新形勢(shì)下高校行政人員自我發(fā)展與崗位設(shè)置

廖偉山

摘要：新形勢(shì)下高校實(shí)現(xiàn)行政人員的自我發(fā)展與崗位合理設(shè)置是促進(jìn)高校健康發(fā)展的重要舉措。為實(shí)現(xiàn)高校行政人員的自我發(fā)展與崗位合理設(shè)置，作者從新形勢(shì)下完善高校行政人員自我發(fā)展與崗位設(shè)置工作的意義入手，對(duì)新形勢(shì)下高校行政人員自我發(fā)展與崗位設(shè)置的原則進(jìn)行了全面闡述，并在此基礎(chǔ)上以激勵(lì)理論為視角探究了新形勢(shì)下高校行政人員自我發(fā)展與崗位設(shè)置的方法。

關(guān)鍵詞：行政人員;自我發(fā)展;崗位設(shè)置;激勵(lì)理論

中圖分類號(hào)：G451.2 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? 文章編號(hào)：1674-9324（2020）01-0027-02

一、新形勢(shì)下完善高校行政人員自我發(fā)展與崗位設(shè)置工作的意義

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)大幅度增長(zhǎng)的同時(shí)，我國(guó)教學(xué)領(lǐng)域也取得了可喜的成績(jī)，取得了累累碩果。高校教職工在這個(gè)過(guò)程中發(fā)揮出巨大的作用，是他們?yōu)閷?shí)現(xiàn)高校教育提供了保障。在新形勢(shì)下，如果想讓高校教職工進(jìn)一步地發(fā)揮作用，滿足高等教育發(fā)展的需求，就必須讓他們正確地看待新形勢(shì)下的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，根據(jù)自身的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，保證個(gè)人發(fā)展能夠與崗位設(shè)置相適應(yīng)，一方面最大限度地發(fā)揮出他們的作用和價(jià)值，另一方面也能有效促進(jìn)高校教學(xué)的發(fā)展，為學(xué)生提供更好的教學(xué)服務(wù)。

在新形勢(shì)下，高校之間的競(jìng)爭(zhēng)不僅體現(xiàn)在“硬實(shí)力”方面，還體現(xiàn)在“軟實(shí)力”方面，比如師資力量、行政人員職業(yè)素養(yǎng)等。尤其是行政人員自我發(fā)展情況，對(duì)高校軟實(shí)力的提高有非常大的影響。各司其職不僅是實(shí)現(xiàn)高校行政人員自我發(fā)展的基本表現(xiàn)，也是保證高校行政工作能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。雖然高校不像政府部門那樣龐大，但是“麻雀雖小五臟俱全”，也需要有規(guī)范的崗位劃分，這樣才能讓高校更好地發(fā)展。崗位是一個(gè)高校為實(shí)現(xiàn)其工作目標(biāo)進(jìn)行組織分工的基本單元，不同的崗位需要履行不同的職責(zé)，需要完成不同的工作任務(wù)和工作目標(biāo)，他們?cè)谙硎軝?quán)利的同時(shí)也需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。崗位設(shè)置是高校根據(jù)自己的實(shí)際情況，參考編制部門核定的編制數(shù)以及領(lǐng)導(dǎo)職位數(shù)，在確定好崗位總量、結(jié)構(gòu)比例以及最高等級(jí)限額內(nèi)，根據(jù)人員的特點(diǎn)科學(xué)、合理地安排到相應(yīng)的崗位上，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類崗位的設(shè)置。通過(guò)對(duì)崗位精準(zhǔn)地設(shè)置，有利于促進(jìn)高校行政人員的自我發(fā)展，讓他們能夠最大限度地發(fā)揮出自己的作用，為高校發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。

而為了能夠讓高校行政人員實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展，實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位的合理設(shè)置，采用激勵(lì)手段激發(fā)他們奮發(fā)圖強(qiáng)的雄心也很重要。實(shí)現(xiàn)崗位合理設(shè)置是高校貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要選擇。這里的科學(xué)發(fā)展觀主要指的是人盡其職、以人為本地對(duì)行政人員的崗位合理設(shè)置。雖然高校行政人員一般不需要擔(dān)任教學(xué)工作，但是他們對(duì)于促進(jìn)教學(xué)工作的發(fā)展有著不可磨滅的作用。

