數字化技術在社保檔案管理中的運用分析

王莉

【摘要】近幾年來社會保險制度在不斷的完善，當前參保人數也在不斷的增加，因此社保檔案管理工作也變得更加繁重，社保檔案的管理數量也越來越多，為了提高社保管理檔案的工作效率，保障參保人員的根本利益，就需要規范社保檔案的管理工作，而將數字化信息技術引入到社保檔案管理工作中來，可以顯著地提高社保檔案管理工作的效率，推動社保工作健康長久發展。本文主要結合當前的社保管理工作，探究如何更好地利用數字化信息技術提高社保檔案管理工作的質量，推進社保檔案管理數字化建設。

【關鍵詞】數字化技術 ?社保 ?檔案管理

一、當前社保檔案管理工作中存在的一些問題

（1）基礎工作制度不健全，在當前的社保管理工作中，許多地區并沒有建立起完善的管理制度，導致社保檔案管理工作得不到保障。許多社保檔案管理機構在管理檔案的過程中，仍然采用傳統的方式，在整理檔案、保存檔案方面仍然存在著一些問題，缺乏科學性、規范性，數字化管理的軟件也比較落后，給檔案管理工作的推進造成了一定的障礙。

（2）檔案管理工作人員的信息素質不高。在推進社保檔案數字化建設的過程中，需要具備較高信息素質的工作人員參與到其中，而當前我國大部分地區社保機構的工作人員信息技術水平普遍不高，許多人員都是兼職作為社保檔案的管理工作人員，并且一些工作人員的觀念較為陳舊，信息意識較為薄弱，缺乏先進的管理經驗，給檔案管理工作數字化增加了難度。

（3）沒有做好數據保護工作。在信息社會數據安全也是當前人們關注的一個重要的問題，而社保檔案的管理技術水平直接影響了數據的安全。因此，如果社保檔案的管理機構沒有過硬的硬件保障、軟件防護措施和專業的信息技術工作人員，很難保障信息數據的安全性。而當前許多社保檔案的管理機構并沒有意識到數據安全工作的重要性，缺乏數據保護工作。

二、推進社保檔案數字化管理的相關策略

（1）在社保檔案管理工作中，應用信息化技術可以顯著的提高社保檔案管理工作的效率，推進社保檔案管理工作發展。然而由于我國在這一方面應用較晚，因此在全國許多地區也沒有得到應用，除此之外，在檔案管理制度方面也存在著一定的問題，為了推進社保檔案數字化管理工作的進程，需要社保管理機構結合當地的具體情況，制定出完善的社保檔案管理工作制度，在健全的制度規范下有效地開展工作，這樣才能做到數字化建設有章可循。加快各個工作部門之間的協同溝通，促進檔案管理工作健康發展。

（2）采用數字化的管理方式，在當前我國的社保檔案管理數量在不斷增加，只有利用好信息技術手段來開展檔案的管理工作，才可以實現檔案管理的統一化和高效化。有效地解決傳統的手工管理模式當中浪費大量的時間人力物力問題，提高社保工作的效率。除此之外，利用好信息技術還能讓社保工作人員及時跟上時代的發展步伐，提高他們的信息素質，利用好計算機網絡技術為參保人員開展服務，使得社保檔案管理工作朝著現代化的方向發展。

（3）進行社保電子資源的共享。推進社保檔案管理工作信息化，就需要建立起一個高效的檔案管理工作中心，對社保檔案進行統一集中的管理，并且把參保人員的信息存入到電子文檔當中，使得社保機構的管理人員能夠通過網站及時的查詢到檔案信息，從而實現社保資源的共享，規范社保檔案的管理工作。這樣可以顯著地降低社保信息登記當中的差錯率和重復率，很大程度上可以節約工作成本。

（4）建立風險防范監控機制。社保檔案的數字化管理必然會導致檔案信息會儲存為電子的形式，需要同網絡進行連接，在網絡上進行信息的傳輸，因此就存在著一定的風險。社保檔案的管理機構就需要樹立起風險防范意識，采取完善的措施保障數據的安全性，建立完善的風險防范體系，盡可能的降低風險，把風險掌握在一定的范圍之內，及時的消除安全隱患，確保數字檔案管理體系更加安全。

（5）提高社保管理工作人員的信息素養。當前社保檔案管理工作的人員的信息素質普遍不高，因此為了推進數字化建設，就需要培養高素質的檔案管理工作人員，打造高素質的專業化檔案管理工作隊伍。在實際的工作中就需要對檔案管理工作人員進行集中的培訓，使他們掌握數字化管理工作的基本技能，提高他們的信息技術素養。社保機構還可以招聘一些高素質的專業人才參與到社保檔案的管理工作中，更好地滿足信息化時代社保工作檔案的基本需求。

三、總結

社保檔案管理工作關系到每一位參保人員的利益，因此社保檔案工作人員就需要提高檔案管理工作的質量。在新時期數字化信息技術應用到社保檔案管理工作中，也是當前時代發展的必然要求，是推動社保檔案工作健康發展的重要途徑。建設數字化社保檔案管理體系，就需要規范管理制度、培養專業人才、實現資源共享、防范信息風險、采用信息化管理方式，推進社保檔案管理朝著現代化的方向發展。

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