常愛云



摘? 要:本文基于對地鐵運營票務現金收入差異的研究,分析了地鐵運營票務現金收入的構成及票務現金收入差異的來源,并對票務現金收入差異產生的原因、差異的分布做了詳細的闡述,從而提出了針對地鐵運營票務現金收入差異的優化實施措施。
關鍵詞:地鐵運營;票務現金收入;差異;措施
一、地鐵運營票務現金收入差異來源
1.地鐵票務現金收入簡介
乘客因所持票卡異常無法正常進出站時,車站人員通過半自動售票機(Booking Office Machine,BOM)進行乘客票務事務處理,收取的現金票務收入為BOM現金收入;乘客通過自動售票機(Ticket Vending Machine,TVM)使用現金購票,TVM設備收取的現金為TVM現金收入。售票員在每班結束后,與客運值班員進行BOM現金收入交接,客運值班員將BOM現金收入統計到當日的現金日報;每日運營結束后,車站人員清點TVM的實收票款,客運值班員將TVM現金收入統計到當日的現金日報。當日BOM現金收入和TVM現金收入經過雙人清點審核后,將解款單據和票款收入封包待次日銀行至車站收取。以上的BOM現金收入和TVM現金收入稱為運營票務現金收入。
2.票務現金收入差異來源
(1)BOM、TVM設備產生的差異
為了確保收益款、賬的安全性和準確性,地鐵收益審核人員需要對售票、補票等各類數據進行審核、比對、分析,并對差異數據跟蹤處理。收益審核人員通過對比車站上交的報表收入數據與AFC系統后臺收入數據,有差異金額則分別形成TVM差異、BOM差異,由收益審核人員初步判斷差異原因,若差異原因需待核查,提交LC系統管理人員調查核實具體情況,原因不明時由設備廠家和車站運作管理部門協查處理,最終由收益審核人員結合LC系統管理人員、設備廠家和車站運作管理部門分別出具的意見,作出長款、短款、銷賬等最終處理意見,按照最終處理意見收益審核人員需制定長短款通知單,按照“長款上交、短款補足”的原則,長款上交,短款由相關責任人補足短款。
(2)解行票款差異
解行票款原則上應為當日車站現金收入日報的應收總金額,解行金額與應收總金額不一致時,銀行按照當日實際解行金額入賬。經收益審核人員確認,車站由于工作疏忽,造成實際解行金額小于應收總金額,判為短款,造成實際解行金額大于應收總金額,判為長款,由收益審核人員制定長短款通知單,短款由相關責任人補交,長款上交。站務人員在收到長短款通知單后,無異議的須在規定時間內將短款補齊并隨當日票款解行,如有異議,在規定時間內提出短款申訴,由票務稽查部門組織調查,調查結果在規定時間內反饋至相關部門。
二、票務現金收入差異產生的原因及分布情況
1.BOM設備產生的差異原因
分析某地鐵1個月的數據進行可以看出,BOM設備差生差異的原因分布規律如下:
BOM設備產生的差異原因分為:人為原因、設備原因和其他原因,人為原因導致的差異占比較高。其中人為原因包括:BOM賬號混用導致BOM現金收入統計混淆,如賬號未及時退出、當班未確認是否本人賬號等情況;BOM操作錯誤,如金額輸錯、多發售車票、少發售車票、付費區與非付費區模式選錯等情況;BOM收入結算錯誤,如BOM小單金額少計算或多計算、BOM小單漏上交等情況;客服中心崗未按照流程處理乘客事物,如未按規定退票、超程與超時混淆處理、不符合退款的情況做退款處理等情況;POS機收入有誤,如POS機賬號混用、POS機未按照要求使用、POS少收乘客票款、POS多收乘客票款等;設備原因包括:BOM軟件錯誤;BOM故障,如電腦卡頓導致票卡發售有誤等情況;BOM數據未上傳等;其他原因包括:系統測試、站長特批事件、乘客棄零等情況。
2.TVM設備產生的差異原因
分析某地鐵1個月的數據進行可以看出,TVM設備差生差異的原因分布規律如下:
TVM設備產生的差異原因分為:設備原因和人為原因,設備原因導致的差異占比較高。其中設備原因包括:當日部分系統數據未上傳、TVM設備故障錢箱無法卸下無法清點、錢箱數據含昨日故障未清點的數據、實際清空數與庫存不一致、TVM卡幣、TVM少找零等;人為原因包括:TVM特殊錢款未清點、錢箱漏清點、補幣金額錯誤、設備錢箱裝反、清點錯誤等。
3.TVM差異金額分布情況
