廣東海洋大學寸金學院會計學院 施盛云 李詩婷 陳婉婷
2015 年5 月國務院印發《中國制造2025》,部署全面推進實施“制造強國”,“互聯網+”“一帶一路”倡議等一系列重大戰略舉措,有力地推進我國經濟建設;2002 年6月29 日第九屆全國人民代表大會常務委員會第二十八次會議通過《中華人民共和國中小企業促進法》;各地政府相繼出臺各種優惠政策和資金扶持政策,中小企業如雨后春筍般出現和蓬勃發展,中小企業由于規模較小,經濟活動較為簡單,經濟業務相對單一,出于成本效益原則會選擇將本企業的會計服務外包。
2015 年10 月,李克強總理在 “首屆中國互聯網+大學生創新創業大賽”中作出重要批示,指出:大學生是實施創新驅動發展戰略和推進大眾創業、萬眾創新的生力軍,既要認真扎實學習、掌握更多知識,也要投身創新創業、提高實踐能力。教育部門和廣大教育工作者要積極開展教學改革探索,把創新創業教育融入人才培養,切實增強學生的創業意識、創新精神和創造能力,為建設創新型國家提供源源不斷的人才智力支撐。2018 年9 月,國務院更是下發《關于推動創新創業高質量發展打造“雙創”升級版的意見》。
雙創政策在當前形勢嚴峻的就業環境下為大學生打開了廣闊的就業之門。在校大學生創辦會計服務公司,踐行的是“就業即上崗,上崗能頂崗”,發揮融合創新精神、創業意識和創業能力,以創業促就業、變被動為主動,順應了經濟社會對高素質勞動者和技能應用型人才的需求。
會計服務公司主要業務是為中小型企業提供代理記賬、代理報稅等業務,同時也是財會類專業會計“職業化、整體化”的教學實踐平臺。公司的成立,可幫助在校大學生將會計理論與實踐進行整體化、系統化融合,讓在校大學生有機會實踐于真實的企業業務,體驗真實的職場環境和氛圍,熟悉企業實際經濟業務的主要類型和會計處理,培養學生綜合實踐能力。
由于會計崗位的特殊性,會計信息涉及企業的商業秘密,財會類專業的學生在實習中往往難以接觸到;企業接納財會類專業實習生的機會有限,對接受沒有工作經驗的學生短期實習積極性不高,由此造成財會類專業的校企合作只停留于表面,不能真正實現預期的實踐教學效果。
在校大學生創辦會計服務公司,有利于校企合作更具有可操作性。會計服務公司服務對象的行業分布廣,經濟業務類型廣、業務量大,讓學生真實以員工的身份參與代理記賬、代理報稅等財稅工作,是解決學生“零距離”接觸會計實際工作崗位的有效途徑。增加接觸各類會計實務的機會和時間,彌補實習經費不足、實習時間過于集中和實習單位分散等等的缺陷。
由于我國教育特點,高校大多數教師是從學校畢業后直接走上教師崗位,沒有或者缺乏相應實踐工作經驗。個別教師曾經有過企業工作經歷,也只是熟悉某一階段某一類型企業經濟業務處理方法。由于信息技術在會計領域的廣泛應用和我國稅制的不斷調整,導致會計核算的業務流程、操作方法等發生了日新月異的變化,曾經的工作經歷已是“過去時”。因此,高校財會類專業教師普遍存在對各行業的經營特點及其經濟業務事項不熟悉,實踐教學能力不足的問題。
會計服務公司創立后,將給予專業教師鍛煉、實踐的平臺和機會,教師可有針對性地將企業真賬搬入財會實訓課堂,更好地培養學生學習專業知識的學習興趣,打通理論知識和專業實踐;教師也可承接企業代理記賬、代理報稅業務,這樣就能持續參與社會實踐工作,隨時了解各行業典型業務,收集各項案例、數據和資料。一方面能持續提高教師實踐能力,另一方面為實踐教學積累實用、典型資源,將實踐成果引用到課堂教學上,為提高實踐教學效果和教學水平提供很好的保障,最終更好地為培養學生成為應用型人才這一目標服務。
