燕保玲
(山東省東營市河口區(qū)公路事業(yè)發(fā)展中心 山東東營 257200)
信息化的管理相對于傳統(tǒng)的公路管理方式更加科學、合理,其在我國許多行業(yè)當中都已經(jīng)得到了推廣,而結(jié)果顯示,信息化管理模式確實具有促進行業(yè)管理的重要作用。面對公路經(jīng)濟,信息化管理更是充分地發(fā)揮了它的長處,有效地解決了公路運輸當中的許多問題,同時更是使公路經(jīng)濟發(fā)展更加高效,將資源的利用率最大化,從而取得更高的經(jīng)濟效益。
信息化管理需要把信息技術(shù)合理地、靈活地應用到企業(yè)的管理當中,與此同時,還要更加嚴格、高效地管理企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)。公路運輸行業(yè)牽動著各行各業(yè),其重要性不言而喻,而將信息化管理方式運用到其中,是管理概念上的一個重要突破與革新。其一改以往傳統(tǒng)的管理模式,建立新的信息化平臺,通過網(wǎng)絡(luò)與大數(shù)據(jù)來進行管理,在經(jīng)營發(fā)展的過程中融合新興的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及云計算等,可以有效促進公路運輸經(jīng)濟,讓管理員們對于運輸貨物、倉儲管理、裝卸運載等環(huán)節(jié)都有一定的把握,便于管理。而筆者認為這種管理方式的主要作用有以下兩個方面:
信息化管理模式最便捷和最直接的益處就是能夠在最短的時間內(nèi)將運輸資源的分配合理化。通過數(shù)據(jù)的檢測以及信息技術(shù)的計算等方式,公路運輸企業(yè)可以高效且合理地分配資源,對運輸路線以及貨物倉儲等問題都了如指掌,從而全方面地掌握各個運行環(huán)節(jié)信息,這樣才可以實現(xiàn)穩(wěn)定且高收益的公路經(jīng)濟模式。
而且,在信息技術(shù)發(fā)展的社會現(xiàn)狀之下信息化管理可以快速地將來自各行各業(yè)的大量信息進行存儲和整合,公路運輸經(jīng)營者只需通過網(wǎng)絡(luò)客戶端對數(shù)據(jù)進行了解與分析,就能充分掌握并且可以在必要的時候?qū)ψ陨淼陌l(fā)展方向作出調(diào)整。比如當企業(yè)接收到一份運輸方案時,管理者就可以通過信息技術(shù)對其進行評估,判斷其是否具有可行性以及如何才能將利潤最大化,從而作出較為優(yōu)化的實施方案,從而取得更高的經(jīng)濟收益。
因為信息化管理下的公路運輸經(jīng)濟的基本環(huán)節(jié)是要求從運輸企業(yè)接到客戶的貨物開始,就要讓工作人員將這些訂單的內(nèi)容詳細錄入到電腦當中,再進行貨物包裝、工人配送等環(huán)節(jié)。將訂單的內(nèi)容存儲入計算機當中,之后如果訂單出現(xiàn)了任何問題,可以提高查證憑證。而且,因為在錄入訂單內(nèi)容之后,運輸人員在對貨物進行運輸?shù)倪^程中,也要對每一個貨物上的訂單條碼進行掃描從而確認貨品的相關(guān)信息以及負責的人員等,就再一次保證了貨物在運輸當中的安全性。這種一環(huán)接一環(huán)的運輸方式更是不僅讓企業(yè)端能掌握運輸進程,也方便客戶進行查詢。
首先,進行公路運輸,要求運輸企業(yè)對相關(guān)訂單內(nèi)容以及運輸要素等都進行準確的記錄,這樣才能保證在信息化的工作平臺上進行統(tǒng)一的管理。除此之外,運輸企業(yè)還要對貨物生產(chǎn)的相關(guān)企業(yè)有生產(chǎn)經(jīng)營情況的信息記錄,掌握并記錄在冊,才可方便自己記錄各個階段的運作數(shù)據(jù),并及時做出資源配置戰(zhàn)略部署。另外,信息化的應用可以接收市場消息,掌握同行的情況,所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,只有在了解對手的基礎(chǔ)之上再進行自身的調(diào)整,才能提高自身的市場競爭力。
