建筑工程施工技術(shù)資料整理與管理方法

令狐瑩瑩

（山西二建集團有限公司 山西 太原 030001）

0 前言

建筑工程施工技術(shù)資料的整理與管理是整體施工過程中不可或缺的重要組成環(huán)節(jié)，完善、可靠的施工技術(shù)資料是保證工程施工有序進行和順利竣工的基礎(chǔ)條件，同時也是建筑施工過程中對工程進行檢查、管理以及維護的參考依據(jù)。由此可見，施工技術(shù)資料在建筑施工過程中占據(jù)著十分重要的地位，所以必須要保證好施工技術(shù)資料的時效性、完整性與可靠性。對于施工技術(shù)資料來說，不但要重視其功能的使用，還要重視數(shù)據(jù)信息的收集、整理與管理，必須全方面采集齊每個施工階段的相關(guān)信息，并將其整理成合集，為之后的調(diào)用存取提供方便。

1 現(xiàn)在建筑工程施工技術(shù)資料整理、管理工作中存在的問題

1.1 信息資料收集有問題

建筑企業(yè)施工過程中，存在施工技術(shù)資料保存不完整的問題，無法全面了解工程概況。目前建筑企業(yè)的分公司都是自主管理，缺少總公司統(tǒng)一管理與督促，造成施工技術(shù)資料無法實時更新，不能工程進度同步，過程中部分施工技術(shù)資料保存在質(zhì)檢人員或勞務(wù)班組處，使許多建筑分公司出現(xiàn)了資料缺失現(xiàn)象。與此同時，技術(shù)部在收集、保存、整理施工技術(shù)資料時存在著丟失或損壞的現(xiàn)象。此外，建筑企業(yè)一般更注重工程施工情況，較少關(guān)注施工技術(shù)資料的整理與管理，往往導(dǎo)致資料無法在第一時間采集全面，同時一些單位為方便整理資料日期，往往提前填寫，導(dǎo)致施工技術(shù)資料失去真實性。

1.2 施工技術(shù)資料的時效性差

現(xiàn)在施工技術(shù)資料管理工作中還存在著時效性較差的問題。工程在施工過程中，部分建筑企業(yè)并未招聘具備專業(yè)技能的施工技術(shù)資料管理人員，導(dǎo)致資料的收集工作無法在第一時間完成。還會存在一個施工技術(shù)資料管理員同時兼顧多個項目，繁重的工作量使得資料的收集工作容易出現(xiàn)混淆問題，且因為施工技術(shù)資料管理者無法切實深入施工現(xiàn)場，會將相關(guān)資料交由他人代為管理，導(dǎo)致施工技術(shù)資料的時效性被延誤，最終使施工技術(shù)資料無法按時歸檔。

1.3 施工技術(shù)資料存在著代簽問題

由于建筑工程的施工過程較為復(fù)雜且需要充分考慮到各個共要素，所以難以將施工技術(shù)資料簽字職責(zé)切實落實到人，造成施工場地存在著資料隨意代簽的問題。而一旦資料代簽現(xiàn)象出現(xiàn)較多，就會導(dǎo)致管理施工技術(shù)資料的責(zé)任被模糊，在出現(xiàn)問題時各方人員互相推諉，無法有效找出問題所在，影響工程進度。

1.4 無法跟隨施工進度

在建筑工程施工期間應(yīng)該保證施工技術(shù)資料的記錄密切跟隨施工進度，保證資料的有效性。對于施工技術(shù)資料來說，其應(yīng)該確保用于建筑施工的原材料均具備合格證與質(zhì)檢報告，為建筑工程的質(zhì)量提供保障，且在使用所購建材時，則應(yīng)該在有施工技術(shù)資料的基礎(chǔ)上進行檢測。但實際上，在購進與檢測建筑施工材料的質(zhì)量時，施工技術(shù)資料往往無法在第一時間提供相關(guān)證明與有效資料文件，不能切實保障建材質(zhì)量，也為之后的建筑施工帶來潛在的安全隱患。

