起草好企業(yè)公文的七個“錦囊”

費(fèi)勇軍

【摘要】在企業(yè)管理過程中，企業(yè)公文質(zhì)量的高低不僅意味著一家企業(yè)的規(guī)范化管理程度，更是展示了企業(yè)對外形象的重要工具。本文擬從七個方面闡述如何撰寫好一篇高質(zhì)量公文，提升相關(guān)文字人員的公文寫作水平。

【關(guān)鍵詞】公文 ?計劃 ?錘煉 ?修改

作為一名長期從事公文撰寫的員工，我們常常會因撰寫一篇又好又精煉的公文而煩惱不已，甚至往往會被它所嚇倒，但大道至簡，萬事萬物皆有其規(guī)律可循，公文寫作也不例外。著名國學(xué)大師王國維曾說：“為文如造屋”，我認(rèn)為寫作公文亦是如此，下面就與大家分享一下起草的七個“錦囊”，希望能夠給大家?guī)韼椭?/p>

一、做好事前計劃和規(guī)劃

俗話說：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，起草公文的人一定要對本部門、本單位的公文寫作任務(wù)和安排非常熟悉。對此，要提前做好謀劃，知道什么時間寫？怎么寫？要準(zhǔn)備什么材料？千萬不能坐等上級領(lǐng)導(dǎo)給你派活才開始干，也不能坐等方案下來才考慮。大家不妨搞一張“工作任務(wù)年表”“重點(diǎn)任務(wù)月表”，知道每年要干什么，早思考、早謀劃、早部署、早動手，按照計劃表做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，就不會因為公文寫作任務(wù)到來而手忙腳亂。

二、重點(diǎn)領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖

要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，需要從三個方面把握：一是把握大環(huán)境。通過找準(zhǔn)本單位在整個國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、地區(qū)發(fā)展和公司發(fā)展大局中的地位和作用，來領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，儲備形勢分析材料，提高自身寫作站位。二是把握公司和部門發(fā)展趨勢。通過把握本單位、本部門工作的規(guī)律和特點(diǎn)、發(fā)展和要求，來領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，大家可以主動多參加各種領(lǐng)導(dǎo)出席的會議，從中理解本單位或部門的發(fā)展趨勢和方向。三是緊扣領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)。通過關(guān)注和思考領(lǐng)導(dǎo)的批示指示，來領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。同時，經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流溝通，從中了解他最近的關(guān)注點(diǎn)什么，有哪些想法和做法等。

三、確定公文寫作主題

起草好一篇公文，先要立好題。立好題首先要破好題。怎么破題？ 就是要抓住了公文寫作矛盾的主要方面，提出鮮明的解決問題的思路和舉措。把主要矛盾抓住了，把主要問題找準(zhǔn)了，講話的主旨、文章的題目自然就出來了。具體而言，譬如寫一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿，那么你要分清楚領(lǐng)導(dǎo)在什么場合講話？要講什么內(nèi)容和性質(zhì)的講話？是關(guān)于黨建工作？生產(chǎn)經(jīng)營工作？還是公司整體發(fā)展規(guī)劃的講話？是出席會議，對外講話還是對內(nèi)部員工講話？等等。每個場合、主題，寫法都是不一樣的。要根據(jù)場合、對象、目的和要求的不同，確定好不同的公文寫作主題。

四、準(zhǔn)備思想理論和資料數(shù)據(jù)

俗話說“善弈者謀勢，不善弈者謀子。”起草公文也是同樣的道理，站得高才能看得遠(yuǎn)。要平時準(zhǔn)備好各方面理論材料，建立起自己的資料數(shù)據(jù)倉庫。我們可以從五個方面著手，也就是長“五雙眼睛”。第一雙眼“盯世界”，把握世界政治經(jīng)濟(jì)形勢其對本單位和部門工作的影響。第二雙眼“盯中央”，及時學(xué)習(xí)黨中央、國務(wù)院等政府部門的最新指示政策辦法，找出其同本專業(yè)工作的關(guān)聯(lián)。第三雙眼“盯行業(yè)”。要弄清楚行業(yè)有什么行動和舉措，有什么新的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。第四雙眼“盯機(jī)關(guān)”。要熟稔本單位有什么新的工作舉措和進(jìn)展。第五雙眼“盯各地”，看看當(dāng)?shù)卣惺裁赐顿Y政策、計劃及當(dāng)?shù)卣ぷ鲌蟾娴?。這“五雙眼”都用到了，調(diào)查研究也就完成了，發(fā)言權(quán)也就有了，基本上也做好了資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。這些功課重在平時收集整理，到真正寫作的時候，亦可以信手拈來。

五、形成提綱和觀點(diǎn)

起草公文，既要避免匆忙動筆，在內(nèi)容沒有悟透、結(jié)構(gòu)沒有理順的情況下埋頭去寫;又要避免堆砌材料，從網(wǎng)上下載大量資料，東抄西摘，拼拼湊湊，看起來滿篇好話，實(shí)際上不知所云;要避免平均用力，什么都想寫，結(jié)果什么都寫不透。因此，在動筆前要舍得花時間和精力去琢磨框架、擬定提綱、理順邏輯、提煉觀點(diǎn)。如何擬定提綱？這個根據(jù)不同內(nèi)容、不同主題、不同場合而定。譬如說寫單位經(jīng)濟(jì)工作報告，你要根據(jù)工作內(nèi)容、今年新的形勢變化、工作業(yè)績等來進(jìn)行分類處理，形成新的提綱和觀點(diǎn)。

六、充實(shí)內(nèi)容和錘煉公文

起草一篇公文就像畫畫一樣，首先要做的就是描摹出大概框架，然后往里面填充各種顏色和內(nèi)容。錘煉內(nèi)容時，注意處理好主次、詳略、點(diǎn)面、虛實(shí)等關(guān)系。該簡寫的要大筆勾勒、高度概括;該詳寫的重點(diǎn)展開、濃墨重彩。公文的詳略安排很有講究，需要下功夫琢磨，做好“加法”和“減法”。對重要觀點(diǎn)和富有新意的內(nèi)容，拿出來多講幾句，使之更為突出鮮明，像一點(diǎn)火花要把它撥亮，使其光芒四射。對那些枝杈蕪雜的內(nèi)容，則要舍得割愛，大刀闊斧地刪減，讓人一眼就可以看到枝干。錘煉公文時，一定要注意四個問題：一是“排比”。語言的整齊是必要的，但要慎用排比，尤其不能為排比而排比。二是“引文”。適當(dāng)引用古文、警句、諺語是有益的，但不能滿篇都是引文。三是“套路”?！疤茁贰笨梢杂?，但要恰如其分。要善于利用別人的套路，經(jīng)過改裝后，形成自己的套路。

七、完善公文和定稿

“文章不厭百回改”。初稿出來后，一定要字斟句酌、反復(fù)修改。請同事修改，從主題、觀點(diǎn)、結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行推敲，看主題是否突出鮮明、觀點(diǎn)是否精當(dāng)確切、結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)謹(jǐn)、語言是否流暢;內(nèi)容上要補(bǔ)充刪改，語言上要推敲潤色。請領(lǐng)導(dǎo)初審后，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行修改，要融入領(lǐng)導(dǎo)所想講的思想、計劃、措施等方面的內(nèi)容并竄聯(lián)起來，既有領(lǐng)導(dǎo)想講的內(nèi)容，又有文章的美感和可讀性。最后定稿，要仔細(xì)核對錯別字、標(biāo)點(diǎn)符號等問題。

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