人力資源管理對人事檔案管理工作的要求

張國華

摘 要：隨著我國科學技術(shù)的不斷創(chuàng)新，計算機也成為了人們?nèi)粘Ｉ钪斜夭豢缮俚囊徊糠帧Ｓ捎谟嬎銠C技術(shù)具有一定的便利性和先進性，因此企業(yè)人力資源管理工作中應用計算機技術(shù)能夠?qū)Ξ斍翱菰锏墓ぷ髂Ｊ竭M行調(diào)整，在大數(shù)據(jù)時代如何提高人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率尤為重要。本文就人力資源管理對人事檔案管理的相關(guān)要求進行探討，針對實際情況及問題提出了合理性的建議。

關(guān)鍵詞：人力資源管理 人事檔案 管理 要求

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082 （2020）01-00-01

人事檔案管理工作是人力資源管理發(fā)展過程中經(jīng)過實踐得出來的結(jié)論，能夠直接應用于企業(yè)人事信息資源匯集，通過加強人事檔案管理能夠進一步領導企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進行，人事檔案管理作為企業(yè)人力資源管理的重要參考指數(shù)，能夠指導企業(yè)未來發(fā)展方向，在新形勢下相關(guān)工作人員應當充分意識到人事檔案管理工作的重要性，通過促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，提升工作人員的綜合素養(yǎng)，為人力資源管理創(chuàng)新做出貢獻。

一、人事檔案管理工作的要求和挑戰(zhàn)

從人事檔案管理這一工作的本質(zhì)來看，主要包含這以下三個基本要素，分別為檔案資源、條件以及管理者這三個要素，在信息時代人事檔案管理工作中缺一不可，只有妥善處理好這三者的關(guān)系才能夠確保人事檔案管理工作的統(tǒng)一和一致性，這樣一來工作人員也能夠在處理檔案管理的過程當中，推動整體工作的開展[1]。然而，這三個要素當中管理者這一點存在著很大的變化，這與信息時代檔案管理的行業(yè)形勢息息相關(guān)，因此我們應當加強對于管理工作者綜合素質(zhì)的管理，通過提高工作者的能力來推動行業(yè)發(fā)展。

信息化時代信息技術(shù)是支撐人事檔案管理工作的重要基礎，當前信息更新的速度十分快，因此當管理也應當具有記錄功能。與此同時，也應當發(fā)揮人事檔案管理工作在社會中的實際效用，使得人事檔案管理工作的價值被社會所關(guān)注，并得到認可，只有提高信息時代人事檔案管理工作的效率，才能夠從根本上提高方案管理的便利性，便于工作人員進行查找以及應用。通過對人事檔案管理過程中出現(xiàn)的不足之處進行有針對性的彌補，才能夠突出人事檔案管理的便利性，加快人事檔案管理平臺的構(gòu)建，最終實現(xiàn)高效管理[2]。當前，人事檔案管理工作手段也在發(fā)生著變化，雖然紙質(zhì)檔案仍然存在，但是電子檔案的發(fā)展已經(jīng)成為了當前的重要趨勢，這也能夠體現(xiàn)信息化管理與傳統(tǒng)管理兩者的融合。作為人事檔案管理工作者應當提高自身的計算機操作能力，只有靈活運用各類數(shù)字媒體才能夠在當前的大數(shù)據(jù)時代確保人事檔案管理的安全性和準確性。

二、人事檔案管理工作現(xiàn)狀

1.人事檔案管理意識淡薄

企業(yè)在人力資源管理的過程中對于人事檔案信息化建設的注重程度決定了人事檔案管理工作的進程，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，健全的管理體制是實現(xiàn)人事檔案信息化建設的關(guān)鍵。然而當前我國很多企業(yè)都沒有辦法達到這一要求，制度的落后會直接影響到信息的真實性，這對人事檔案資料的安全可靠都會產(chǎn)生很大的影響[3]。與此同時，缺乏完備的管理制度會直接影響到人事檔案建設的完整性，這也會直接影響人事檔案管理的效率，對企業(yè)后續(xù)構(gòu)建分析模型存在不良影響，當前我國企業(yè)在人力資源管理的過程中對于人事檔案信息化建設缺乏較為長遠的發(fā)展規(guī)劃，且整體信息化建設水平較低，甚至處于停滯不前的狀態(tài)，這在很大程度上阻礙了人事檔案建設的有序發(fā)展，只有健全相關(guān)的管理體制，提高管理質(zhì)量和水平才能夠深層次的推動人事檔案信息化建設。

