基于去庫存5W2H管理體系在物資管理中的運用

王磊

【摘要】喀什公司通過研究和分析物資管理中的各個環(huán)節(jié)、物資管理職能弱化和物資管理方法的相對粗放等制約物資管理雙提升工作的各種因素，提出了去庫存5W2H管理體系，通過運用去庫存5W2H管理理念、發(fā)揮KPI關鍵指標的績效作用、優(yōu)化采購方式、探索聯(lián)儲工作的實效化等創(chuàng)新和改善措施，突出精益管理在降本增效和增收節(jié)支的“化學效應”，實現(xiàn)了物資管理雙提升工作。

【關鍵詞】KPI關鍵指標 ?采購方式 ?聯(lián)儲 ?管理理念

新疆華電喀什熱電有限責任公司（以下簡稱：“喀什公司”）歷來積弱的物資管理基礎以及居高不下的庫存指標已經偏離了華電集團公司和華電新疆公司三年總規(guī)劃要求。同時，隨著火電產業(yè)利潤空間的極度壓縮，居高的庫存資金占用和過高的存貨周轉率已經嚴重影響喀什公司現(xiàn)金流的正常運作，居高的庫存指標已成為制約喀什公司發(fā)展的薄弱點。在物資管理中通過創(chuàng)建去庫存5W2H管理體系，在“提質增效”方面突出創(chuàng)新和精益化管理有著極為迫切的現(xiàn)實需求。

一、實施背景

集團公司和新疆公司物資三年總規(guī)劃對夯實物資基礎管理和加強庫存指標的達標工作提出了雙重目標，喀什公司積弱的物資基礎工作已無法達到集團公司和新疆公司物資三年總規(guī)劃的總體要求。受電力行業(yè)產能過剩的影響，集團公司和新疆公司要求在繼續(xù)加強“強基”工作的同時，要求進一步推進精益化管理工作和開展“提質增效”工作。喀什公司地處南疆，受電力行業(yè)產能過剩影響相對明顯，喀什公司營利能力不斷收縮，發(fā)揮精益化管理在“提質增效”工作的作用有著最為迫切和現(xiàn)實的需求。積弱的物資管理和居高不下的庫存指標已無法滿足公司的正常發(fā)展和需要。

二、內涵和做法

喀什公司通過研究和分析物資管理中的各個環(huán)節(jié)、物資管理職能弱化和物資管理方法的相對粗放等制約物資管理雙提升工作的各種因素，提出了去庫存5W2H管理體系，通過運用去庫存5W2H管理理念、發(fā)揮KPI關鍵指標的績效作用、優(yōu)化采購方式、探索聯(lián)儲工作的實效化等創(chuàng)新和改善措施，突出精益管理在降本增效和增收節(jié)支的“化學效應”，實現(xiàn)了物資管理雙提升工作。

（一）夯實物資基礎管理，提高盤點實效，解決帳、卡、物不相符問題

喀什公司在分析和研究去庫存時，物資基礎管理的好壞直接關系到物資申報計劃的準確性，倉儲是否能真實準確的反映到物資使用部門對去庫存至關重要。喀什公司在2016年以前帳、卡、物不相符，無法真實的反映庫存物資的各種信息，物資從到貨到收貨再到擺放顯得雜亂無章，直接影響需求部門申報物資計劃的準確性，而倉庫管理人員又沒有行之有效的盤點方法或改進手段對現(xiàn)有的庫存物資進行對稱識別，周而復始的就形成了庫存物資帳、卡、物不相符的“怪圈”。針對上述情況，喀什公司對倉儲管理人員要求按庫房劃分責任區(qū)域、下定目標任務、任務完成時間、每個時間點所要完成的質量等編制倉儲管理改善方案，主要有以下幾個創(chuàng)新點：（1）建庫利庫，實現(xiàn)倉儲“7S”標準化管理，解決了平衡利庫不到位的問題。（2）啟用“位、碼”定位，充分發(fā)揮物資銘牌效應，解決了物資盤點低效、失效的問題。（3）建章納制，發(fā)揮積分制在物資流程管理中正向激勵作用，解決了從倉儲管理、計劃管理、采購管理等管理流程中各個環(huán)節(jié)權責和獎懲不明的問題。（4）推行采購管理清單格式化管理，強化制度執(zhí)紀效應，增強自我凈化能力，解決了采購管理的審計風險及網上采購率指標過低的問題。