二、新形勢(shì)下高校行政人員自我發(fā)展與崗位設(shè)置的原則

1.按需設(shè)崗。為了讓高校每個(gè)行政人員都能發(fā)揮出自己的作用，實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展，就必須按需設(shè)崗。為此，首先應(yīng)該根據(jù)學(xué)校未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展計(jì)劃，始終圍繞加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)、發(fā)揮教育教學(xué)作用、促進(jìn)科學(xué)研究發(fā)展、為社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)等內(nèi)容為核心，兼顧行政人員的發(fā)展現(xiàn)狀，既不能隨意增設(shè)崗位而出現(xiàn)人浮于事的現(xiàn)象，也不能因?yàn)閸徫辉O(shè)置過(guò)少而增加行政人員的工作負(fù)擔(dān)。合理設(shè)置崗位的數(shù)量，有計(jì)劃、有原則地對(duì)不同級(jí)別、不同類型崗位比例進(jìn)行劃分，明確每個(gè)行政人員的崗位職責(zé)、需要滿足的基本條件以及未來(lái)的發(fā)展空間等，盡可能利用激烈的手段促進(jìn)行政人員的成長(zhǎng)。

2.科學(xué)有序。行政崗位與教學(xué)崗位不同，行政工作的開(kāi)展往往需要兼顧高校的發(fā)展實(shí)情，需要考慮的內(nèi)容更多。一般而言，高校行政工作環(huán)環(huán)相扣，都不是獨(dú)立進(jìn)行的，行政工作運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)是每個(gè)行政工作環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)問(wèn)題，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的中斷都可能導(dǎo)致整個(gè)行政系統(tǒng)的癱瘓。所以，必須保證對(duì)行政崗位設(shè)置的科學(xué)有序化，讓每個(gè)行政人員都能認(rèn)真對(duì)待自己的工作，既要合理使用自己的權(quán)利，也要兼顧自己的責(zé)任，把握高校、學(xué)生發(fā)展動(dòng)態(tài)。嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定，以服務(wù)于學(xué)生為自我發(fā)展的宗旨，在對(duì)待學(xué)生問(wèn)題上要體現(xiàn)出人性化管理的特征，讓學(xué)生成為新形勢(shì)下高校行政崗位設(shè)置工作的擁護(hù)者。

3.動(dòng)態(tài)管控。在不同的時(shí)代背景下，高校的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生些許的變化，為了能夠保證行政人員的工作發(fā)揮出作用，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位設(shè)置的動(dòng)態(tài)管控。首先，應(yīng)該始終以人才培養(yǎng)為動(dòng)態(tài)管控的最終目標(biāo)，增強(qiáng)行政人員的服務(wù)功能，提升他們?yōu)閷W(xué)生服務(wù)的質(zhì)量和水平。崗位設(shè)置完成以后并不應(yīng)該是一成不變的，而是應(yīng)該根據(jù)辦學(xué)實(shí)際對(duì)不同級(jí)別、不同類型崗位實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，在適當(dāng)?shù)臈l件下進(jìn)行調(diào)整，保證崗位設(shè)置能夠與高校實(shí)際情況相匹配。

4.依法管理。高校行政人員崗位設(shè)置必須符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，根據(jù)確定好的崗位設(shè)置計(jì)劃對(duì)各級(jí)各類崗位進(jìn)行設(shè)置，保證崗位設(shè)置工作的有序化。崗位設(shè)置工作不僅關(guān)系到高校教育事業(yè)的發(fā)展前景，同時(shí)還與整個(gè)學(xué)校教職員工的切身利益息息相關(guān)，關(guān)系到用人機(jī)制上從身份管理過(guò)渡到崗位管理的實(shí)質(zhì)性變革。崗位設(shè)置并不是一項(xiàng)小工程，而是非常復(fù)雜、非常重要的工作，所以，這就要求相關(guān)負(fù)責(zé)人在開(kāi)展此工作時(shí)，一定要嚴(yán)格崗位設(shè)置程序、依照相關(guān)的法律法規(guī)開(kāi)展工作，保證工作的細(xì)致性、公平公正性，讓每個(gè)相關(guān)人員都不產(chǎn)生怨言，對(duì)崗位設(shè)置結(jié)果心服口服，同時(shí)還滿足相關(guān)規(guī)定的要求。

