西北大學現代學院 范金珊
哈藥集團股份有限公司在國內醫藥行業中曾被評為“國內最具價值的醫藥品牌之一”,融醫藥制造、貿易、科研于一體,主營業務涵蓋抗生素、化學藥物制劑、非處方藥品及保健食品、中藥、生物工程藥品、動物疫苗及獸藥、醫藥流通等七大產業領域。對哈藥集團股份有限公司的應收賬款管理進行分析,對我國醫藥行業的其他企業的資金管理和資金運營具有非常重要的參考價值。
哈藥集團,2000 年3 月7 日在黑龍江省哈爾濱市成立的一家融醫藥制造、貿易、科研于一體的醫藥企業。其從事的產業領域主要由七大塊,分別是:抗生素、化學藥物制劑、非處方藥品及保健食品、中藥、生物工程藥品、動物疫苗及獸藥、醫藥流通。一直以來,哈藥集團股份有限公司始終將“做地道藥品,做厚道企業”作為企業宗旨;將“以正合、以奇勝、以德存”作為企業的理念。正是因為有這樣的宗旨和理念,哈藥集團的業務領域越來越寬,市場份額也越來越高。除此之外,哈藥集團旗下還擁有四個我國著名的商標——“哈藥”“三精”“世一堂”、“鈣中鈣”,在整個醫藥行業甚至東北三省創下第一。更值得一提的是哈藥集團曾以自己非凡的品牌價值榮獲“國內最具價值的醫藥品牌之一”殊榮。
近年來,醫藥行業的競爭愈加激烈,哈藥集團在取得巨大利潤的同時,也增加了企業應收賬款的數量。據哈藥集團公開年報統計哈藥集團近五年來的應收賬款整體呈上升趨勢,雖然說應收賬款屬于資產類項目,但是應收賬款越多,回收的壓力也就越大。如果企業的應收賬款有增無減,對企業的生產經營也會產生消極影響。應收賬款對于一個企業來說影響的是方方面面,要想捍衛企業在行業中的地位,哈藥集團必須對應收賬款進行有效的管理。
中華人民共和國國家統計局統計,哈藥集團2013 年至2017 年應收賬款占流動資金的比重由23.49%到31.99%,大體成直線上升狀態,說明哈藥集團應收賬款占用的流動資金越來越多,這就意味著該集團內部的資金周轉較為緩慢,且沒有大量的閑置流動資金去投資其他的項目,長久下去哈藥集團的資金壓力會逐步上升,對企業而言是一件不容樂觀的事情。
當企業通過賒銷的手段對商品進行銷售時,應收賬款的數量會隨之增加,當然營業收入也會成正比例增長,當應收賬款與營業收入的比率越來越大時,說明該企業賒銷的數量也是巨大的。
近五年來哈藥集團應收賬款金額占營業收入金額的比重直線上升了將近十個百分點,說明哈藥集團以賒銷為手段的銷售規模越來越大,進一步可以得出的結論就是該集團內部資金的流動性也越來越差,企業面臨的壞賬、呆賬風險也隨之大幅度增加。
1.資金鏈恢復穩定,推進公司發展。
對應收賬款進行合理有效的管理可以減少應收賬款的數量,其占用流動資產的比例隨之下降,企業的資金鏈不會受到威脅并得以良性運轉。再者,企業可以利用更多的資金進行生產投資,獲取更多的報酬。當遇到緊急情況時,企業也有足夠的流動資金應對困境。
2.消除利潤虛增現象。
利潤的一個重要組成部分就是營業收入,在沒有進行應收賬款的管理之前,由于大量的應收賬款使得年底賬務表面顯示利潤非常可觀,但實際情況卻是企業并沒有真正收到當期發生的銷售收入。換言之就是企業的利潤是表面盈利實際虧損的一個狀態。一旦對應收賬款進行管理,其數量下降,就消除了企業利潤虛增的現象。
3.減少企業成本。