在互聯(lián)網(wǎng)覆蓋的大時代之下,我們每個人的信息基本上都是透明公開化的,雖然這對于我們的隱私保護來說是非常不利的,但是當信息化應用于公路運輸經(jīng)濟之時,便能帶給我們很多便利。信息化的應用可以將每個運輸環(huán)節(jié)都呈現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)之上,方便企業(yè)查證。透明清楚的信息可以幫助企業(yè)在較短的時間內(nèi)察覺到自身生產(chǎn)或者經(jīng)營方面的問題,像運輸成本高、貨物流失、人員復雜等問題都能快速得以解決。而且,信息化管理也為企業(yè)的員工們提供了交流溝通的平臺,方便他們在遇到問題時能夠及時聯(lián)系并及時解決。
因為信息化管理模式的應用,減去了許多傳統(tǒng)運輸方式中的復雜環(huán)節(jié),節(jié)省了人力、物力,從而在一定程度上促進運輸企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展以及經(jīng)濟收益。另外,信息化運輸過程中的環(huán)節(jié)全記錄也為許多突發(fā)事件留下查證的憑證,例如過去往往會有一些客戶以貨物不全或者貨物受損等問題來要求運輸企業(yè)賠付相關(guān)資金,但是,現(xiàn)在公開透明的信息,每一個環(huán)節(jié)都有清楚的記錄,有效地減少了這種事故的發(fā)生頻率。
客戶總是希望運輸企業(yè)能夠給予自己保障,只有安全、快捷的運輸企業(yè)服務(wù)模式才能滿足現(xiàn)代人的需求。在信息化管理下的運輸方式,將每一個運輸環(huán)節(jié)在客戶的信息端口清楚呈現(xiàn),其透明性和保障性給予了客戶安全感,也成為提高工作人員工作動力和責任心的有力支撐。
任何一個行業(yè)都是有運營風險的,公路運輸行業(yè)也不例外。經(jīng)營風險對于公路運輸有著重要影響,如果天氣和道路條件不佳,則極有可能造成運輸過程中的各種意外發(fā)生,例如洪澇災害、路面結(jié)冰等問題。有的時候甚至還有公路阻塞等問題,這些因素都是造成公路臨時性堵塞的原因。而信息化管理模式可以幫助企業(yè)快速獲取信息,了解情報并作出判斷,及時調(diào)整計劃,從而減少這些自然因素和人為因素所帶來的損失,將運輸風險降到最低。
公路運輸經(jīng)濟是構(gòu)建我國完整交通體系的重要一環(huán),在經(jīng)濟發(fā)展的時代之下,我們國家各行各業(yè)對于交通運輸?shù)囊笤絹碓礁撸@個時候,完善交通運輸模式是勢在必行的。而在完善整體交通運輸業(yè)的大前提之下,要求運輸企業(yè)將各類運輸行業(yè)的信息資源進行體系地規(guī)整,加工。公路運輸經(jīng)濟當中的貨物資源配置、運輸成本計算等方面都是完整體系中的重要部分。只有每一個環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣,協(xié)調(diào)合作發(fā)展,才能構(gòu)成完整統(tǒng)一的運輸體系。
最重要的一點就是要重視各行業(yè)運輸?shù)男畔㈥P(guān)聯(lián)性,信息化管理不
能是封閉的,運輸企業(yè)要重視各個公路運輸企業(yè)之間的聯(lián)系性。將信息化管理模式應用于自身企業(yè)的內(nèi)部管理的同時,也不能將企業(yè)孤立于整個行業(yè)當中,要積極接收外界市場和本行業(yè)相關(guān)的信息,適應行業(yè)未來經(jīng)濟的發(fā)展方向。此外,公路運輸行業(yè)還要盡可能多地進行市場調(diào)研,增強供給與需求之間的信息交流,想要做到這幾點,就需要相關(guān)企業(yè)管理者加強信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),通過信息化的手段建立與市場相通的信息交流平臺。
信息化管理模式在公路經(jīng)濟當中的應用是非常重要的,信息技術(shù)能夠快速地讓企業(yè)獲取相關(guān)訂單消息以及客戶要求等,而且公開透明的信息能夠方便客戶查詢消息以及保障客戶的權(quán)益。與此同時,也是將運輸企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的一種有力措施,更能夠為突發(fā)情況提供可查詢的憑證。