田建軍
(山西三建集團有限公司 山西太原 030024)
建筑工程施工項目成本控制管理是合理規劃施工成本、衡量市場需求的評價標準,也是對企業經濟收益最大化的根本目標實現途徑。平衡建筑工程施工環節中的成本控制與管理是當前時代對財務人員和管理人員提出的必然要求,它展示了該企業綜合實力的整體水平,對企業是否能夠對全面掌握工程內容、施工成本、項目管理提出了要求。
從管理模式上來說,我國建筑工程施工項目控制管理一直存在著各種形式的管理不當。大部分的建筑行業依然是一家之言,由領導者進行企業一切的決策和管理,缺少科學有效的管理辦法,管理未能按照企業實際發展需求進行,不了解企業基層存在的各種問題。比如對人員薪酬和施工時間的安排過于緊湊或者分散,容易出現怠工或者趕工的情況。
一些大型企業管理模式具有極強的強制性,對其他部門的意見吸取不夠。比如在建筑工程施工工期當中不重視總體的規劃、成本預算不滿足采購和運營實際情況、甚至有的企業根本沒有進行成本規劃,完全是走一步看一步,導致經常出現工期到了一半缺乏資金,不得不再去融資甚至放棄工程的情況產生。
從人員管理的角度來說,我國目前的建筑一線從業人員的整體素質還是比較低的[1]。出現問題的管理人員一般分為兩種,一種是專業知識匱乏的一線從業者,在成本控制和管理方面都不能很好的理解。另一種聘請的本科生或者碩士生,缺乏一線實踐操作經驗,對實際操作中出現的問題不能很好的解決。那些擁有豐富經驗和專業知識的管理人員,自然費用不菲。很多企業領導層為了節約成本,往往忽視這方面的人才重視。
從建筑工程施工項目成本管理控制觀念上來說,目前依然薄弱。雖然我國對于建筑行業有著嚴格的成本管理制度和控制標準,但是在執行力度方面實施起來還是差強人意。在建筑工程中為了能讓建筑工程盡快完成,經常出現為了趕工期的情況,忽略了工程項目成本的變化,出現成本超出預算的情況。還有的項目負責人害怕質量不符合標準,采用超出質量標準線的材料。雖然對工程本身的施工質量有提升,但是在成本管理上卻增加了壓力和控制難度,減少了企業自身的利益。
從建筑工程項目成本控制的責任劃分來看,部分建筑企業只是將成本控制工作交給財務人員或者項目經理來進行。因為專業和經驗的限制,無論是財務人員還是項目經理都沒有辦法依靠自己計劃很好的施工成本預算方案。項目經理和相關的施工人員缺少對財務知識的了解,缺少對成本的預算知識。而財務人員又缺少施工環節的認知。所以責任的劃分過于簡單,不利于進行成本預算。
管理觀念、管理技術、管理體制構成了建筑行業的基本管理模式。這三種管理要素的有機結合能夠幫助企業不斷提升管理質量,更新升級管理方案。
在社會主義市場經濟的帶動下,科學合理的創新型管理方案是建筑行業進行項目管理的最佳方式,一味的追求強制性的管理模式,雖然在實施效率上有一定保證,但是卻限制了管理的實際效果和可發展空間。如何建立具有彈性的生產力和對剛性生產結構進行有機結合是建立科學合理的建筑企業管理體制的根本,是滿足企業自身經濟活動規律和發展現狀的最佳選擇。
對于先進管理技術的更新,主要是利用信息化的管理技術進行工程計劃和成本預算。比如運用數據統計技術進行項目成本監管控制,利用無人機隨時查看施工現狀,可以覆蓋到很多在施工現場沒有辦法監管到的地方。
除此之外,管理人員還需要學會利用動態管理不斷提升項目實施質量。建筑工程的實施受到資源的制約,如何合理利用和分配有限的資源起到資源利用率最大化的作用,是項目成本控制的關鍵[2]。要從造價管理入手,工程造價是建筑行業招標環節中判斷一個企業是否符合工程項目要求的重要內容。無論是財務部門進行資金管理,還是各個部門在施工環節當中,都應該嚴格遵守造價動態體系標準。要提前計劃好合理的資金利用方案,減少資金無規劃使用的情況。造價動態管理是在整個建筑工程當中有效控制成本的關鍵,是貫穿建筑工程整個項目的資金規劃。包括人力資源的分配、物料資源的分配以及時間分配等等,這些都需要通過造價動態管理的方式提前做好準備。
對于施工人員的素質提升要從管理者、財務人員、一線從業工人三個方面進行。管理者要培訓成本控制的相關專業知識以及利用網絡信息技術進行管理的能力,提升管理者的管理水平和開拓管理思路。財務人員要帶領去施工現場進行觀察學習,了解在施工過程中各種物料都是怎么消耗的,消耗的時間和速率,以及人員工資的變動情況,以便財務人員能夠制定出更符合實際情況的財務預算。對于一線員工,進行統一的培訓,讓員工了解到服從管理的重要意義,培訓建筑作用相關的安全知識、專業知識、獎勵機制。減少建筑人員在施工環節因為專業知識不足而造成的資源浪費。
施工前的預算工作主要分為三個階段,首先是在施工之前對施工現場那進行實地考察,計算施工環節中所需要運用到了物料、人力、時間和突發情況,結合施工圖紙,做好每一步情況下的預算準備工作。為防止預算中因為個人能力的原因出現漏洞,當計劃制定完成之后,應該交由施工負責人、項目經理、財務總監檢查一遍,都確定預算沒有任何問題之后,所有的人按照預算標準進行施工。如果在施工過程中發生突發狀況或者其他不符合預算的情況,要及時上報管理人員,對預算及時修訂、彌補,防止在施工環節當中出現牽一發而動全身的情況。
在建筑工程施工項目成本管理控制中一般分為五個階段,首先是項目的準備階段,在這一階段要進行施工前的預算,這時候的預算活動主要通過財務人員和相關的工程造價人員合作完成,從企業經濟和工程實施情況進行考慮、對接。要對整個項目的實施計劃有整體的了解,要對施工圖紙掌握熟練,準確的核算出成本。
其次就是項目的計劃階段,這一階段需要所有施工人員的參與,同時提出自己負責的部分可能出現的問題和資金分析,完善成本預算。在準備材料的時候,要做好把關工作,不僅要保證材料的質量,也要盡可能的節約花費的成本。可以從保障、運輸、保險等各方面的費用進行考核,選擇合適的方案節約成本。也可以通過和材料供應商建立長期穩定的合作關系來從源頭降低在材料上花費的成本。
再往后就是項目的實施階段,實施階段最重要的就是對進度的管理。一份建筑工程每拖一天都是增加一天的施工成本,減少一天的收益回籠時間,所以要把握好施工進行,防治拖延是節約施工成本最重要的一個環節。要合理利用時間和手里的資源,材料運營方面要能穩定銜接,不提前也不延后。提前會增加材料的管理成本,延后會耽誤工期。在時間上要注重氣候環境,避開惡劣氣候條件,在氣候允許的情況下加快施工速度。如果發現與計劃工作進度發生較大的偏時,就要立刻進行調整,在成本容錯范圍內加大人力的投入,減少進度的耽誤。
在項目竣工后也要控制成本,及時清退工人,清倉材料,整理驗收資料,減少竣工后的不必要花費。
企業應該從管理、人員、預算各方面入手,進行成本控制管理。通過成本控制能夠有效的加強建筑工程管理和提升企業的經濟效益,為建筑行業可持續發展提供保障。