應收賬款一旦產生,后期無論是在企業的管理方面,還是賬款的回收方面都會產生大量的成本。例如對拖欠賬款客戶的信用調查;對賬齡的分析;對賬款的催收;一部分的貨款由于客戶無力支付而成為壞賬。從對立的角度出發,應收賬款管理好了則以上的成本幾乎不會發生。
1.減少銷售量。
應收賬款有一個主要功能就是可以促進銷售,對于哈藥集團當然也不例外。因為作為哈藥集團的客戶來說,他們不但獲得了商品,而且在一定的時間段內還可以不付出任何成本來無償地使用本該付貨款的這筆資金,他們當然很樂意為之。 但如果放棄賒銷的手段,哈藥集團對客戶的吸引力降低,購買方就會越來越少,哈藥集團的銷售量也隨之下降。
2.減少市場份額,削弱競爭力。
哈藥集團的生產規模相對來說是比較大的,貨品的數量也較多,賒銷會增加產品銷售實現的速度和加快產成品向營業收入的轉化速度,也就對減少了庫存商品的數量起到了積極推動的作用。若只單純地依靠普通的方式進行銷售,應收賬款是減少了,但銷售周期會比較長,庫存貨物就會積壓,市場的份額自然下降,與其他醫藥企業相比競爭優勢減弱。
完善企業內部的管理體系主要包括:加強對企業資金的管理,及時收回貨款,并制定詳細的成文措施;各個部門要定期檢查銷售貨物收入以及資金回籠情況,對沒有及時回收的貨款要登記造冊,安排專門的團隊進行催收;實行每月向主管人員報告的制度。只有做到事無巨細,無論是企業高層管理者還是底層的勞動者其自身的綜合素質才會提高,風險意識也會加強,在選擇銷售對象時,綜合分析能力逐漸上升,應收賬款的數量也會隨之下降。
哈藥集團的企業規模在同行業來說是比較大的,無論是財務部門和銷售部門的任務量都是非常繁重的,在一定程度上兩個部門都只是簡單的各司其職,并沒有形成積極交流合作的共識,導致企業的應收賬款不能有效的管理、壞賬的數量與日俱增。因此,哈藥集團的財務部門與銷售部門必須通力合作,銷售部門積極地將銷售產品產生的應收賬款的情況反映給財務部門,及時地讓財務部門對款項的償還與否作出實時記錄以及對賬齡進行分析;財務部定期將匯總分析的資料反饋給銷售部門,使銷售部門可以對賒銷的對象進行正確的選擇,降低企業的損失。
當前的醫藥企業處于買方市場,在產品供需不平衡的情況下,只有企業的科技研發力度加強,擁有自己的專利,才有與同行業其他企業的抗衡能力。在同一市場內就不會出現降低產品價格、給予回扣或者賒銷的手段來贏得客戶的青睞,原因就在于使用自己的技術專利產品成本低,市場上的競爭優勢強。由此可見,哈藥集團在減少應收賬款方面加強企業的科研研發力度是必不可少的。
賒銷的產生只是起步,但外界的因素是實時變化的,賒銷客戶的實際情況也會發生改變,有些會急速發展、有些會比較穩定、有些也會快速衰退。所以從賒銷產生到應收賬款的順利收回,對客戶的回款情況一定要進行實時的監督。通過對監督情況的反饋,可以及時的與客戶取得聯系,向其提醒款項的到期時間,既能維護合作關系,又能使客戶深切地感受到企業的催款力度,使得客戶不會輕易地超過還款期限,保障了應收賬款的及時收回,也增加了客戶的滿意度。
本文以哈藥集團為例,利用文獻研究法、數據分析法對哈藥集團應收賬款的現狀、產生的原因進行闡述,并相應地給出了解決問題的建議。應收賬款作為企業一項特殊的資產,在企業中顯得尤為重要,所以不管企業是什么類型、規模的大小,對應收賬款的管理必須高度重視。