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淺談管理會計在企業項目管理中的應用
——以建筑施工企業為例

2020-02-22 10:43:11中地海外水利水電工程有限公司哈楠
商展經濟 2020年6期
關鍵詞:項目管理成本施工

中地海外水利水電工程有限公司 哈楠

隨著建筑市場發展的放緩,建筑施工企業面對更為激烈的市場競爭,使得企業利潤持續下降。若企業仍沿用傳統的管理模式,不僅影響到企業經濟利益,甚至威脅到自身生存發展。而企業要想在競爭激烈的市場中占有一席之地,必須轉變以往會計管理模式,借助管理會計進行項目資源強化管控,通過項目成本的合理縮減來促進企業利潤的創造。

1 管理會計概述

所謂管理會計,是指立足于企業經濟效益創造的角度,依據對相關財務會計信息數據的整理、分析,借助相關管理措施與方法的應用,進行數據信息加工、報告,幫助企業各級管理人員進行相關經濟活動管控與規劃的強化掌握,并為管理決策的制定提供依據與參考[1]。

簡單來說,管理會計就是幫助企業在應用中將比較復雜的問題剖解開來,簡單操作。也可以說這是一項轉化工作:將財務報表轉化為數據管理表。

在具體項目管理中,施行管理會計的側重點在于對經濟活動的管理與經營,以相關會計信息為依據開展管理工作,實現對以往會計核算結果處理與加工的優化,在提升企業管理針對性的同時,達到拓展管理會計范圍的目的。立足于會計操作角度的分析,管理會計重視企業成本管理,在具體工作期間涉及對企業計劃、決策執行的控制與管理。通過對企業經營細節的掌控,為企業戰略決策制定提供幫助,以期維持企業的長久發展。

通常而言,細化到具體的任務內容上,會計管理應用在指導資產負債表、利潤表改編、現金流管控等方面有巨大的作用。在指導資產負債表上,會計管理可以進行資產管理和債務管理;而在利潤改編方面,主要體現在控制收入、成本管理等方向;而在現金流管控上,管理會計可以把現金流和企業收入進行密切關聯,形成臺賬,便于對企業的變現數量以及時間節點等進行控制。

針對管理會計的落實,有助于提升企業的內部管控效果,即在管理實踐中,管理會計可充分借助對零基預算、滾動預算的應用,來提升管理層的考核與激勵效果。同時,針對成本核算,管理會計通過實施作業成本法,可提升成本管理的精準性,并提升企業相關產品與服務的增值效果[2]。相較于財務會計的應用,管理會計的實施與現階段建筑施工企業的發展更為契合。

2 管理會計實施的必要性分析

隨著我國經濟體制愈發完善,建筑施工行業的競爭愈發加劇,使得當前建筑施工企業難以創造可觀的經濟利潤。同時建筑項目的復雜性、綜合性,致使項目管理難以做到精細化、全面化,使得施工企業的利潤創造持續減少[3]。要想實現對經濟效益的有效創新,施工企業需對內部管控工作的強化開展提高重視度,合理利用管理會計來提升企業內部管控水平,進一步促進施工企業創造經濟效益。分析項目管理中實施管理會計的必要性,具體體現在以下方面。

(1)大部分項目負責人并非財務出身,多是項目施工方面人才的晉升。正因如此,大部分項目負責人在管理施工項目時,對財務的重視度遠遠小于對施工現場的關注度,只側重施工項目的順利完成,而針對項目成本、盈虧的考慮缺乏重視,所以大部分負責人不會立足于項目成本的角度進行施工計劃、施工方案的編制,致使施工項目所創造的經濟利潤微薄。

(2)當前,部分施工企業對客戶、供應商的管理十分匱乏,缺少應有的價值管理,在具體管理期間,客戶管理體現為施工企業施工水平與信譽的提升,而針對供應商管理,則體現為對供應商資質能力、信譽的管理。將導致項目施工期間出現合同糾紛、業主單位拖欠工程款等問題,甚至部分施工企業的工程款長期未得到結算,影響到企業經濟利益的獲取。因此現階段項目管理中迫切需要以管理會計作為支撐[4]。

(3)建筑行業發展需要與時俱進。在經歷了數百年的行業發展和變遷之后,建筑行業已經形成相對成熟且完善的運作模式。但作為國家重要行業之一,其發展離不開與時俱進。現階段,大數據在各行各業都擔任著相對重要的作用,也有助于企業精細化管理。對于施工企業而言,繁瑣的信息統計和數據處理勢必消耗大量勞動力和經濟壓力,而運用大數據可以在一定程度上緩解這方面帶來的壓力。

作為一項精細化管理工具,管理會計的應用將幫助施工企業現實中面臨的一系列問題。首先,管理會計能夠幫助企業提升信息價值。由于管理會計能夠將相對抽象的內容采用數據的形式體現出來,也能夠在一定程度上為管理者提供合理的決策方向。其次,管理會計能夠有效提升企業的管理水平,通過對各項報表的整合,讓企業更加了解自身的產品和情況,幫助企業建立產品圖譜。最后,管理會計是一項符合現階段數據管理的體系。它能夠更加細致地管理各項財務報表,用數據分析一切現象。

