審計檔案大數(shù)據(jù)開發(fā)利用,是指審計檔案資料的管理部門和人員為滿足檔案資料利用者的需求,將現(xiàn)有審計檔案資料進(jìn)行大數(shù)據(jù)化,為審計人員的業(yè)務(wù)工作、理論研究、業(yè)務(wù)培訓(xùn)提供可靠的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)、審計案例、業(yè)務(wù)查詢等資料。審計署早在“金審一期”時已打下了堅實的信息化基礎(chǔ)平臺,其中一項重要工作是上傳審計檔案資料進(jìn)行歸檔管理,增加審計檔案的信息化和數(shù)據(jù)化,最終形成審計檔案云。對現(xiàn)有OA平臺中的審計檔案資料進(jìn)行全面梳理和總結(jié)提煉,發(fā)揮“四級互聯(lián)”O(jiān)A平臺中審計檔案的數(shù)據(jù)開發(fā)和成果利用,成為利用審計資源、提升審計效能的現(xiàn)實課題。
審計檔案信息化的利用、開發(fā)、使用需出臺專門的規(guī)章制度,真正實現(xiàn)以檔案信息化的制度“管人”,杜絕因?qū)徲嫏n案信息化造成失密、泄密。同時,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》《檔案法》《審計機(jī)關(guān)審計檔案管理規(guī)定》等相關(guān)保密條款。根據(jù)審計工作和有關(guān)主管部門保密事項范圍確定審計檔案大數(shù)據(jù)密級權(quán)限。因工作需要提前或者推遲解密的,由審計業(yè)務(wù)部門向本機(jī)關(guān)保密工作部門按解密程序申請辦理。按照密級分類,提供使用者的密級管理,真正做到保守審計秘密,服務(wù)審計工作。
一是要設(shè)定合理適用的審計模塊,使審計檔案大數(shù)據(jù)模塊化,以利于審計研究、審計培訓(xùn)、審計參考、審計檔案查詢、審計管理等工作。……