王燕飛
摘要:隨著信息時代的到來,管理信息化建設趨勢愈發凸顯,已成為各行各業提高自身競爭力的重要手段。但是就目前來看,企業還未真正認識到財務信息化管理的重要性,信息化建設還停留在表面,沒有深入開展,嚴重阻礙了企業深入發展。企業要想發展,就必須認清時代形勢,加快財務管理信息化建設,借助信息化手段推進財務工作的有效開展。本文先分析了企業財務管理信息化建設的重要性,然后指出了企業財務管理信息化建設過程中面臨的問題,并針對這些問題,提出了相應的解決策略。
關鍵詞:企業? 財務管理? 信息化建設? 問題? 對策
企業作為市場主體之一,近年來,企業經營規模不斷擴大,對財務管理工作也提出了更要要求。財務管理是企業經營管理的核心工作,財務管理工作水平直接決定了企業的發展狀況。目前來看,雖然企業發展速度不斷加快,但是企業的財務管理工作卻還很落后,財務信息的處理依然靠人工,這種方式不僅效率低,而且容易造成財務信息的失真,不利于企業制定科學的經營決策。對此,企業必須改革財務管理。信息時代的到來,信息化管理趨勢愈發明顯,在這種趨勢下,企業應當重視起財務管理信息化建設,引進先進的管理手段,加快信息化建設,進而推進財務工作的有效開展。
一、企業財務管理信息化建設的重要性分析
財務管理是企業管理的核心,財務管理的好壞直接關系到企業的穩定發展[1]。在當前經濟形勢下,企業經營規模不斷擴大,資金投入也不斷增加。為了促進資金的高效利用,方便企業掌握自身經營實況,制定科學的經營決策,就必須做好財務管理工作。長期以來,企業一直遵循傳統的管理模式,財務信息的統計和處理依賴于勞動力,這是非常低效的,不適合企業的發展。在信息時代,信息技術的優勢逐漸顯現,加快管理信息化建設已成為各行各業提高競爭力的重要手段。企業應認識到財務管理信息化建設的重要性。用信息化手段取代傳統的財務管理,可以提高財務管理水平,為企業的管理決策提供科學的參考。同時,依靠信息技術,可以提高財務管理的透明度,避免出現謀取個人利益的現象,從而保證企業資本的穩定,優化資源配置,促進企業的穩定健康發展[2]。
二、企業財務管理信息化建設過程中面臨的問題
現階段,雖然信息化管理的優勢逐漸顯現出來,但是企業尚未徹底擺脫傳統管理模式,再加上缺乏相應的人才支持,使得企業財務管理信息化水平還比較低,嚴重束縛了企業參與市場競爭,十分不利于企業的長遠發展。
(一)對財務管理信息化建設的不重視
財務管理信息化就是借助信息技術來開展財務管理工作,財務管理信息化建設需要一定的資金支持和技術支持,但是就目前來看,企業經營管理的主要方向依然是如何創造更多的效益,對財務管理信息化建設還不夠重視,在經營規劃中沒有劃入相應的資金,以至于財務管理信息化建設缺少資金支持,信息化建設步伐受阻。
(二)專業的人才不足
在企業推進財務管理信息化建設的過程中,專業的信息化管理人才起著重要的作用。然而就目前來看,企業財務管理人員的知識結構比較落后,與時代發展脫節。企業所擁有的財務管理人員還停留在傳統管理模式下,不具備一定的信息化管理能力,無法有效應用信息技術來解決實際問題,以至于企業在財務管理信息化過程中出現各種問題,嚴重阻礙了企業的穩定發展。
(三)信息安全問題得不到保障
財務管理信息化是建立在互聯網基礎上的,而互聯網具有開放性、虛擬性,企業在享受互聯網帶來便利的同時,也必然會兼容到互聯網的缺點。在開放的互聯網環境下,企業的財務信息很容易受到惡意攻擊或篡改,一旦企業財務信息遭受攻擊,就會嚴重影響到企業的經營發展,不利于企業科學經營決策的制定。目前,企業的財務管理信息系統還不夠先進,存在許多漏洞,以至于財務信息安全得不到保障。
三、企業財務管理信息化建設策略