3 施工企業項目管理中管理會計的應用

3.1 應用于客戶管理及其收入確定

施工企業經濟利潤的創造取決于項目工程款的支付,而在現階段項目建設中,仍尚存工程款支付不及時、工程款拖欠等問題,因施工企業資金回籠時間長,施工企業需自行支付相應的外欠款、貸款,導致施工企業經濟利潤的創造受到嚴重的影響,甚至企業資金鏈因此斷裂。為強化企業項目資金管理,施工企業需重視對管理會計的應用,結合自身實際情況構建完善的管理會計系統[5]。并以管理會計系統為載體,進行客戶履行合同情況的全過程記錄,注意履行情況需在項目起始階段記錄,做到進行中期計量支付與客戶工程款支付進度的對比分析,在幫助施工企業全面掌握工程款支付進度情況的同時,為施工企業相關發展戰略與決策的制定提供數據參考。等到質保金完全回收后方可停止對客戶履行情況的記錄,確保施工企業對工程款支付情況的全面掌握。另外,因項目施工中存在諸多影響因素,難免會導致項目建設出現變更問題。而施工企業經濟利益的獲取,與業主單位確定變更之間存在較大關聯。而為強化施工變更確定的管理,施工企業需以管理會計體系的構建為依據,進行施工變更程度、難度確認的納入,避免施工變更的相關事項對企業利益創造造成威脅[6]。

3.2 應用于項目成本管理

施工企業項目利潤的創造受到項目成本管理的直接影響,故成本管理是管理會計工作落實過程中的核心關注點,為確保成本管控效果的提升,管理會計需依據具體成本情況,為企業提供內部成本歸集、成本與計量價格、毛利率等數據信息。而大部分項目具有綜合性、復雜性等特點,要想進一步提升項目成本管理水平,管理會計的應用需進行項目多模塊的劃分,如具體劃分成每段路基、拌合站、預制場、每一座橋、涵洞等,以此提升項目成本、利潤比較的可行性。而針對不同模塊,需進行成本與收入計量的輸入,并且將收入劃分成變更、計量收入。同時,以不同性質為前提,進行項目成本的合理劃分,包括人工、機械、材料、勞務成本等[7]。若條件允許,可結合實際情況進行不同成本的再次細分。通過對上述成本模塊的合理劃分,促使施工企業借助管理會計進行項目盈虧情況的全面掌握,幫助管理者明確盈虧的具體產生部位、成因。然后再依據成因的不同實施科學解決措施,如因內部管理不到位導致項目虧損,需實施科學對策強化成本管理;若因計量收入過低導致項目虧損,企業可結合實際情況進行項目變更。

3.3 應用于供應商管理及其增值

企業項目是否盈虧,受供應商管理的直接影響,為進一步強化施工企業對供應商的管理,管理會計需在落實期間提供物資市場價格差異、供應商供貨能力、供應商資金與資質信息、物資價格信息等。同時,為確保對不同類型供應商得到強化管理,可以以供應商類型為依據,劃分為不同項目物資供應商。

(1)管理材料供應商。在具體管理期間,管理會計的應用需做到真實提供材料價格、信用條件、優惠政策、供貨及時性等信息。施工企業需認知材料成本管理的重要性,因為材料成本在總項目成本中的占比較大。而針對價格信息、信用條件、優惠政策等信息的全面掌握,可在幫助施工企業強化材料成本控制的同時,實現對資金壓力的有效緩解。對此,項目管理中,施工企業需借助管理會計進行供應商相關信息檔案的構建,為企業擇優選擇供應商提供參考依據[8]。

(2)管理材料出租方。管理會計的應用,需做到為施工企業提供真實的出租方機械價格、技術先進性、操作技術、機械性能等信息,同時做到構建完善的出租方檔案,確保施工企業在項目管理中能夠擇優選擇機械出租方。

4 管理會計應用注意事項與職能強化

分析現階段項目管理中管理會計的應用,其作用與影響持續擴大,逐漸成為企業強化管理的重要舉措。但是受限于管理會計發展時間短,致使現階段管理會計的應用還需不斷完善與優化,要想促進管理會計作用與價值的,需要施工企業為管理會計的落實提供多方面的支持,否則管理會計的應用與落實極易受到限制與影響。對此,要想促進管理會計作用的發揮,施工企業需注意以下幾點。

(1)數據共享。在實施管理會計期間,大力引進信息技術,并依據企業資金能力建設信息管理體系,促使企業內部信息得到有效傳輸,提升數據收集、整理、分析的效率性,為管理會計的應用提供平臺支撐[9]。

(2)重視對管理人員理念轉變。企業需正視管理會計的應用價值,借助政策、措施的應用進行企業管理層、管理人員轉變思想觀念,為管理會計的應用提供思想支撐,轉變施工企業以往的傳統的管理模式,促進管理會計全面落實。

(3)注重與財務會計的協調。在企業中,財務會計通常發揮著巨大的作用,而作為“同一工種”,管理會計與財務會計之間相互聯系、不可分割。從某種程度上來說,管理會計是將財會信息決策等延伸到了產業鏈的前端,對于非數據信息進行整合。二者相互聯系,在企業施工和運用中不可分割。

從具體的操作層面上來看,在企業中強化管理會計職能,應當從以下方面入手:第一,企業文化建設。企業文化影響著員工的精神面貌和企業整體形象,而構建現代企業文化氛圍,提高精細化管理水平,有助于強化管理會計職能應用。第二,提高電算化水平。從某種程度上來說,管理會計和企業電算化水平是密不可分的。由于現階段我國電算化水平不高,管理會計和電算化仍處于一個相對分離的狀態。如果在管理層面上能夠引進電算化,就能進一步提升管理會計的精細化運作,加快工作效率。同時,一些軟件的應用也是不可或缺的,在現代化企業發揮好管理會計職能,就更需要專業的軟件進行輔助。

5 結語

總之,管理會計在企業項目管理中的合理應用,可以在提升項目成本管控水平的同時,持續提升企業財務管理成效與能力,促進企業順應會計轉型發展的趨勢。對此,施工企業需正視管理會計應用的必要性,重視對信息管理系統的構建,明確項目管理中管理會計應用的要點,促進項目管理中管理會計作用與價值的發揮,為施工企業的可持續發展提供助力。

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