關于對檔案管理工作的展望

荊龍

【摘?要】檔案管理工作是單位管理中的重要一部分，檔案資料詳細記載了各個單位的發展歷程，為單位的管理和發展提供了重要參考。檔案具有文化特色，體現了單位的文化氣息和內涵，是單位文化建設和精神文明建設的重要載體，影響到單位的發展方向和前景。因此，做好檔案管理工作對單位的發展至關重要，我們應充分認識檔案管理工作對單位的重要性，并不斷探索創新檔案管理工作形式，使檔案管理能充分發揮其促進作用，不斷推動單位各方面的發展。

【關鍵詞】檔案管理;意義;展望

檔案不僅記錄著一個單位的發展歷程和優秀成果，也記錄著工作人員的詳細履歷，這對單位的科學發展和對人員的任用提供了一手資源和參考依據，對單位的高效率管理事業也具有深遠意義。在我國經濟社會全面發展的大背景下，不斷創新檔案管理模式，探索新型管理方式和手段，以使檔案更加詳實的記錄單位整體狀況和發展成果，這不僅對單位的高效發展提供重要憑證，也對單位的文化發展具有深遠意義。

一、檔案管理的意義

檔案是記錄一個單位經營管理狀態的中間載體，評估一個單位的現狀和推測其未來發展趨勢，都離不開檔案資源，檔案資源內容繁多又雜亂，這就需要對檔案進行規范的管理。實施檔案標準化規范化管理可以更好地促進單位各項工作的建設。

1.1檔案管理為單位管理提供依據

檔案資源詳細的記載了單位的發展軌跡和發展歷程，單位的各項制度及規章的制定也離不開檔案信息，一個單位大到上層決策的制定，下到日常日程的制定，都需要檔案提供參考，并且單位的活動軌跡也需要借助檔案來記錄儲存，這些都離不開檔案管理工作。

1.2檔案管理為單位人員分配提供參考

單位的檔案記錄著每個在職人員的詳細履歷，包括學歷情況、專業特長、就職過的崗位、經歷經驗等，這為人員的工作分配提供了參考依據，單位根據每人的檔案資料，分析其性格特點及優勢特長，從而更好的安排工作，充分利用個人的優勢避開其弱勢，并將優勢繼續發揚，做到知人善任，人盡其用。這樣有利于激發檔案人員工作熱情，調動工作積極性，提升工作質量和工作效率，主推單位各項工作的開展。

1.3檔案管理為單位發展指明方向

檔案記錄著一個單位的各種業務往來及發展歷程，是一個單位真實反映的最原始的資源，檔案囊括了單位日常工作中的技術成果、經驗教訓、領導及工作人員的所有履歷等資源，通過查閱檔案資料，既能了解該單位過去的經歷和經驗，也能推測現狀及未來的發展趨勢，對單位發展指明方向，因此，做好檔案管理工作對單位的發展前景非常重要。

二、對檔案管理的展望

檔案的基礎性價值作用明顯，其隱含的內在價值更高，需要進一步開拓發掘，進而更好地運用于單位各項管理，發揮好價值作用。特別是隨著時代進步發展，新技術新媒體發展應用日漸平常，檔案工作也要主動適應，突破傳統管理方式，適應新的發展需求，通過采取一些列改革措施，進而盡快實施檔案管理的信息化、專業化、技術化。

2.1增強意識，加強管理

要做好檔案管理系列工作，人是主要因素。人的思想觀念是工作主導因素，觀念新，認識到位，才能更加重視檔案工作，全面做好檔案的歸檔、整理、保管以及開發利用等工作都要做到事無巨細。同時，要規范管理方法，對已辦理完畢的文件資料等要及時整理入檔，避免遺忘和資料丟失，不斷創新管理手段，規范單位檔案收集保管等多個環節，提升檔案管理工作的水平和效能，為單位的高效發展奠好基礎。

2.2健全體系，改革思路

完備的制度體系是做好檔案管理工作的保障，對檔案管理工作的順利開展起到重要約束和指導作用，因此，要提升檔案管理水平，就要運用好制度的激勵約束作用，不斷完善規范工作程序，建章立制，實施崗位責任制，明確領導及員工的職責。此外，要不斷創新檔案管理工作思路，使檔案管理流程明確，責任到位，工作到位，更好地適應現代化發展要求，能符合經濟社會快速發展的要求。

2.3增加投入，提升素質

要做好檔案管理工作，基礎設施的完備是關鍵，一方面要加大設備資金的投入，配備完善的管檔設備、檔案儲藏設備以及現代化電子設備等，為檔案管理創造有利的環境和條件。另一方面，要增加人員培訓方面的資金投入，定期開展業務知識及管理能力的培訓，增強對檔案工作環節及程序的認識，切實提升檔案管理工作人員的整體素質和業務能力，提高工作質量和工作效率，達到檔案管理工作效率與效益共提升。

2.4深入挖掘，開發利用

檔案資源的真正價值不僅在于給單位的工作活動提供參考和憑證，還在于檔案資源提供了豐富的內容，便于人們通過該豐富資源進行深度挖掘和提煉，編研開發更高質量層次的檔案成果，發揮好檔案獨具的內涵和價值，服務好各項工作的發展。檔案管理將分散的無關聯的內容進行分類整理，進而歸檔列目錄，周密細致的檔案管理工作為檔案的開發利用提供便利。

結束語

總而言之，在新形勢新時代的大背景下，我們要正確認識和更加關心檔案管理工作，充分認識檔案管理的深遠意義和輔助保障作用，及時發現問題予以改正，總結經驗教訓和創新發展，充分利用現代化的系列手段，實現對檔案管理的信息化和現代化，不斷增強檔案管理工作力度，提升檔案管理工作效率，從而使檔案管理更好的為單位服務。

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（作者單位：高密市闞家中心衛生院）