高校圖書館紙質期刊面臨的問題及解決方法

雷易璇，孫 琳，李小青，史啟明

（西安石油大學 圖書館，陜西 西安 710065）

0 引言

期刊作為學術傳播與交流的定期出版物，引領流行科研方向，展示最新研究成果，深受學者青睞。在高校圖書館館藏中，期刊自始至終占有舉足輕重的地位。但當前圖書館期刊的綜合利用率連年下降，怎樣提高紙質期刊有效利用率，提升讀者服務質量，是高校圖書館期刊管理所面臨的嚴峻問題。

1 高校圖書館期刊資源現狀分析

目前，高校圖書館期刊資源主要分為紙質期刊和電子期刊兩類。紙質期刊符合傳統閱讀習慣，更新及時，方便讀者關注專業學科發展、獲取最新科研成果、把握前沿學術動態。電子期刊以檢索、獲取內容方便，不受時間空間的限制，深受青年讀者喜愛［1］。然而，當前很多高校圖書館紙質期刊的綜合利用率較低，并且有連年下降的趨勢。

2 高校圖書館紙質期刊面臨問題

2.1 期刊重視程度不夠

高校圖書館館藏重點是圖書，期刊受重視程度相對較低。目前，各高校圖書館期刊采購經費一般只有圖書經費的五分之一甚至更低。同時，期刊宣傳力度不足，許多期刊從上架到裝訂成冊都少有問津。學生讀者對期刊也少有興趣，期刊缺少讀者。

2.2 文獻品質參差不齊

目前，期刊發行量巨大，期刊種類不斷增加。在期刊經費和期刊價格連年上漲的雙重制約下，考慮館藏紙質期刊的延續性和完整性，期刊采購受限較多，期刊品質受到影響。新發行期刊的質量往往難以保證，對期刊文獻資源的品質也有一定影響。

2.3 期刊服務意識偏低

不同于新型圖書館以概念和服務在市場上立足，高校圖書館的服務意識較低，紙質期刊閱覽室一般僅能做好基礎的借閱服務。高校圖書館期刊資料一般采取不外借的管理模式，期刊只能在閱覽室閱讀和復印，讀者獲取資料不方便［2］。與此同時，學生讀者往往對期刊排架方式不了解，且參考咨詢服務往往跟不上，影響到了紙質期刊的使用。此外，期刊上新不及時、下架后未能及時裝訂，讀者無處查找，都影響紙質期刊原有價值發揮。

2.4 期刊閱覽室使用率低

學生學習任務重時間緊，尋找期刊資料時首先考慮電子資源，前往期刊閱覽室的人比較少，期刊閱覽室使用頻率較低。為了能夠提高期刊閱覽室的利用率，許多高校的期刊閱覽室同時兼具自習室功能，學生在期刊閱覽室里看書學習，閱覽室使用率雖然提高，但期刊的借閱率并未得到真正提高。

2.5 電子資源豐富便捷

電子資源的發展給讀者帶來了方便，相對于紙質期刊，電子資源在檢索、閱讀、存儲、傳播、運用上都更加便捷，更符合讀者學習習慣。讀者不需要前往閱覽室，可以通過電腦和手機直接獲取需要的電子期刊資料，只有在網上搜索無果后，才來期刊閱覽室查閱［3］，這將嚴重影響高校圖書館紙質期刊資料的利用率。

3 高校圖書館期刊問題解決方法

3.1 合理配置期刊資源

高校圖書館在紙質期刊采購時，應當充分切合讀者的需求，合理配置期刊，以此提升圖書館期刊利用率。結合本學校學科建設、專業設置和本館館藏特色，及本館各數據庫專業期刊的收錄指標等，專業、合理的分配紙質期刊和電子期刊比例，梳理所需核心專業期刊目錄，建立合理期刊館藏框架。通過與專家、教授交流溝通，掌握本專業和學科發展方向、最新進展。通過收集師生自薦期刊目錄，了解師生訂購需求。期刊采購人員與期刊供應商、期刊管理人員協調溝通，適時調整訂購期刊目錄，確保期刊的到貨率，建立科學的館藏期刊體系，避免資源浪費。

3.2 提升館員專業素質

高校圖書館需要期刊工作人員擁有很高職業素養，才能保障合理的館藏期刊體系和創新的服務理念得以實現。引進學科館員是目前高校館建設人才隊伍的重要方式，因為學科館員已擁有了專業的學科背景，通過學習圖書情報的專業知識，更容易把握本校學科專業特點，加強學科建設。

3.3 提高館員業務能力

紙質期刊剛出版后6個月是它的黃金利用時間，因此新刊到館，館員需要及時驗收、加工、上架，供讀者閱讀。對未能及時到館的期刊要及時崔缺，期刊到館率要有一個保障。新出版的紙質期刊有效價值最高，之后隨著期刊資源數字化，紙質期刊的利用率遞減。所以，一般情況下，館員的業務水平越高，期刊越早呈現給讀者，期刊的價值越高，這就能更好地提高紙質期刊的利用率。

3.4 提升館員服務水平

傳統期刊閱覽室多是在一個封閉的空間里，一邊是期刊架上擺放著整本刊，一邊是桌椅。期刊工作人員只是提供整理、上架、下架期刊這些最基本的服務，這種單一且被動消極的服務模式無形中也影響著期刊的利用率。期刊工作人員在熟練掌握本館期刊資源的基礎上，提供熱情、耐心的咨詢導讀服務。將相關學科的最新資訊摘錄展示，積極向讀者提供二次、三次挖掘加工提煉的期刊資源，提供專業知識服務［4］。從觀念上樹立主動服務意識，把握讀者閱讀心理。

3.5 創造舒適閱讀氛圍

雖然現在電子資源很豐富便捷，但是許多讀者認為紙質期刊更符合閱讀習慣，還有讀者喜歡在期刊閱覽室閱讀。期刊閱覽室充分考慮讀者需求，為讀者創造安靜舒適環境，使讀者體驗圖書館文化。通過合理布局桌椅、書架位置，利用空間美學分配瀏覽區域，增加空間利用率。通過懸掛窗簾、擺放綠植、張貼名言等手段裝飾美化，提供安靜舒適的文化氛圍［5］。

4 結語

綜上所述，紙質期刊存在種種問題的現狀下，正面臨著多方面的挑戰，圖書館升級轉型是必經之路。通過合理配置期刊資源、提升館員專業素質、提高館員業務能力、提升館員服務水平、創造舒適閱讀氛圍，加強圖書館、館員和讀者三者互動，可以有效地提升紙質期刊利用率，更好地發揮紙質期刊的價值。