建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制措施研究

王 維

(山西二建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030013)

物資采購(gòu)以建筑施工為重心，主要是生產(chǎn)要素的采購(gòu)，包括施工材料、工具以及機(jī)械設(shè)備等。由于建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)工作會(huì)涉及到很多環(huán)節(jié)，所以需要采購(gòu)和管理人員對(duì)其流程進(jìn)行全面整理，通過(guò)整理的方法來(lái)檢查其中是否存在風(fēng)險(xiǎn)。另外，還需要采購(gòu)人員提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析能力，并利用風(fēng)險(xiǎn)防范措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制，以此使物資采購(gòu)質(zhì)量得到明顯提升。

1 建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

在建筑施工企業(yè)中，物資采購(gòu)人員的工作相當(dāng)重要，比如調(diào)查和統(tǒng)計(jì)物資需求類型以及數(shù)量、考察和了解采購(gòu)市場(chǎng)各方面情況，制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)合同，驗(yàn)收和檢測(cè)材料質(zhì)量等。

采購(gòu)計(jì)劃階段的主要風(fēng)險(xiǎn)包括采購(gòu)的隨意性突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)方式風(fēng)險(xiǎn)。識(shí)別采購(gòu)計(jì)劃制定過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，計(jì)劃編制是否合理，有庫(kù)存不采購(gòu)，減少資金占用，影響進(jìn)度的先采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)，避免影響現(xiàn)場(chǎng)施工。簽署合同階段主要風(fēng)險(xiǎn)包括合同條款風(fēng)險(xiǎn)及合同履行風(fēng)險(xiǎn)。識(shí)別合同簽訂過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，包括是否進(jìn)行招標(biāo)，是否通過(guò)貨比三家，市場(chǎng)單價(jià)的波動(dòng)在合同中的約束，運(yùn)輸?shù)某袚?dān)方，付款條件，預(yù)付款的約定，預(yù)留質(zhì)保金，出現(xiàn)爭(zhēng)議的解決等。識(shí)別進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收的風(fēng)險(xiǎn)，材料質(zhì)量是否滿足施工技術(shù)需求，是否明確驗(yàn)收比例、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、使用的量具，是否按照供貨技術(shù)要求編制質(zhì)量驗(yàn)收表格，是否明確項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)。由于物資采購(gòu)工作會(huì)涉及到較多的環(huán)節(jié)，所以必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制和管理，尤其是在驗(yàn)收、存儲(chǔ)以及使用方面千萬(wàn)不可出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，否則，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

2 建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理措施

2.1 建立有效的組織管理機(jī)構(gòu)

目前來(lái)看，建筑企業(yè)應(yīng)努力做好物資采購(gòu)的管理工作。首先，物資管理人員應(yīng)樹(shù)立正確的思想意識(shí)，對(duì)物資管理的重要作用進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)，并成立一個(gè)專門(mén)的管理部門(mén)，嚴(yán)格落實(shí)和執(zhí)行管理工作，確保該工作的科學(xué)性、合理性；其次，有針對(duì)性的制定完善的物資管理體系，進(jìn)一步明確管理工作的各項(xiàng)流程，在管理體系的約束下，可以確保物資管理工作的可靠性，明確采購(gòu)職責(zé)，規(guī)范采購(gòu)行為；最后，應(yīng)全面優(yōu)化和完善物資采購(gòu)工作的內(nèi)容及形式，進(jìn)而使物資管理工作的質(zhì)量和效率都得到明顯提升。如增加預(yù)警機(jī)制，形成預(yù)算工程量與采購(gòu)實(shí)際用量的對(duì)比分析，出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象的要尋找原因。除此之外，施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際的工作需求，為物資采購(gòu)制定一個(gè)監(jiān)督制度，確保該制度的全面性、規(guī)范性，對(duì)管理人員起到很好的監(jiān)督作用，更有利于各項(xiàng)管理工作的順利落實(shí)。