(一)正確認識財務管理信息化
財務管理信息化是企業財務管理改革的重要內容,對企業的發展有著積極的作用。企業要正確認識財務管理信息化建設。首先,企業要加大信息化投入,完善信息化基礎設施,為財務管理信息化發展提供支持;其次,加大財務管理信息化的宣傳,提高各部門對信息化的認識,使其積極參與信息化建設[3]。另外,企業要結合自身實際,做好財務管理信息化建設的規劃,制定科學的戰略,進而不斷推進財務管理信息化發展。
(二)加大專業財務人員的培養
基于財務管理信息化建設的需要,打造一支高素質、綜合能力強的財務管理隊伍尤為重要,因為只有不斷提高財務人員的業務能力和職業素養,才能更好地發揮財務工作責任主體的作用,積極推進財務管理信息化建設步伐。首先,針對現有的財務人員,企業要強化業務和能力培訓,對其進行先進知識教育,使其了解信息化管理,掌握一定的信息化管理能力;其次,加強職業素質教育,將財務管理工作與財務人員的發展及薪酬待遇掛鉤,以此激勵他們積極投入到自身工作崗位;再者,企業要對外引進專業的信息化管理人才,壯大財務管理隊伍,為財務管理信息化建設提供人才支持[4]。作為財務管理人員,更要主動去學習,不斷完善自身知識結構,提升自己的信息化管理能力,進而更好地滿足信息化建設需要。
(三)建立統一的財務信息化系統
長期以來,企業各部門之間各自為政,企業經營信息得不到共享,一定程度上阻礙了財務工作的有效開展。對此,在財務管理信息化建設過程中,企業必須打破這一局面,積極構建統一的信息化管理系統。首先,以計算機信息技術為手段,將企業各部門納入到一個系統中去,實現內部信息的共享,進而提高財務管理效率;其次,結合企業發展需要,適時調整財務信息化管理系統,拓展財務信息化管理系統的功能,以便更好地滿足企業發展。另外,結合企業財務工作的需要,分類目、分性質地建立相應的信息系統,有針對性地開展財務工作。
(四)加強財務信息安全管理
財務信息是企業經營決策的重要依據,一旦財務信息失真或者丟失,就會影響企業科學經營策略的制定,不利于企業的穩定發展。因此,在推進財務管理信息化建設過程中,企業必須重視起財務信息安全管理工作。首先,在構建財務信息化管理系統時,要從軟硬件入手,提高系統的安全性、先進性;其次,加大信息安全技術的應用,如身份認證技術、加密技術、殺毒軟件等,以這些技術為支撐,防止財務信息受到惡意攻擊[5]。另外,企業要注重財務信息管理系統運行環境的管理,避免人為因素造成干擾。
(五)完善企業財務管理體制
企業實現信息化管理必然會改變企業財務工作環境,這種改變也要求企業的制度作出相應的調整與改進。在企業財務工作中,制度是根本,只有建立起完善的制度,才能更好地約束和規范財務工作,促進財務信息化發展。首先,企業必須完善相關的財務管理體系,從制度層面對財務工作相關內容作出明確規定,明確權責利關系,加快財務管理信息化標準建設,強化財務管理工作的監督與審查,確保各項工作有序進行[6]。此外,企業要落實各種激勵機制,通過有效的激勵手段調動工作人員的工作熱情,使其主動投入到工作崗位中去,嚴格把好職位關。
四、結語
綜上,基于現行社會快速發展的形勢,企業經營環境變得更加復雜,迫切要求企業革新財務管理工作。財務管理信息化建設使時代發展的內在要求,也是企業改革的重要內容。以信息化手段取代傳統的管理手段,可以提高財務管理水平,更好地服務企業發展。因此,企業要加大投入,加強專業人才的培養,完善財務信息系統,做好財務信息安全管理,健全相關制度,進而推進財務管理信息化更好發展。
參考文獻:
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作者單位:華能威海電廠