根據目前TVM差異審核的實際情況,金額在5元及以下的差異原因調查非常困難,多數原因為硬幣卡幣、點幣機計數不準、站務人員補幣數量不準等,由于需要深入調查設備全天運行日志才能定位差異原因,平均每筆差異調查需要耗時40分鐘,分別計算50元、10元、5元以上及以下TVM差異審核用時,見表2:
4.解行票款差異原因
解行票款差異的原因主要有:解行的繳款單據金額填寫有誤,車站人員由于工作疏忽,人為原因導致金額填錯;備用金多解行或者少解行,在解行封包時未清點備用金,按照報表統計的錯誤金額進行解行,導致備用金多解行或者少解行;銀行清點有誤,由于銀行工作人員在清點過程中金額清點錯誤,導致解款單據金額與銀行實際清點金額產生差異;票款遺留在封包內,由于銀行工作人員失誤,在清點票款時,未將票款全部取出,導致解款單據金額與銀行實際清點金額產生差異。
三、措施建議
1.針對BOM差異采取的措施
BOM差異65%由于人為因素產生的,人為因素產生的長短款由收益審核人員登記長短款通知單,短款由責任人補齊,長款上交;但是在票務運作過程中,存在非人為故意情況導致的BOM差異,如由于設備原因造成短款車站未如實備注,賬號混用等情況,根據車站現場票務運作需要及票務收益審核工作需要,票務部門要求車站出具此類票務事件的相關說明,由相關生產中心分布簽署意見,收益審核人員以此表作為結算的證明材料,同時也可提高票務工作人員的票務風險意識。
2.針對TVM差異審核的建議
TVM差異90%由于設備原因產生的。其中,5元(絕對值)及以下差異占比71%,差異金額為-46元,日均差異金額為-1.1元,而審核需要用時4.9h,由于此類差異的存在,導致審核工作處理效率低下。根據行業內部分城市的做法,綜合考慮人力成本、工作效率等因素,針對TVM設備差異,提出如下處理建議:
(1)要求站務人員在清點TVM設備各類錢箱金額時,需雙人清點。TVM結算時若發生清空硬幣失敗,或除硬幣回收箱外的其他硬幣錢箱結存數量非零,則需現場進行二次硬幣清空。結算完成后若現金實點數與TVM結存小單存在差異,需進行二次清點確認,并如實填寫報表。
(2)若單臺TVM一個運營日內發生的差異額度為小于等于5元(絕對值)的差異,收益審核人員做銷賬處理,并不定期抽查站務人員回收、清點工作是否符合流程。
(3)若單臺TVM一個運營日內發生的差異額度為大于5元(絕對值)的差異,由差異核查人員核查TVM收益具體差異項目、TVM主程序日志、鈔箱計數變動明細。若已核出差異原因,按正常流程處理;若核查未發現設備異常,聯合站務進行調查,并雙方出具TVM差異調查報告單,收益審核人員根據報告單出具處理意見。
(4)制定差異核查流程進行數據核查:
①對照交易明細,確認TVM現金售票金額的正確性。
②根據硬幣、紙幣的補充數量、收入數量、找零數量,計算硬幣、紙幣清空時的應有數量,并對照硬幣、紙幣實點數量確認紙幣、硬幣差異數量。
③對照設備當天的TVM主程序日志、鈔箱變動明細,確認是否存在鈔箱計數跳變、清空失敗等軟硬件故障。
④若以上檢查均無發現,則填寫TVM差異調查報告單。
3.針對解行票款差異的建議
解行票款差異產生的原因均為人為原因導致的,對于車站人員,在填寫解行繳款單據時,應仔細核對金額準確性,保證解行繳款單據與封包金額準確一致;在清點解行票款時,保證雙人清點確認,同時要清點車站備用金,避免造成備用金多解行或者少解行的問題;對于銀行清點人員,清點時要將封包內的票款全部取出,確保沒有遺留金額在封包內,同時必須確保清點金額的準確性,若清點金額與解行繳款單顯示不一致時,需再次清點確認。
四、結語
地鐵運營票務收入是地鐵收入的主要經濟來源,從以上的BOM差異與TVM差異數據分析,售票員短款、TVM 短款對地鐵經濟收入帶來一定影響,文中針對現金差異按照50元、10元、5元為限界,分別計算審核差異用時,經分析,5元及以下差異占比較大,且審核用時需要4.9小時,綜合考慮,通過對地鐵運營票務現金收入差異的分析和研究,采取針對性措施進行優化流程,從而確保地鐵運營票務收入的準確性、及時性、有效性。
參考文獻:
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