王永玲
(江蘇天園項目管理集團有限公司 江蘇南京 210019)
在《旅游飯店星級劃分與評定》標準中,關于五星級酒店裝修工程的標準有這樣一條規定“內外裝修采用高檔材料,工藝精致,具有突出風格”,無論是高檔材料還是工藝精致,都少不了資金的投入,據有關資料統計,五星級酒店裝修工程的投資約占整個酒店建設工程投資的40%~50%。在裝修工程的全過程造價控制中,設計階段涉及方案的選擇和施工圖紙深化,對投資影響巨大,但在實際工作中,設計階段的成本控制是相對薄弱的;因此,從設計階段開始重視五星級酒店裝修工程的成本控制工作,能更好的提高投資效益。
無論是方案設計階段還是施工圖設計階段,設計人員因為專業知識結構的限制,在設計工作中,更多的將注意力放在裝修設計的各個環節,為了最終的設計效果,會更多的采用高檔的、新型的材料,必然導致整個裝修工程成本的大量增加。
在筆者參與的某五星級酒店裝修工程中,電梯廳的裝修部分采用了意大利黑金花石材,僅石材單價近一萬元/平方米,施工完成的效果確實讓投資者很滿意,但類似的高檔材料的多處運用,導致最終的結算價款也遠超投資者的預期。
設計變更本身是無可厚非的,但在五星級酒店裝修工程中,經常會出現大量工程變更的情況,導致整個成本控制工作的失控。造成這種現場在原因有多種,比如設計者的前期市場調研不夠,采用的材料不符合預期效果,或者設計者對建設信息的收集與分析不足,導致設計方案的適用程度不足等。
筆者所在的五星級酒店項目,三家裝修單位到工程結算時均有幾十份變更簽證,導致這種現場的主要原因是在前期施工圖設計階段,沒有給設計單位預留足夠的設計周期,設計單位為了按期出圖,圖紙的深度和質量沒有很好的把控,到施工的時候,很多問題就暴露出來了,給成本控制工作帶來了很大的難度。
雖然設計監理的概念很早就被提及了,但落實到實際工作中的少之又少,僅靠建設單位對設計單位進行監督和管理,力度是遠遠不夠的。在設計合同中,對設計風險也沒有足夠重視,理論上,由于設計原因引起的設計變更,造成的工期延長和成本增加,設計單位有不可推卸的責任,但在實際工程中,除重大責任事故外,一般只是采用扣除部分設計費用的方式對設計單位進行追責,很難引起設計單位對圖紙質量的重視。
五星級酒店裝修工程的成本控制工作,通常都是從施工招投標開始重視,只有讓投資者主觀上意識到設計階段成本控制的重要性,才能對設計階段的成本控制工作足夠重視。比如采用招投標的方式選擇設計單位,請專家對投標設計單位進行綜合評比,選出優質優價的設計單位;讓成本控制人員在設計過程中適當參與,邊設計邊進行成本測算,加強設計人員和成本控制人員之間的交流;加強設計合同的管理,在設計合同中增加成本控制的條款并設置獎懲措施,激勵設計人員在保證設計效果的前提下,更主動的對成本進行控制等。
百度百科中對限額設計的定義是:按照批準的設計任務書及投資估算控制初步設計,按照批準的初步設計總概算控制施工圖設計。將上階段設計審定的投資額和工程量先分解到各專業,然后再分解到各單位工程和分部工程。各專業在保證使用功能的前提下,根據限定的額度進行方案篩選和設計,并且嚴格控制技術設計和施工圖設計的不合理變更,以保證總投資不被突破。
開展限額設計是五星級酒店裝修工程成本控制中的一個重要環節,一項關鍵措施。在整個設計過程中,設計人員與成本控制人員密切配合,做到技術與經濟的統一。設計人員在設計時以投資或造價為出發點,做出方案比較,有利于強化設計人員的工程造價意識,優化設計;成本控制人員及時進行造價測算,為設計人員提供有關信息和合理建議,達到動態控制投資的目的。
設計人員應按五星級酒店的功能要求,充分考慮與建筑、機電、外裝等專業配套、協調及施工的可能性,做好相關的銜接工作,盡可能細化設計,提高設計質量,減少施工中產生工程變更和索賠的可能性。
提高設計質量還有一方面是要給設計人員留有合理的設計周期,這是設計人員把圖紙做精做細的前提,前期的設計質量提高了,后期的設計變更就會相應減少,對整個工程的建設工期控制也更有利。
五星級酒店客房的裝修工程存在著大量的重復性。筆者之前參與的五星級酒店,共有客房數量398間,如果施工過程中單個客房出現一個1000元的設計變更,則整個工程就增加了39.8萬元的建設成本。因此,在五星級酒店裝修工程施工圖紙設計階段,進行標準客房樣板間的施工,是非常有必要的。在施工圖設計階段,樣板房的施工可以很好的檢驗設計效果以及裝修公司的施工質量,酒店領導層可以通過樣板間對裝修效果有更直觀的了解,包括裝修的風格、材料設備的檔次、家具的款式和大小等等,可以有針對性的對設計進行優化;同時,通過樣板房的施工,對施工工序有更好的了解,對與其他相關專業的銜接與配合也更清楚,將來在施工中可能出現的很多問題都可以在樣板房階段解決,減少了將來全面施工后出現設計變更導致成本增加的可能性。
綜上所述,五星級酒店裝修工程是一個復雜的系統,正確處理技術與經濟的對立統一關系,是成本控制的關鍵環節。從設計階段開始進行成本控制工作,增強成本控制意識,不斷的累積經驗,使五星級酒店裝修工程設計階段的成本管理水平不斷提高,投資者將能夠得到更高的投資收益。