會計服務公司由在校大學生作為企業法人代表,公司既是營業機構又是實習基地。借助校內公司的平臺,推行“一專業一公司”的特色專業建設目標。把企業的真實案例引入課堂,由校內外骨干導師帶領優秀學生共同參與公司運營。會計服務公司經營理念是重質量、輕回報。
公司的工作核心是為中小企業提供財稅服務,主營代理記賬、工商代理、會計培訓、稅務代理、商標代理、人才中介、社保代理、地址托管、房屋租賃、代辦報紙公告、代辦各類資質等業務,能夠為各類不同需要的企事業單位、個人提供個性化的以財稅服務為核心的綜合性服務。利用手機客戶端, 完成對企業的代理會計服務, 同時也讓企業隨時了解公司自身的財務狀況。
公司成立初期階段,以網上報稅、代理賬務、財務咨詢等業務為主,這樣有助于學生了解社會企業的會計主要工作內容,掌握專業技能;安排專業能力強的學生組成專門的業務組,為客戶進行針對服務??梢詮男F蠛献骰?--會計師事務所承接業務單做代理記賬或報稅,按件收費。承接過來的業務單,第一年由會計師事務所派技術總監+校內導師共同指導,學生完成代理記賬和報稅的實踐業務;從第二年開始,業務可以由校內導師帶領學生操作,培養一批既懂理論又會實踐的專業記賬隊伍,為學生將來“零距離”上崗就業打下了堅實的基礎。
校內公司運營成本低,服務價格優勢明顯。會計服務公司的成員主要是教師和學生,具有人力成本費用低的優勢,他們講求服務質量,不看重回報,本著這種理念即使無利潤,師生們也會認真對待每位客戶和每筆業務,規范化地進行業務操作。
會計服務公司數量多 ,競爭激烈 ,客戶的開拓是生存之道。成立學生營銷團隊,通過手機、互聯網站進行宣傳;利用宣傳單頁、手機 APP 軟件及網站開發等手段來吸引客戶;課余、假期時間到中小企業進行宣傳;通過提供義務幫助,用優質高效的服務和低廉的價格吸引中小企業。 借助學校創業平臺和院校的優勢, 有重點地拓展新辦企業的代賬業務,針對中小企業密集地帶,加強營銷宣傳,建立穩固的客戶資源。在為客戶開展會計服務時給予客戶優惠的價格,同時推出度身定制的服務套餐模式,保證客戶在同等價位下享受更多的增值服務。多渠道靈活拓寬客戶源,將大量中小企業發展成為核心客戶,搶占市場份額。注重加強與客戶溝通交流,將客戶與公司緊密聯系,努力提升客戶忠誠度。
任何涉及經濟活動的行為,都是具有一定風險的, 所以在校大學生創辦具有獨立法人資格的會計服務公司, 也要做好各方面工作防范風險, 解決好以下的問題:
在校大學生切忌盲目定位市場,虛心借鑒成功企業的做法,建立健全公司內部控制制度。針對院校和合作企業的優勢開展業務, 制定長遠的發展戰略。充分調研市場,深入了解企業具體需要何種業務服務,熟悉當地經濟發展形勢和同行業競爭狀況。
好的公司運營需要優秀的管理和人才支撐,可以請專業水準高的教師負責公司業務管理, 同時從校企合作企業中選取有經驗的校外導師為學生進行業務指導, 讓學生直接面對最前線的會計工作內容, 從而有效提升專業技能和工作能力。
涉及的經濟業務或原始憑證及相關會計資料都是企業的商業機密,因此,教師和學生簽訂工作保密協議,對所有資料進行封閉式管理,確保會計資料不泄露、不外傳,從而減少企業的后顧之憂。在“互聯網+”背景下,可以使用大數據、互聯網和移動通訊等技術,采用云儲存等,方便客戶可以通過云端及時傳輸會計憑證等,機構可以隨時整理電子憑證,然后上傳到云數據中心。通過云服務的方式,各方主體都能夠通過云端進相關信息的查詢和辦理與之相關的業務。
雙創形勢下,對于大學生創業來說既是機遇也是挑戰,需要充分地了解企業對會計服務外包所提出來的新要求,對原有的服務工作模式和工作理念進行有效的創新、改革、擴充,將創新作為公司發展的源動力。