三、新形勢(shì)下高校行政人員自我發(fā)展與崗位設(shè)置的方法——以激勵(lì)理論為視角

高校行政部門是一個(gè)綜合性的管理、辦事以及服務(wù)的部門，其主要的任務(wù)就是“承上啟下”，接收上級(jí)的指令，然后傳達(dá)給學(xué)生、教師以及其他管理人員，除了零碎的工作內(nèi)容以外，還需要溝通左右，完成學(xué)校分配的各種任務(wù)，給全校師生提供各種不同的工作事務(wù)性服務(wù)。作為一名合格的高校行政工作者，其不僅需要形成一定的管理意識(shí)、形成高效的管理意識(shí)，還要具備足夠的行政知識(shí)，有大局意識(shí)，始終以發(fā)展高校為目標(biāo)，以服務(wù)于師生為宗旨。行政人員的很多工作內(nèi)容都需要他們具備一定的文字表達(dá)能力和語(yǔ)言溝通能力，這是他們開(kāi)展行政工作的基礎(chǔ)。從目前的情況來(lái)看，很多高校行政人員的行政水平、行政能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到真正意義上的人性化服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)，多采用教導(dǎo)、傳達(dá)等方式，影響了行政人員在師生心中的形象。產(chǎn)生這種情況的原因，主要是這些高校行政服務(wù)的理念不夠新穎，行政人員的職業(yè)素養(yǎng)參差不齊，自我發(fā)展程度不同。而如果高校想打破這樣的格局，可以選擇以激勵(lì)理論為視角，深化改革，對(duì)行政崗位設(shè)置以及行政人員的自我發(fā)展提出新的要求，制定符合本校發(fā)展情況的相關(guān)規(guī)劃。高校行政人員能否發(fā)揮作用與崗位設(shè)置有較大的關(guān)系，對(duì)于行政崗位而言，既不能多也不能少，而是要控制在一定的范圍之內(nèi)，要兼顧不同行政崗位的職能，不能出現(xiàn)重復(fù)設(shè)置。在崗位設(shè)置過(guò)程中，高校還可以發(fā)揮出學(xué)校師生的作用，讓他們提出促進(jìn)行政人員自我發(fā)展與崗位設(shè)置的建議，也可以闡述當(dāng)前學(xué)校行政崗位設(shè)置存在的問(wèn)題，集思廣益，發(fā)動(dòng)大家的力量，實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位最科學(xué)、合理地設(shè)置，促進(jìn)行政人員的自我發(fā)展。在這個(gè)過(guò)程中，盡量以激勵(lì)理論為核心，通過(guò)激勵(lì)制度來(lái)激發(fā)行政人員的工作熱情。只有當(dāng)行政人員能夠意識(shí)到自己的責(zé)任和義務(wù)，高校行政工作才能做得更好，才能最大限度發(fā)揮出行政工作的作用和價(jià)值，為師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。行政工作雖然與學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)并沒(méi)有太大的關(guān)聯(lián)，但卻是讓學(xué)生免除很多后顧之憂的重要保障。

四、結(jié)語(yǔ)

高校行政人員的自我發(fā)展與合理的崗位設(shè)置對(duì)高校健康發(fā)展具有不容小覷的作用，因此，在新形勢(shì)下，為了能夠讓高校行政人員實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展，實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位的合理設(shè)置，采用激勵(lì)的手段激發(fā)他們奮發(fā)圖強(qiáng)的雄心尤為重要。

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The Self-Development and Post Setting of Administrative Personnel in Colleges and Universities under the New Situation

—From the Perspective of Incentive Theory

LIAO Wei-shan

（School of Communication，F(xiàn)ujian Normal University，Minhou，F(xiàn)ujian 350117，China）

Abstract：Under the new situation，it is an important measure to promote the healthy development of colleges and universities to realize the self-development of administrative personnel and the reasonable post setting.To achieve the self development of the administrative personnel in colleges and universities and reasonable setting，the authors improve the administrative personnel in colleges and universities under the new situation of self development and significance of post setting work，administrative personnel in colleges and universities in the new situation of self development and comprehensively elaborated the principle of post setting，and on this basis in the perspective of motivation theory to explore the administrative personnel in colleges and universities under the new situation and post setting method of self development.

Key words：administrative personnel;self-development;post setting;incentive theory