中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策分析

西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院 王玉

一、存貨及存貨管理

存貨指的是企業(yè)或者商家在日常的經(jīng)營活動中所擁有的以備隨時出售的產(chǎn)成品或商品、正在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品和在生產(chǎn)的過程中所需要的材料等。有效存貨管理被稱作企業(yè)流動資金狀況的晴雨表，能夠使確保企業(yè)在最低存貨量下正常的生產(chǎn)和銷售；降低因部門間意見分歧導(dǎo)致的存貨問題發(fā)生率；規(guī)范企業(yè)存貨信息管理，為企業(yè)存貨管理決策提供科學(xué)依據(jù)。

二、中小企業(yè)存貨管理過程中存在的問題

（一）存貨采購環(huán)節(jié)存在問題

1.信息技術(shù)落后

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)之間信息互通共享程度不斷加深，很大程度降低了企業(yè)的成本。但目前來看，我國有很多企業(yè)的信息技術(shù)比較落后，對網(wǎng)絡(luò)的支持力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，部分企業(yè)自身無法適應(yīng)JIT 生產(chǎn)方式的要求，無法很好地降低存貨的控制成本。

2.核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

企業(yè)的存貨一般有兩種核算方法，一種是實際成本制，另一種是標(biāo)準(zhǔn)成本制。但是大多數(shù)中小企業(yè)在采購過程中并沒有統(tǒng)一的核算規(guī)定，所以導(dǎo)致存貨入庫的計量結(jié)果也混亂不堪。

3.工作人員素質(zhì)較低

中小企業(yè)大多采購人員的專業(yè)不對口，缺乏系統(tǒng)科學(xué)的存貨管理專業(yè)知識和采購實踐經(jīng)驗的積累，同時，相關(guān)企業(yè)培訓(xùn)活動也未能及時配套，造成采購人員在進(jìn)行商品采購時，無法準(zhǔn)確評估出企業(yè)對需要采購產(chǎn)品的真正需求和選擇到最適合企業(yè)的商品，使得企業(yè)存在采購效率低、采購成本高等問題。

（二）驗收入庫環(huán)節(jié)存在問題

當(dāng)存貨到驗收入庫時，企業(yè)應(yīng)配備專業(yè)的檢驗人員對產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查和計數(shù)，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。但目前的情況是，由于企業(yè)尚未建立一套完善的驗收入庫管理制度，造成驗收入庫環(huán)節(jié)的驗收工作無章可依，給檢驗人員創(chuàng)造了暗箱操作的機(jī)會，增加了檢驗人員舞弊行為的可能性。此外，專業(yè)檢驗人員數(shù)量配置不足，導(dǎo)致驗收人員和采購人員的責(zé)任分工不明確，入庫產(chǎn)品的檢驗登記混亂、不仔細(xì)，甚至是沒有檢驗好產(chǎn)品就做入庫等情況的時有發(fā)生。

（三）存貨倉儲保管環(huán)節(jié)管理方法落后

部分中小企業(yè)庫存管理目前仍然是落后的倉儲管理，入庫、出庫等還都是人工簽單，在企業(yè)的倉儲保管環(huán)節(jié)沒有先進(jìn)的分析和數(shù)據(jù)導(dǎo)向，從而導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)率和流動比都不穩(wěn)定，使得企業(yè)庫存控制能力較差。若不改變倉儲保管辦法，則會導(dǎo)致企業(yè)為了能夠充分掌握倉庫存貨信息，需要投入更大的人力成本進(jìn)行實地盤點，增加存貨管理的成本費用，降低了企業(yè)利潤率。

三、存貨管理存在問題的原因分析

（一）采購訂單不確定

中小企業(yè)的存貨數(shù)量確定主要依賴于顧客的需求和自身發(fā)展的方向。一方面，客源的穩(wěn)定雖為企業(yè)做出預(yù)期材料儲備打下基礎(chǔ)，但外部采購訂單受客戶單位生產(chǎn)效益的影響而無法確定，使得中小企業(yè)存貨管理存在風(fēng)險。另一方面，但由于市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境的存在，中小企業(yè)如何不斷拓寬自己的業(yè)務(wù)以及維持本公司利潤的增長的不確定性。

（二）產(chǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

中小企業(yè)沒有一個系統(tǒng)的產(chǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品檢驗不夠完整。對于質(zhì)檢這一方面僅僅是檢驗產(chǎn)成品，對于在產(chǎn)品的質(zhì)檢視而不見，所以在多數(shù)情況下都是負(fù)責(zé)生產(chǎn)的員工的憑借多年的經(jīng)驗進(jìn)行在產(chǎn)品的質(zhì)量檢查，如果企業(yè)負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工做出了錯誤的判斷，就很有可能使得殘次品沒有及時的顯露而混入了質(zhì)量合格的產(chǎn)品中，這一點對企業(yè)來說是十分不利的，很有可能會使企業(yè)的商譽下降從而流失客源，最終導(dǎo)致企業(yè)的利潤下降。

