企業固定資產管理信息系統的研究與設計

段暉

摘要：當前隨著互聯網的進步，許多行業都有向網絡技術靠近的發展趨勢，企業管理也不例外，為了提升企業的管理效率，更好收集、處理企業運營過程中的數據信息等，信息系統被逐步開發并得到廣泛應用。企業管理中面臨最大的問題就是固定資產，通過信息系統的應用可以有效解決固定資產的管理問題，例如海量數據、工作量等相關問題?；诖?，以下正文中將針對企業固定資產管理信息系統的研究和設計進行分析和論述。

關鍵詞：固定資產;信息網絡技術;信息管理

信息系統的發展使得企業增加了對企業信息化的建設，企業管理過程中關系到的資產項目也越來越多，由于常規管理過程中固定資產的管理會遇到很多難題，固定資產涉及到的范圍廣，分類雜，價值估算難，而通過信息化管理可以有效的解決這些問題。國家和企業也增加這方面的重視并做出行動，力求企業固定資產管理更信息化，故企業固定資產管理信息系統的研究也尤為重要。

一、企業固定資產管理概述

隨著經濟的發展和進步，國有企業在國民經濟體系中發揮著積極的影響作用，并且在發展期間需要資金、物質方面的積累，對于此，在物質中占主導地位的是固定資產。通常對于一個企業的評定，其中重要的指標之一就是固定資產數量的多少，這樣能決定企業的生產基礎情況，因此不難看出固定資產的正確管理會產生積極的影響。到20世紀末，由于世界經濟模塊發生改變，為了強化企業競爭力出現了一個新型發展趨勢，即企業之間的兼并。隨著國內加入WTO組織，也為國企的發展提供更寬闊的空間，進而也對企業內部的固定資產管理提出更嚴格的要求，并且隨著企業革新的深入，就需要企業內部管理人員具有應用先進管理模式管理企業內部固定資產的意識，進而使得固定資產可充分發揮出積極作用。

二、企業固定資產管理信息系統的需求

在設計管理系統前期，需要工作人員對該系統進行需求和應用目的分析，掌握固定資產管理期間所涉及到的內容、要求、系統需要完成的工作以及應用步驟等，整合在此期間所有的數據并確定相互之間的聯系。

結合固定資產的管理，該系統需要擁有的功能有固定資產的數量價值的記錄與計算，固定資產的獲取流出，相關的資產的變動等。固定管理之外的需求則包括一些硬件的要求，數據安全管理等。信息管理系統關系到計算機，計算機的硬件需要隨著時間的發展進行更新，淘汰之前的硬件，管理系統是依靠計算機存在的，所以在系統設計時需保證系統的正常應用。在這一過程中管理系統可以有所優化，結合未來管理系統中固定資產交易與折舊精確等。可以適當的對系統進行美化，為減少用戶使用過程中乏味產生疲勞感可以適當對系統的用戶界面進行精化處理?？梢栽谠O計過程中減少不必要的流程，甚至可以將眾多繁瑣的流程整合成為一個按鈕，方便用戶的使用，這樣可以有效減少用戶的使用時間也會減少用戶因系統不熟悉導致操作失誤產生的問題。操作的簡化和美化甚至能使人們更多的選擇該系統。固定資產的管理涉及到的數據眾多且都為公司的隱私，所以要在系統的設計過程中增加對數據的保護，因為信息管理系統是與網絡相聯系的，應選擇更安全的系統保證不會受到黑客的侵犯。妥善的保存好這一過程涉及到所有的數據并安全順利核算統計好。

三、企業固定資產管理信息系統的設計

（一）設計的方面

該設計需要包括精化的用戶界面、固定資產的登記、固定資產的數據管理和需要擁有的功能?？紤]到使用該系統的用戶會用到不同的賬套來簡化對賬目的操作，所以需要在系統中設置不同賬套之間轉換的方法。另外，每個用戶用于不同的統計或者工作會注冊不同的賬號或者申請不同的管理權限，不同操作者使用同一臺設備進行工作也需要賬號的切換與賬號信息的保存。為區分不同的賬戶，需要每個不同的賬戶設置屬于自己的密碼，密碼的修改還需要應用到口令的設置，只有輸入正確的口令才可以進行密碼的修改。將固定資產的管理應用到信息網絡中，審核的方式也要進行更新，將審核任務提交給責任中心并在適宜的時候進行責任中心的切換。在固定資產的管理的過程中，固定資產的定期交易，租賃都會關系到日期，系統的設計需要結合固定資產的各項活動日期的增加和切換。固定資產管理的過程中還會遇到各種數據的產生，將固定資產的來源，價值的估算，折舊的提出，物品的租賃等各項交易活動都會涉及到許多數據，管理系統的產生需要將這些數據統籌的管理好，并進行安全的保存，一則需要將這些數據進行備份，二來需要增加系統網絡的防護功能保護數據的安全。固定資產涉及到的數據有時需要關系到運算，與其切換系統使用計算器進行計算，不如直接在系統中設置計算器功能，方便用戶的使用，還可以在系統某些位置設置自動計算的功能保證活動的高效進行。盡管已經使用信息系統，但是還有許多部門需要紙質版的報表，系統需要連接打印機，將系統中的信息可以整合到可以進行打印的形式。系統中還應設置快捷鍵，將頁面快速的轉換到想要進行轉換的頁面，并可以安全保存進行退出。

（二）管理系統的功能

管理系統需要設置相應的功能，資產數量樣式的變動，根據購買或者出售，及時在系統中增加或者相應的資產并進行記錄。購買或者制造新的固定資產可以進入系統設置資產的由來、價格或者價值。資產的使用消耗完畢、出售等進行登記資產的減少，估算價值的損失或者資產減少帶來其他資產的收入。有時，固定資產的儲存也會帶來價值的變動，需要在系統中將物品的信息進行修改，將數據調整為最準的的數值。固定資產管理遇到的問題也要整合在信息系統中。在資產管理中會根據具體需要將不同的資產進行分類，根據具體要求將資產的類別進行合并或者拆分，或者將一項資產轉移到另一項資產中，通過進行信息的修改和提交，將資產的信息的轉換調動變得更為自然順利，增加工作的效率。應用成信息管理之后，要定期進行資產評估，對資產的具體情況有具體的了解，結合資產的原始數據和現在資產的具體價值對資產進行合理的處置和分配，是根據資產貶值防止進一步貶值提前一步進行處理還是資產升值進行出售獲取一定的收益等。合理的對資產進行一些價格的預估等，若資產價格會有所降低則提前一步進行處理，對資產的價值進行合理的估計并進行處理。將資產的價值和其他信息有效的在系統的管理下為公司帶來更多的利處。另外，資產的價值也與資產的老化有關，這一過程需要進行資產的折舊，提前將選擇的折舊方法輸入到系統中，待相應的時間自動進行資產的折舊，等到折舊全部折舊結束進行資產的清理，資產在使用到一段時間之后，不可以繼續帶來收益，或者已經報廢，系統可以對已經報廢或者經過折舊后凈值為零的資產進行清理。