公路工程內業資料的整理與歸檔問題分析 及對策研究

梁路瑤

（四川路橋建設集團有限公司公路二分公司， 四川 雙流 6102000）

0 引言

在公路工程建設中，為了提高工程整體質量，應注重內業資料管理工作，為工程施工提供有力參考，促進工程順利開展。但是，在實際施工中，內業資料整理與歸檔工作存在許多問題，使工程質量受到不利影響，急需采取多樣化措施，使此類問題得到有效的處理和解決。

1 內業資料概述

通常情況下，內業是指項目中資料檔案管理、計劃、統計與文秘管理等工作。工程內業資料是指某項目全部檔案之和，包括日常資料、合同文件、竣工文件三者，通過文件、圖片、音視頻等多種方式展示出來，對整個項目進行全面記錄。以公路工程為例，內業資料可直接體現施工管控情況，為施工策略調整提供依據，也可在公路正式通車后，對運營管理提供重要參考。但是，在實際工程建設中，由于受到管理理念、人員素質、交接制度等多種因素影響，內業資料統計往往滯后于實際工程，因此需要對內業資料整理工作進行強化，促進資料價值的充分發揮[1]。

2 內業資料整理歸檔存在的問題

通過調查采訪和資料分析可知，我國公路工程在內業資料管理方面存在諸多不足，主要體現在整理與歸檔方面，究其原因，受管理理念、資料交接、人員素質等因素影響，具體如下。

2.1 管理理念淡薄

在許多公路工程中，管理者的思想觀念存在偏差，錯誤的認為只要做好工程施工工作即可，無需考慮內業資料管理事宜，在整理和歸檔時草草了事，對后續工作帶來極大不便。管理理念淡薄主要體現在以下幾個方面，首先，沒有對內業資料進行更新，單純趁著外業工作間隙進行階段性整理；其次，只是粗略的收集相關資料，并未分類整理和歸檔，當需要內業資料查證時，發現資料內容缺東少西，不夠連貫，存在邏輯偏差，數據信息也是漏洞百出，不具備參考價值。

2.2 資料交接不到位

在部分公路施工單位中，管理水平較低，缺乏成熟完善的管理制度與規范，沒有派遣專業人員負責資料整理與歸檔，導致施工準備、正式施工與交工驗收階段資料未得到有效整理，錯過資料整理最佳時間，導致資料缺失、不完整等問題發生。此外，我國公路工程采用流水線作業形式，路基隊伍負責打造路基，待路基完成后便撤離現場，由下一組施工隊進場開展后續工作，此種作業方式人員流動性較大，由于未制定資料銜接制度，兩個隊伍之間無法順利完成資料交接，很可能導致前期資料缺失，兩期工程資料無法銜接，邏輯性受到不利影響[2]。

2.3 管理人員素質不高

對于部分施工單位來說，沒有深刻認識到內業資料管理工作的重要性，使資料整理與歸檔未妥善落實。因此，內業資料管理崗位不夠穩定，直接影響該崗位員工的整體素質，缺乏責任心，影響內業資料管理效率，錯誤率提高，甚至出現返工情況。此外，由于單位缺乏正確認識，沒有面向資料管理員定期開展培訓教育活動，使管理者的業務技能與理論知識難以提升，計算機素養較低，同樣使資料管理工作受到不良影響。

3 內業資料整理歸檔的有效措施

針對內業資料管理中存在的問題，應結合公路工程施工需求，采取科學有效的措施，為工程建設創造有利的條件，通過樹立正確的管理理念、完善資料交接工作、加強管理人員培訓等方式，提高工程整體質量，促進工程的高效開展。

3.1 樹立正確的管理理念

在公路工程建設中，內業資料與施工相一致，但因重視度不足，影響了工程質量提升。對此，應樹立正確的管理理念，使內業資料得到及時的交付與驗收，確保資料能夠及時應用到公路工程中，為施工建設提供數據參考。同時，還要對內業資料做好整理和歸檔工作，堅持迅速、準確、全面的原則，使資料更加真實可靠。作為資料管理者，應自覺落實各項制度，與公路施工基本情況相結合，做好資料管理工作，明確自身職責，落實責任制，這樣不但可規范人員的行為，還可使資料管理水平得到顯著提升，通過科學高效的內業資料管理，促進公路施工高效開展。

3.2 完善資料交接工作

針對當前工程建設中存在的資料交接問題，應通過強化資料整理、歸檔、檢查和監督的方式進行解決，在制度與監督體系的支持下，使工程建設順利開展，具體如下。

1. 強化資料歸檔與整理

在公路工程建設中，內業資料管理應堅持“完整”“真實”“準確”的原則，其中，完整是指內業資料的全面性，不可缺失任何項目與階段的應有資料；準確是指確保資料內容與數據格式精準；真實是指資料數據應與實際施工數據相同，不可虛報假報。在內業資料管理中，應結合實際情況制定管理制度，使資料整理與歸檔工作得以強化，一是明確各單位對公路內業材料的職責，合理分工，落實責任制；二是結合本工程實際情況，制定表格與樣本，使整個工程項目擁有統一的格式要求與規范依據；三是制定成熟完善的管理制度，對工作細則與借閱進行明確，還要做好前后施工隊之間的交接工作，在一段施工任務結束后，應確保資料完善的情況下，后一段施工才可開展，通過強化內業資料管理力度，使內業資料的期權與規范得到切實保障。

2. 注重資料檢查與監督

管理者應認真檢查，落實各項規定，使檢查監督質量得以提升，各項工作需求得到充分滿足。在公路工程建設中，詳細、準確、全面的內業資料可為工程管理提供有力依據，為施工提供重要參考。對此，為提高內業資料真實性，不但要提高思想素質，還應注重人員監管，使其正確認識到內業資料管理重要性，定期和不定期開展檢查活動，嚴格做好審核與監督工作，對存在的不足進行改進。在專項檢查與監督中，應做好原材料試驗數據的整理工作，如水泥、砂石、鋼筋等品種、規格進行排列，對各類混合料構成進行實驗，并按照施工順序進行排列，針對違反規定的內容應立即改進，對存在問題的項目不予驗收；還應對竣工圖表、工程管理文件、質量報告等進行整理，對會議記錄、施工影像資料、施工圖等進行歸檔，以便于日后資料查閱與翻檔。

3.3 加強管理人員培訓

業內資料整理情況與管理者自身素質息息相關，為了提高資料完整性與真實性，應加強管理者的培訓和教育力度，并制定成熟完善的培訓機制，使其通過培訓學習，熟悉規范標注，認真仔細的填寫表格，使內業資料管理更加規范有序。在網絡時代背景下，還應積極引入網絡技術，在先進的信息技術支持下，構建內業資料數據庫，由管理者將施工準備、正式施工與后期的數據資料錄入數據庫中，不但工作量得以減輕，工作效率也因此提升。值得注意的是，網絡設備的引入對人員計算機素質提出較高要求，應積極參與培訓提高自身綜合素質，將計算機與資料管理有機結合，真正實現微機化管理，在節約成本的同時，還可使內業資料的作用得到充分發揮[3]。

4 結束語

綜上所述，在公路工程建設中，內業資料管理工作十分重要，對工程質量具有較大影響。對此，管理人員應樹立正確管理理念，深刻認識到資料歸檔與整理的重要性，并加強資料管理的檢查與監督力度，注重專業管理人才的培養，使工程建設目標順利達成。