【摘要】隨著市場經濟的發展,企業之間的競爭越來越激烈,為了促進企業的可持續的發展,提升企業在市場中的競爭力,對企業的財務進行集中管理就顯得尤為重要。本文通過分析企業財務集中管理的必要性,闡述了企業財務集中管理存在的缺陷和問題,并相應的提出了企業開展財務集中管理的策略。
【關鍵詞】企業財務 ?集中管理 ?策略
目前,很多的企業都存在很多部門和分公司的現象,但在財務管理過程中卻存在著一些問題,這也就導致了整個的財務管理效果不顯著。因此為了促進企業的發展,解決在財務管理中問題,企業應當重視并采取財務集中管理的方式。
一、企業財務集中管理的必要性
首先,企業通過采用財務集中管理的方式,能夠優化企業的資源配置。通過財務集中管理,不但促進了企業的發展,同時,也使得企業各部門之間做好監督工作,避免了一些不必要的浪費,使得充分的利用了資源,也相應的提高了效率,無形當中優化了企業的內部資源。其次,開展財務集中管理能夠規范企業財務核算。企業通過財務集中管理,并對財務人員進行相應的培訓工作,企業內各部門之間要統一規定核算方式,對財務核算的流程進行完善,這樣也能夠提高企業財務核算的工作效率。最后,企業通過財務集中管理,能夠避免一些經營中出現的風險。企業在財務集中管理的過程中,對財務管理的制度和方法做到統一,并且落實相應的制度,進而避免和降低一些由于管理疏忽而造成的財務風險。
企業采用財務集中管理,優化了企業的資源,并且也規范了財務的核算,同時降低和避免一些財務風險,這在一定程度上將企業財務管理的作用發揮出來,為企業的發展提供有利條件。
二、企業財務集中管理存在的缺陷和問題
雖然企業的財務集中管理能夠促進企業的發展,也有利于提高企業的經濟效益,但在這一過程中還存在著許多的問題和缺陷,具體表現如下:
(一)財務管理人員的素質問題
大多的企業在財務管理制度方面是不完善的,所以在財務管理方面就會出現很多漏洞,這也就給財務管理人員存在徇私舞弊的行為創造了條件。有些財務人員會利用企業的資金來謀取利益,甚至有些企業的子公司,財務人員利用管理不到位的漏洞,借機濫用職權謀取利益。同時,財務集中管理也使得財務人員的工作量加大了許多,如果還是沿用傳統的觀念和模式來進行財務工作,將嚴重影響財務工作效率,即便是掌握一些現代化信息技術手段來進行財務集中管理的,也對該技術沒有熟練掌握,只是停留在表面,沒有去深化。
(二)財務集中管理的預算問題
企業的財務預算一般都是根據上一年度的情況而定的,所以在企業財務集中管理的過程中,對新一年度的預算就會較去年來說壓低,以此來保證企業的支出在預算之內,減少經營成本。但在這一情況下,企業的各部門就會出現虛報預算的情況,這樣就造成了整個財務的預算不真實,影響了企業的財務決策。
(三)財務數據信息失真的問題
企業通過財務集中管理,難免因為受財務核算的流程和實踐長的影響,使得核算數據就會出現問題或誤差,這也就導致了財務數據信息不真實的情況。雖然有些企業已經很重視財務的集中管理工作,但在實際工作中,企業各部門或者分公司還是沒有規范和統一財務核算方法,不僅僅工作量加大了,也降低了財務核算的準確率。
(四)財務集中管理的職能問題
企業在進行財務集中管理中沒有完全發揮職能。企業雖然采用了財務集中管理的方式,但由于集中管理的財務人員沒有完全理解和掌握這些數據,并且發現不了其中可能存在的問題,對上報來的有問題數據或者是重復數據,這在一定程度上不僅僅加大了財務人員的工作量,也降低了他們的工作效率,從而導致了財務集中管理的職能發揮不全面。
三、企業財務集中管理的策略
(一)利用網絡輔助財務集中管理
隨著信息技術的高速發展,企業應該借助網絡技術來開展財務集中管理。企業不斷的更新和完善財務所需要的辦公軟件,建設財務信息系統,并科學的對財務數據進行收集和處理,實現高效的企業財務集中管理。同時,為了企業的發展,不但要樹立這些新的管理理念,同時要加強他們的技術水平,明白財務管理在一定程度上影響著企業的管理。
(二)建立完善的財務人員管理體制
為了規范企業的財務集中管理,保證財務人員合法的開展工作,企業不僅僅要做好監督工作,還要建立一套完善的財務管理制度,在建立制度的時候要根據本企業的實際情況,并且在建立該制度時要細化到各方面,比如財務人員的具體職責和權力。又或者是在選取企業財務總監時應首選董事會成員,并且該成員具備良好的管理、監督和決策能力,以面對和處理一些財務突發事件。通過建立財務集中管理制度,使得企業各個部門或者分公司逐漸成為一個整體,進而實現資源的合理配置,促進企業的發展。
(三)加強開展全面預算管理工作
加強企業的預算工作,首先應當對各部門或子公司上報的數據有明確的了解,根據實際情況,相關的委員會或者機構做好預算的編制工作,這樣再由企業向各個部門或分公司進行傳遞,下屬部分做好預算后在交給相關的委員會或機構,通過審核后方可形成最終的預算。需要注意的是在制定預算編制的時候要嚴格按照相關的規章制度,不能夠隨意更改,從而形成財務的集中管理,進而促進了企業的預算工作。
(四)加大監督力度,加強內部審計工作
為了進一步的加強企業的財務集中管理監督工作,不能完全依賴外部審計,做好內部審計工作也顯得尤為重要,特別是財務人員,他相對與外部審計來說能夠及時的發現問題并及時上報處理從而保證了財務數據的真實有效,對企業的資金進行嚴謹的把控,合理高效的利用企業的資金,促進了企業可持續的發展。
四、結語
綜上所述,企業如果不重視財務的集中管理,就不能控制資金的風險,降低了在市場上的競爭力,進而影響企業的發展。因此,企業要積極的開展財務集中管理工作,并且為了財務集中管理順利而有序的進行,完善和加強相應的工作。
參考文獻:
[1]李愛思.采取財務集中管理 提升企業競爭實力[J].中國管理信息化,2019,(17).
作者簡介:婁若楠(1999-),女,漢族,河南省漯河市人,學位:大學本科。