時間就是金錢 效率就是生命

林榮光

各位領導，各位老師，大家早上好！我今天發言的題目是：“時間就是金錢，效率就是生命”

當今社會，我們要想獲得更多自由時間，不斷的提升跟上時代發展的腳步，在工作中不能光是埋頭苦干，更要想辦法巧干，下面是我就如何提高工作效率的幾點看法，與諸位共享：

一、確定目標，先建立系統

我們做任何事都要有個目標，例如讀書就想著獲得好的成績，運動就期盼獲得一個健康的體魄，工作后就希望獲得好評，得到領導的重用，甚至是升職......但是很多目標其實超出了我們的控制范圍，要想達到目標，不僅要人和，還要天時地利。現實中有太多我們控制不了的因素，所以比目標更重要的是建立工作系統，在系統之中，你關注的是所有自己能掌握的那部分。

“系統”指的是“可重復的過程”，如讓自己的博客增加300個粉絲是目標，而一天碼三百個字就是可重復的過程。跑完一場馬拉松是一個目標，每周一至周五，每天堅持跑45分鐘，就是一個可以重復的過程，減輕體重十斤是目標。每天堅持適量運動再輔以健康的飲食習慣則是系統，每每一次小進步長期積累。積沙成塔，積水成淵。

二、積累優勢越多，回報就會越多

復利現象不僅是金融領域，生活中的方方面面都會涉足，如果你每天在工作中都是關注你的系統，每天都努力做得更好，那么隨著時間流逝，你的努力就會換來指數式的增長，你的優勢越多，你獲得的下一個優勢就會帶來更多的回報，每天只要有一點進步，日積月累，就會帶來成百上千的增長。假如我們督促學生每天熟記十個英語單詞，三年下來就是一萬多個單詞啊！

三、追蹤自己的“輸出量”，把精力放在關鍵之處

想要提高效率，第三個黃金法則就是關注自己的輸出，注意是輸出而不是輸入。如每天堅持寫日記，如果不帶任何目標，那就只是練習，如果真想做成事，就需要讓自己達到一定的輸出量。量變是質變的基礎，質變是量變的必然結果。

工作得到升職是個目標，但你不能控制老板，讓她給你升職，你能做的就是讓自己變得更加出色。但是光是知道怎么工作，還不足以提高你的生產力，你得知道自己該把精力放在哪里。魯迅先生就曾說過，他只不過是把別人茶余飯后的時間都利用起來罷了。

四、凡事堅持80/20原則

帕累托法則，就是大家熟知的80/20法則，我們日常做決定時 ?可以參考這個法則。帕累托法則指示，約僅有20%的變因操縱著80%的局面，也就是說所有變量中，最重要的僅有20%，雖然剩余的80%占了多數，控制的范圍卻遠低于關鍵的“少數”，決定大局的，往往在于一些小的細節。在工作中，我們可以回顧一下，看看自己的時間、精力和金錢是否用對了地方，有沒有帶來最大的回報。一旦發現有效的工作方向，就該在這個方向上下雙倍甚至幾倍的努力，帕累托法則能幫你想清楚什么才是生活和工作中最重要的，利用好20%的關鍵“少數”。一年之計在于春，一天之計在于晨。

五、黃金時間保留下來，專心做“深度工作”

通常、我們的工作記憶清醒程度以及專注力的高峰一半出現在醒來后的幾個小時，在十點左右達到高峰，這是大腦自然的高效時段。如果能將最重要的工作安排到這個時間段，就能事半功倍。專注力是一個人最可寶貴的資源，是可以通過訓練達到的一種能力。在今天這樣的一個注意力普遍分散的時代，專注力可是關鍵能力，所以排除工作中的干擾，也是很重要的。你可以用“番茄工作法”，幫助自己進入專心致志的工作狀態，找到自己的“flow”。番茄工作法一般將工作分成三到四段，每段二十五分鐘，每二十五分鐘休息五分鐘，如果你能專心較長時間，也可以做二個番茄，連續工作五十分鐘后，休息十分鐘。

若養成每天早上做深度工作的習慣，那怕只是半個小時，那你的努力也會日積月累，從而帶來復利。

六、排除干擾，簡化生活

生活中總有事情分心，這還怎么高效？你可以在空暇時間段里，有意識排除干擾，回到專心工作的狀態。干擾主要有三類：既有形干擾（你擁有的物件），無形干擾（技術），和“人形”干擾。

七、重復性任務自動化，利用技術展開提速

不管身處何種職業，都難說會面對復雜任務。怎么將技術利用起來，讓自己更高效呢？技術可以幫助我們將重復性任務自動化。

第一步、先將自己每周都需要做的任務全部列出來。

第二步、想辦法將這些任務自動化，可以借助應用或者建立自己的系統。

第三步、總結經驗，思考整個過程，做個模板，多次使用。

這樣，長期堅持，就會省下不少時間，去關注重視那些有創意有成效的事。

八、根據數據，科學起來

首先：制造實驗的終極目標--找到自己一天中效力最高的時段，其次建立假設，我的黃金效率時段是早上九點鐘到十二點，假設必須具備驗證，可以證偽的屬性。即根據實驗得到的數據，你可以支持或者否定這個假設。

再其次設計實驗，連續兩周的實驗期內，每天在表格中記錄自己每小時的能量水平，從一到十打分，從而找到自己精力最充沛的時間段，然后進行實驗，收集數據。最后分析數據，得出結論。總之，實驗實驗，不斷實驗。找出最適合自己的工作方法。想要進步，就要不斷努力，不斷實驗來增加超速成長的機會。

九、揚長避短

把精力放在自己擅長的事情上，其它任務都派出去，如果某項任務請人做成本更低，那就派出去，把時間和精力都花在自己最擅長的事情上。

十、正確面對挫折

生活中，有陽光燦爛，也會有傾盆大雨，挫折是難免的，正確面對，擺正心態，即使暫時得不到學生理解，只要你持之以恒，拿出滴水穿石的精神，勝利總是屬于強者的。我們目的一定要達到，我們目的一定能達到。

我的分享到此結束，謝謝大家。