高校教學教務管理的信息化應用

朵長華　劉莉琳

摘 要：隨著高校教育的現代化發展以及教育教學改革的不斷推進，教學管理工作也面臨著很大的挑戰。為保證高校教育的高層次發展，培養出更多適應新時代的新型人才，國家需要重點關注高校教學教務的信息化建設，推進教學教務管理的信息化應用。目前高校教育越來越普及，教學教務管理也需要早日實現信息化管理，從而提高高校教務教學的管理水平。

關鍵詞：高校教學教務;信息化;管理

1 緒論

在我國不斷發展的教育事業中，為保證教學工作的順利進行，教學教務管理信息化建設最為關鍵。教學教務管理信息化是指通過使用現代信息技術，進一步改善高校的教學管理工作，提高管理水平，進而實現高校教育的現代化。目前我國高校不斷擴招，教學教務管理人員也隨之增加，但傳統的管理方法已無法適應管理的高效率要求，因此越來越多的高校開始了教學教務管理的信息化建設，以實現高校教學教務的高效管理。

2 高校教學教務管理的現狀

高校教學教務管理的信息化是高校教育現代化的必然要求。目前我國高校不斷擴招，高校教學教務管理人員也要相應增加，使得教學信息快速變化，越來越復雜。針對這種現象，只能通過教學教務管理的信息化建設進行規范，進而提高管理水平，提高工作效率，實現高校管理工作的科學化和現代化。

目前部分高校仍未開展教學教務管理的信息化建設，使用傳統的管理方法進行高校教學教務管理，造成工作效率低下、信息閉塞、勞動力浪費、資源浪費。而在教學教務管理中使用信息技術，可以實現無紙化辦公，節省人力資源和物力資源，很大程度地提高了工作效率。

只有實現高校教學教務管理的信息化，才能逐步實現高校教育的信息化，實現資源共享。通過教學教務管理系統，可以實現資源共享、信息共享，這樣教師和學生可以進行交流互動，提高教學質量和教學水平，最后達到教育信息化、校園數字化。

3 信息化在高校教學教務管理中的應用

3.1 管理信息系統的應用

通過管理信息系統，可以實現復雜的教學信息系統化、簡單化，進而實現管理業務流程的固定化，實現工作人員高效管理。目前，很多高校都沒有自己的管理信息系統，教學教務管理模式、工作流程都有很大不同，嚴重降低了教學教務管理的效率。因此當前亟待解決的就是實現高校教學教務管理中管理信息系統的應用。各高校應重視管理信息系統，加強投入、重視開發，實現教學教務管理的信息化。此外，還要提高管理信息系統相關人員的計算機操作技能，加強他們的培訓工作，合理規劃業務流程，避免不當操作，降低成本，最后實現系統資源共享、提高教學教務工作的效率，減少人力和物力資源的浪費，早日實現無紙化辦公。

3.2 充分應用各種形式的信息化技術

除管理信息系統的應用，還有諸如網站技術、校園移動通訊技術、多媒體技術等各式各樣的信息化技術，也要充分應用在教學教務管理工作中，進而提高教學教務管理的效率。例如，高校的學生宿舍設置門禁，學生通過刷學生卡或者刷臉進入宿舍，這樣減輕了物業的壓力，也方便學校統計宿舍人數，對未及時回宿舍的同學進行教育。此外，在新生選課時，依靠平面技術，進行課程計劃的圖解，最后再依托于學生的教務管理系統，方便學生選課，也方便授課老師對學生的管理以及教學資源的共享。最近幾年，網站開發技術得到快速發展，高校可以通過網絡技術實現數據資源共享。除網絡技術外，多媒體技術在教學工作中也發揮著舉足輕重的作用。通過多媒體技術教學，高校可以共享課程資源，提高整體教學水平，推動教學平臺建設。

3.3 整合資源

高校的信息化范圍特別廣泛，除教學教務管理外，學校的財務系統、教務系統、學生系統等，都是屬于高校的信息化技術。多個部門在工作中經常需要交叉使用，給師生以及工作人員帶來很大不便。因而高校還要整合資源，拓展信息化管理的合作，充分應用信息化，加強高校間數據的共享。

4 做好信息化建設的相關對策

教學教務管理信息系統涉及到師生個人情況、教學情況、教師研究內容等諸多信息，而且平臺的訪問方式多種多樣，因此需要加強平臺的安全性保證，從軟件系統、網絡監控、通信加密、信息審計、防火墻等多個方面進行技術的鞏固，從而建立好網絡安全體系。對于網站的訪問方式可以設置四種情況，即教師、學生、工作人員、校外人員。對于不同人員設置不同的權限，如校外人員只可訪問校園基本情況，對于學生信息等嚴禁泄露，至于校內人員，只有在其使用校園網且登錄自己賬號后，才能看到對應自己的一些信息。

此外，為保證教學教務資源的共享，學校需提供堅強的后盾，打造高校的優勢資源，在教學教務管理系統上分享優質資源以及精品課程，以供其他高校學生以及社會人員學習，從而加強社會的學習氛圍。如多所高校聯合開展的網絡課程學習平臺MOOC等，學生可以在線學習，且不分學校，學生有問題也可網上留言互相交流，是公認的優秀的大學生學習平臺。

5 總結

近年來，我國不斷在不斷地深入高校教學改革，但改革不止課程和教育方式的改革，還有教學教務管理的改革，應用新型的教學教務管理信息化技術代替傳統的教學教務管理模式，提高工作效率，節約人力和物力資源，早日實現無紙化辦公。教學教務管理信息化建設是非常復雜的系統性工程，不僅需要國家的設計規劃，還需要高校加強管理，注重信息化建設，更需要師生共同努力，才能真正發揮高校教學教務管理系統的平臺作用，早日實現教育現代化。

參考文獻：

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作者簡介：朵長華（1968-），女，藏族，甘肅武威人，本科，講師，研究方向：教學管理;劉莉琳（1969-），女，漢族，山東青州人，碩士，工程師，研究方向：計算機應用。