮云會計的優勢。

(二)不要懼怕云會計的劣勢

任何技術的進步都有一個漫長的過程，大數據背景下的云會計也不例外。云會計的最大劣勢可能是財務信息不安全性，云會計將對企業的運營、現金流等核心的財務信息進行分析，又不安全性包括病毒入侵、黑客盜取、系統不穩定等，將危及到企業的財務命脈。所以，很多企業擔憂而不考慮云會計的應用。隨著技術的升級，云會計的風險防控也進一步加強。所以，只要企業提前做好網絡安全的防護，保護數據將不會受到侵入。

(三)發揮云會計的優勢

發揮云會計的優勢，最大優勢就是大數據背景。企業決策者需要有數據思維，或者要有只要想到的，而技術可以“外包”給數據分析團隊去做。不僅僅是財務信息的決策，包括消費者行為的分析、促銷決策、或提升利潤的其他手段，更深的挖掘管理會計的價值。