博物館的檔案建設與管理探析

劉志秋

博物館檔案建設與管理是博物館的一項核心工作，其直接關系到博物館未來的發(fā)展。新形勢下，隨著博物館各項工作的內容和要求發(fā)生變化，博物館對于藏品檔案、文物檔案、文書檔案以及其他檔案的管理要求也隨之變化。因此，如何做好博物館的檔案建設與管理工作，成為當前博物館檔案管理人員重點關注并思考的課題。基于此，文章以博物館檔案管理工作為切入點，探討博物館檔案建設與管理中存在的主要問題，并結合相關理論學說提出自己的看法，希望能夠為相關博物館檔案管理人員提供參考和指引。

●? ?博物館檔案建設與管理中存在的主要問題

檔案建設與管理的制度不完善，部分博物館尚未出臺系統(tǒng)性的規(guī)范性文件對檔案建設與管理的要求、流程以及職責分工予以明確，檔案管理工作未進入正軌，博物館檔案建設與管理的重點不突出。當前，我國部分博物館在建設與管理檔案過程中重點不突出，檔案管理工作呈現(xiàn)出無序性、低效性的特征;博物館檔案管理人才隊伍建設滯后，新形勢下，博物館檔案管理工作的內容以及要求都發(fā)生了變化。然而，部分博物館人才隊伍建設滯后，難以適應新形勢下博物館可持續(xù)化發(fā)展的要求。

●? ?博物館的檔案建設與管理的有效對策

（一）完善博物館檔案建設與管理機制

第一，博物館必須有針對性地出臺并完善檔案管理領域的規(guī)章制度，應用規(guī)章制度來指引并規(guī)范檔案管理人員的各項工作，整體上提升博物館檔案建設與管理的水平。第二，博物館要明確檔案建設與管理中的職責分工以及流程，確保檔案管理人員以及其他工作人員能夠相互配合，減少檔案管理人員的工作繁瑣度，避免出現(xiàn)重復勞動、歸檔不及時、借閱不規(guī)范等問題的發(fā)生。第三，博物館要重視檔案安全管理以及檔案保密。尤其是對于藏品類檔案以及文書檔案，更是應當采取專門化、現(xiàn)代化以及科學化的安全保密技術，明確安全保密的職責。同時，博物館要單獨針對上述兩個領域出臺規(guī)章制度，由內而外，提升檔案管理工作的質量。

（二）深刻把握博物館檔案建設與管理的重點

首先，在建檔要求領域。博物館要明確建檔的具體標準，并設置相應的查漏補缺機制，確保各類檔案資料準確、完整。其次，在劃分檔案分類標準過程中要做到內外有別，積極采用科學的檔案管理分類模式。同時，對于重點類檔案要進行重點整理、重點分類，確保檔案能夠發(fā)揮出應有的價值。再次，在邏輯排序領域，博物館既可以照事件發(fā)生的時間先后順序進行排列，也可以結合本館的實際以其他方式進行排列。最后，在目錄編纂領域，要統(tǒng)一目錄的編纂格式，便于后期檔案專題建設以及檔案年紀編寫工作。

（三）加強博物館檔案管理人才隊伍建設

博物館對于檔案管理人員進行專業(yè)化、科學化以及指向化的培訓，進一步提升檔案管理人員綜合素質以及專業(yè)能力，是確保博物館檔案管理規(guī)范性的內在要求。具體而言，博物館可以從以下角度入手，進一步完善本單位的人才隊伍建設：第一，博物館要分別從檔案收集、歸檔、檢索、檔案服務、檔案保密以及檔案安全等角度對檔案管理人員進行專業(yè)化培訓，提升檔案管理人員的規(guī)范意識以及責任意識。第二，博物館要進一步加強與其他單位的合作，鼓勵檔案管理人員參加社會培訓以及單位交流，為檔案管理人員提供學習平臺以及交流平臺，確保單位檔案管理工作與時俱進的同時，不斷增強其綜合素質。第三，博物館要做好檔案信息化建設領域的培訓，通過案例教學、實踐教學等方式來提升檔案管理人員對信息化技術的應用能力，確保檔案管理人員能夠適應新形勢下的檔案管理要求。

●? ?結束語

文化強國戰(zhàn)略背景下，博物館在社會主義先進文化建設過程中所發(fā)揮的作用進一步突出，博物館迎來發(fā)展機遇的同時，也面臨著相應的挑戰(zhàn)。具體到檔案建設與管理領域，如何把握檔案建設與管理的重點，充分發(fā)揮檔案的憑證價值以及參考價值，值得從理論層面加以探討。本文重點就博物館建設與管理工作提出自己的建議，希望能夠利于我國博物館事業(yè)的發(fā)展。 （作者工作于榆樹市博物館）