2 施工技術(shù)資料整理與管理的有效措施

2.1 保證好施工技術(shù)資料的時效性與真實性

施工技術(shù)資料是對建筑工程施工情況的真實反饋，因此，必須緊緊跟隨工程施工進度，對相關(guān)資料進行及時的收集與整理，切實保證技術(shù)資料的時效性與真實性。具體來說，在正式開始工程建設(shè)之前應(yīng)該有專業(yè)人員來負責(zé)施工技術(shù)資料的收集與管理工作，將每項工作均落實到位，密切跟隨施工進度采集并記錄質(zhì)保資料和質(zhì)量評價信息，使資料的記錄與工程施工進度保持一致，保證資料記錄的連續(xù)性與有序性。在落實施工技術(shù)資料的管理工作時，要切實保證好資料的真實性，杜絕錯誤資料信息的出現(xiàn)，規(guī)避因資料遺失后期補檔現(xiàn)象的出現(xiàn)。在出現(xiàn)交叉現(xiàn)象時要與各方進行核實，確認所記錄的技術(shù)資料無錯誤后再進行匯總，堅持實事求是，保證施工技術(shù)資料的準確性與真實性。

2.2 建立和各方的友好溝通

在工程項目開展前期，施工技術(shù)資料所涉及到的信息大多需要與業(yè)主或監(jiān)理單位進行核實并簽字驗收。因此，施工技術(shù)資料管理者必須加強和業(yè)主、監(jiān)理單位的聯(lián)系與溝通。詳細來講，在開展某項工作時應(yīng)該使用哪種技術(shù)資料表格以及需要填寫什么內(nèi)容等事務(wù)均需要與相關(guān)人員提前溝通落實好，防止因出現(xiàn)錯誤進行后期返工拖慢工程進度。與業(yè)主、監(jiān)理單位建立友好長期往來，不但可以促進施工工程順利進行，還可以取長補短，提高工作質(zhì)量。

2.3 提升技術(shù)資料的使用率

人們一般較少使用到城建檔案館里的工程技術(shù)資料，所以該部分資料的使用率較低，其優(yōu)勢也沒有被充分發(fā)揮出來。之所以存在這種問題是因為一部分工作人員在遇到問題時不是通過資料尋找解決方法，而是直接尋求前輩的幫助，但僅僅依賴經(jīng)驗是不夠的。所以，施工技術(shù)資料管理人員必須要意識到提高城建檔案館技術(shù)資料使用效率的重要性，在遇到資料管理工作問題時多從檔案館技術(shù)資料里尋找解決方法，充分發(fā)揮優(yōu)秀建筑資料的作用，創(chuàng)新解決問題的方法，從多個渠道找尋解決問題的思路，解決施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)性難題。也可在日常生活中多多翻閱相關(guān)資料，積累建筑知識，融會貫通，方便在遇見問題時派上用場。

2.4 及時收集施工技術(shù)資料、提高工作人員素質(zhì)

在建筑工程施工過程中收集施工技術(shù)資料時，要重視資料收集的效

率與質(zhì)量，保證好資料的時效性。所以，在施工過程中應(yīng)該設(shè)置足夠的技術(shù)資料整理與管理人員，降低單個人的工作總量，使每位工作人員有充足的時間完成高質(zhì)量的管理工作，提高資料收集效率，避免出現(xiàn)代管人員遺漏信息的問題。其次，建筑企業(yè)要重視施工技術(shù)資料管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，為其提供進修機會或定期進行培訓(xùn)，或是在企業(yè)中開展講座或宣講會，鼓勵員工之間進行互相交流與學(xué)習(xí)，促進資料管理工作人員綜合素質(zhì)的加強，打造高質(zhì)量的資料管理隊伍，促進工作質(zhì)量與效率的提高，為建筑工程的有序進行提供保證。

3 總結(jié)

總的來說，施工技術(shù)資料的高質(zhì)量收集與管理對于提高建筑工程質(zhì)量，推進工程進度有著重要意義，完善且真實的施工技術(shù)資料是評價一個建筑工程質(zhì)量如何的依據(jù)。因此，在建筑工程施工過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須要重視施工技術(shù)資料的整理與管理工作，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，及時發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中的潛在問題，利用多種方式解決問題。還要重視資料管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，利用人才優(yōu)勢推進企業(yè)發(fā)展，進而促進建筑行業(yè)的長久發(fā)展。