（二）創(chuàng)建去庫存5W2H管理體系，發(fā)揮KPI關鍵指標的績效

用，強化物資管理職能，解決物資計劃的準確性及新購物資庫存積壓問題

如何提高物資計劃的準確性是解決去庫存的關鍵點，物資計劃偏差容易積壓新購物資，形成新增庫存物資。喀什公司通過問題導向，要解決物資計劃準確性不但要從源頭上建立監(jiān)管和跟蹤激勵獎懲機制，而且還要服務于安全生產的根本上來。喀什公司形成物資計劃性差的原因主要是：物資需求部門和生產技術部沒有費用意識，還是原來的粗放意識：只要能給機組安全提供物資保障，只管一味地申報物資，不管是否會產生積壓。同時，物資需求部門申報計劃在此之前沒有建立與之相匹配的職能監(jiān)管機制和KPI指標，沒有辦法對物資計劃物資進行閉環(huán)管理，最后物資形成積壓也無法落實獎懲。物資職能的弱化和物資管理的缺位、失位現(xiàn)象，使得采購物資的隨意性越發(fā)突出，物資計劃的準確率越來越低，新增物資積壓金額越來越大。而火電產業(yè)利潤空間的極度壓縮導致喀什公司材料費、修理費等成本緊縮，要單純地依靠常規(guī)手段根本無法解決庫存消化和新購物資積壓的問題。所以，喀什公司在以下幾個方面做出了創(chuàng)新：①強化職能管理，建立KPI關鍵績效指標。②發(fā)揮積分管理和全員績效管理在去庫存管理方面的導向和激勵作用。③提前籌劃、合理規(guī)劃，突出成本管控。

（三）優(yōu)化采購方式，利用聯(lián)儲降本增效，解決了采購周期長

響安全生產以及去庫存新購物資零庫存與機組備品備件安全需求儲備的現(xiàn)實矛盾問題隨著電力行業(yè)的產能過剩，公司內外部經營壓力倍增，降本增效、增收節(jié)支成為公司的主要經營方式之一。喀什公司既要解決公司費用緊缺、政策和經營雙層面壓降庫存指標任務的要求，又要滿足確保機組安全運行物資保障這一突出問題。喀什公司研究和分析發(fā)現(xiàn)目前全國范圍內各行業(yè)產能過剩現(xiàn)象比較普遍，市場已經由過去的賣方市場轉向買方市場了。在一定程度說，買方已占據(jù)物資采購的市場主導權。所以，電力行業(yè)產能過剩對喀什公司有弊也有利。喀什公司在優(yōu)化采購方式上做出了兩個創(chuàng)新：①采用線上詢價和當?shù)厥袌鲈儍r同步競價方式，降低部分物資的采購成本。②利用市場主導權的變化，巧用物資聯(lián)儲，解決了采購周期長影響安全生產以及去庫存新購物資零庫存與機組備品備件安全需求儲備的現(xiàn)實矛盾問題。

三、實施效果

（1）夯實了物資基礎管理，優(yōu)化了物資流程管理，實現(xiàn)了倉儲物資的帳、卡、物相符。

（2）創(chuàng)建去庫存5W2H管理體系，發(fā)揮KPI關鍵指標的績效作用，強化物資管理職能，實現(xiàn)了采購金額和庫存金額雙降的目標。

（3）優(yōu)化采購方式，利用聯(lián)儲降本增效。

四、結束語

受電力行業(yè)產能過剩的影響，集團公司和新疆公司要求在繼續(xù)加強“強基”工作的同時，要求進一步推進精益化管理工作和開展“提質增效”工作，如何去庫存、運用怎樣的杠桿去庫存成為解決目前公司經營困難的重要一環(huán)。通過去庫存5W2H管理體系在物資管理中的運用，我公司圓滿完成了集團公司和新疆公司下達的去庫存指標任務，實現(xiàn)對物資管理基礎工作和庫存指標改善雙提升工作。