2.2 加強(qiáng)合同管理

在物資管理工作中，建筑企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理工作，從而確保物資管理工作能夠順利開(kāi)展。利用合同管理，不僅可以降低風(fēng)險(xiǎn)隱患出現(xiàn)的可能性，而且還可以降低施工成本的風(fēng)險(xiǎn)性。因此，施工企業(yè)必須要對(duì)物資管理工作進(jìn)行高度重視。需要從以下幾點(diǎn)出發(fā)。①?gòu)?qiáng)化合同管理，在合同中明確單價(jià)、稅率的確定、發(fā)票種類約定、質(zhì)保金約定、付款條件、付款方式以及質(zhì)量要求等約定，避免出現(xiàn)盲目采購(gòu)；②根據(jù)物資管理工作的實(shí)際要求，制定全面的合同管理制度，明確合同中的各項(xiàng)管理?xiàng)l例，進(jìn)而確保合同管理工作的有序性、規(guī)范性；③需要管理人員按照合同管理中的規(guī)范與要求對(duì)物資進(jìn)行管理，確保物資采購(gòu)以及物資管理環(huán)境的穩(wěn)定性和安全性；④在管理人員進(jìn)行物資管理工作時(shí)，需要全面掌握和了解合同中的各項(xiàng)內(nèi)容，并對(duì)自身的職能和責(zé)任進(jìn)行明確，確保物資管理工作能夠深入落實(shí)，進(jìn)而提升管理工作的質(zhì)量和效率。

2.3 規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃

制訂采購(gòu)計(jì)劃,規(guī)避無(wú)序采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)的隨意性與突發(fā)性都屬于無(wú)序采購(gòu)。將采購(gòu)預(yù)算與采購(gòu)計(jì)劃結(jié)合起來(lái),無(wú)預(yù)算不批準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃,無(wú)計(jì)劃不得進(jìn)行采購(gòu),應(yīng)急采購(gòu)需另行審批，可以有效規(guī)避無(wú)序采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,發(fā)揮采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),根據(jù)實(shí)際采購(gòu)需求開(kāi)展定期采購(gòu)或集中采購(gòu),增強(qiáng)市場(chǎng)供給方的競(jìng)爭(zhēng)性,提高自身議價(jià)能力,從而降低采購(gòu)成本、提升經(jīng)濟(jì)效益。

2.4 建立合格供應(yīng)商檔案

在物資采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)提前調(diào)查和了解物資市場(chǎng)的環(huán)境，從正規(guī)的供應(yīng)商中選擇質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)的合作，讓供貨商出具材料的合格證書(shū)，進(jìn)而確保物資采購(gòu)工作的規(guī)范性。與此同時(shí)，施工企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)合格供應(yīng)商的檔案，只有供應(yīng)商的物資符合采購(gòu)要求，才可以納入編制，進(jìn)而為以后的物資采購(gòu)工作提供快捷性。采購(gòu)人員只需按照實(shí)際的施工需求，就可以在檔案中查找到供應(yīng)商的具體信息，通過(guò)簡(jiǎn)單的溝通和聯(lián)系就可以進(jìn)行合作，不僅可以確保物資采購(gòu)的整體質(zhì)量，且還有效降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)性。

2.5 建立信息化物資管理體系

施工企業(yè)需要進(jìn)一步完善物資管理體系，要以信息技術(shù)為主要載體，還要對(duì)物資管理體系中的功能和模塊進(jìn)行整體優(yōu)化。有針對(duì)性的對(duì)物資的類型、材質(zhì)以及用途進(jìn)行劃分，并統(tǒng)計(jì)和分析庫(kù)房物資的情況。為了確保物資的安全性，需要對(duì)物資的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行自動(dòng)化、信息化管理。還需要施工企業(yè)加強(qiáng)建設(shè)信息化人才隊(duì)伍，培養(yǎng)一批具有專業(yè)素養(yǎng)的工作人員，充分發(fā)揮出信息化物資管理體系的功能和作用。組織有價(jià)值的培訓(xùn)活動(dòng)，把積極先進(jìn)的管理方法與理念融入其中，為確保工程施工的有序進(jìn)行，需要管理人員正確的利用信息技術(shù)來(lái)管理物資資源。

3 結(jié) 語(yǔ)

由于施工企業(yè)具有一定的復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)性，因此需要全面整理采購(gòu)流程，采取正確的防范措施，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制，建立有效的組織管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)合同管理，規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃，建立合格供應(yīng)商檔案，建立信息化物資管理體系，不斷加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理力度。