（三）員工存貨管理意識淡薄

人員缺乏存貨管理意識。庫管人員的第一大重任就是對存貨進(jìn)行有效細(xì)致的管理。中小企業(yè)的很多管理層認(rèn)為存貨的管理只是庫管的責(zé)任并且與自己無關(guān)，自身對于存貨的管理意識十分淡薄。實際來看倉庫還有一大要務(wù)就是要確保貨物不受損壞，然后按照企業(yè)的規(guī)章制度對貨物實地盤點使用其他方法盤點，這是倉儲部門的主要職責(zé)。有時公司的管理層對于實際情況的理解存在偏差，這就會使企業(yè)對于存貨的管理不準(zhǔn)確。

四、中小企業(yè)存貨管理存在問題的解決對策

（一）完善存貨采購業(yè)務(wù)

首先，企業(yè)應(yīng)該在市場信息變化速度極快的情況下，做好企業(yè)對物資的采購需求計劃。并且根據(jù)現(xiàn)有的存貨情況平衡需求，統(tǒng)籌安排制定詳細(xì)的采購計劃，然后按規(guī)定審批執(zhí)行。其次，企業(yè)需要建立健全采購的申請制度，各個生產(chǎn)部門必須嚴(yán)格按照預(yù)算申請采購手續(xù)。然后，還應(yīng)該成立一個專業(yè)的價格審核部門，做到“貨比三家”，以防止采購人員虛假報價。最后，在供應(yīng)商選擇方面，也必須要有一個合理的選擇制度。要避免采購到質(zhì)量差還價格高的產(chǎn)品，堅決杜絕采購人員與供應(yīng)商勾結(jié)，徇私舞弊的行為。

（二）加強(qiáng)存貨質(zhì)檢驗收

制定一個明確合理的存貨采購驗收入庫標(biāo)準(zhǔn)，所有的參與存貨驗收的人員、采購存貨的預(yù)算訂單以及做出審批的部門領(lǐng)導(dǎo)，都必須按照這一硬性標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行。倉儲人員檢驗入庫時，對于貨物的數(shù)量、品種、質(zhì)量和規(guī)格等必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)檢驗。質(zhì)檢人員應(yīng)根據(jù)驗收實際情況填制驗收單，檢驗完成之后，準(zhǔn)確無誤的填制入庫單并傳遞給企業(yè)的財務(wù)部門。外購的存貨應(yīng)該仔細(xì)檢查與核對發(fā)票和合同等重要的原始單據(jù)。如果產(chǎn)品技術(shù)含量較高的話，還需要委托相關(guān)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)協(xié)助驗收。自制的存貨不管是半成品還是成品，也都應(yīng)該通過檢驗標(biāo)準(zhǔn)，才能夠驗收入庫。最后，企業(yè)存貨管理入庫人員必須要保留真實、完整的入庫記錄。

（三）改善存貨保管業(yè)務(wù)

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，必須要對存貨進(jìn)行管理以達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性。商品存儲需要更加小心，防止因存儲的方法不當(dāng)、監(jiān)管不嚴(yán)導(dǎo)致藥品變質(zhì)或損壞，危害到人們的生命健康。中小企業(yè)倉儲部門必須要對庫存商品進(jìn)行每日巡查或者定期進(jìn)行抽查。在巡查過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄庫存狀況。如果一旦發(fā)現(xiàn)毀損或倉儲環(huán)境出現(xiàn)異常，應(yīng)及時向上級部門反映。

（四）存貨領(lǐng)用及發(fā)出控制

根據(jù)自身存貨領(lǐng)用的數(shù)據(jù)分析和本企業(yè)的業(yè)務(wù)特點，找出適合自己的存貨領(lǐng)用發(fā)出模式。倉儲部門應(yīng)該根據(jù)經(jīng)過審核的內(nèi)容完整的領(lǐng)料單或者發(fā)貨單，向客戶或領(lǐng)料人發(fā)出貨物。存貨領(lǐng)用時，應(yīng)該根據(jù)領(lǐng)料單或發(fā)貨單當(dāng)面點清貨物，從而防止貨物流失或少發(fā)等狀況。每天下班前，倉儲部門應(yīng)該根據(jù)當(dāng)日的出庫情況，整理和填制出庫單。

（五）存貨盤點控制

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身的實際情況建立健全存貨盤點清查機(jī)制，明確盤點庫存商品的時間、方法、流程和周期等內(nèi)容。在盤點清查之前呢，應(yīng)該做好充分的準(zhǔn)備。相關(guān)人員一起商討擬定一個盤點清查的詳細(xì)計劃，例如盤點的人員分配、方法、地點、存貨名稱、數(shù)量以及品種等具體問題。同時，倉儲管理人員應(yīng)該提前整理好待盤點的貨物，避免存貨雜亂無章，讓清查人員不知道從何下手。其次，應(yīng)該提供完整的原始單據(jù)、做好賬目的清查。最后相關(guān)部門人員要加強(qiáng)監(jiān)管力度，使盤點的數(shù)據(jù)與實際誤差達(dá)到最小化。