2.資金投入力度不足

企業(yè)在人力資源管理的過程中加強對于人事檔案信息化建設是較為先進的管理理念，如果相關(guān)管理人員沒有對人事檔案管理引起足夠的重視，不能夠充分意識到開展人事檔案建設工作的必要性，會直接導致企業(yè)人事檔案管理過程中資金投入不足，難以進行推動和創(chuàng)新[4]。因此在人事檔案管理過程中一定要清楚地認識到人事檔案管理存在的意義，通過積極開拓創(chuàng)企業(yè)現(xiàn)有的各項資源技術(shù)為人事檔案管理保駕護航，通過調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)資金投入力度的不足嚴重影響到企業(yè)人事檔案管理的持續(xù)開展，在實際工作過程中，一些管理人員思維較為落后，過于注重日常的業(yè)務工作，而忽略將資金投入，導致人事檔案管理過程中沒有為其提供切實的資金支持。這也使得人事檔案管理沒有取得實質(zhì)性的開展，直接影響到企業(yè)人力資源管理工作的效率水平。

3.缺乏復合型人才

人事檔案管理人員應當具有扎實的專業(yè)素養(yǎng)，通過不斷提高自身的專業(yè)知識水平以及技術(shù)水平，從而準確的應對工作中出現(xiàn)的每一道程序。工作人員只有在充分了解理論知識以及專業(yè)技能的基礎上才能夠確保人事檔案管理工作的有效完成[5]。在工作的過程當中，要求工作人員時刻謹記腳踏實地、認真仔細的工作原則，保質(zhì)保量的完成工作任務，工作人員應當仔細結(jié)合實際情況進行工作，根據(jù)實際情況對檔案進行建設和調(diào)用，只有這樣才能夠不斷地扎實自身的專業(yè)素養(yǎng)。人事檔案管理工作人員應當具有開闊的視野以及勇于創(chuàng)新的精神，這也是檔案管理人員工作中的重要要求。人事檔案管理工作從另一角度來說，也是一門創(chuàng)造藝術(shù)，需要工作人員具有以上兩種精神，才能夠?qū)ν苿悠髽I(yè)發(fā)展具有一定作用，而工作人員在用于創(chuàng)新的過程當中也要注重知識的積累，只有這樣才能夠創(chuàng)造性的開展人事檔案管理工作。

三、人事檔案管理策略

1.加強檔案管理意識

優(yōu)秀的人才隊伍是人力資源管理中人事檔案管理的重要保障，只有不斷提高企業(yè)的管理效率才能夠保障人才隊伍建設，最終適應當下激烈的市場競爭對于人事檔案管理的要求[6]。相關(guān)工作人員應當加強對人事檔案管理的重視程度，通過制定一系列的措施，提高人事檔案管理意識，通過有效的激勵機制調(diào)動工作人員的積極性，協(xié)調(diào)各方面人員做好相關(guān)工作。在人事檔案管理的過程當中，相關(guān)部門應當努力提高工作人員對于人力資源管理工作的重視程度，通過將信息化建設與企業(yè)現(xiàn)有資源相結(jié)合，充分研究企業(yè)未來發(fā)展趨勢，并制定切實有效的科學管理規(guī)范，為人事檔案管理提供有效的管理依據(jù)以及制度保障，杜絕隨意更改檔案的行為，從根本上確保人事檔案的安全完整性，并落實相關(guān)信息化建設工作。

2.加大信息化建設資金投入

想要推動人事檔案管理的相關(guān)進程，應當按照規(guī)定要求加大對于人事檔案管理部門的資金投入，積極配備所需的硬軟件設備，為人事檔案管理提供有效的物質(zhì)保障。在人事檔案管理的過程中安全性以及完整性是重要的指標，我們應當建立相關(guān)的信息化設備構(gòu)建管理系統(tǒng)，幫助工作人員獲取有效的記錄信息，并確保人事檔案管理的全面動態(tài)性，不斷提高人事檔案管理準確性，這為工作人員日后查閱資料提供便利，與此同時，應當嚴格把控各項管理細節(jié)，確保人事檔案管理工作的精細化落實，這些都有賴于企業(yè)資金的投入[7]。

3.提高工作人員綜合素質(zhì)

想要提高人事檔案管理工作人員的綜合能力，改善人事檔案管理工作出現(xiàn)的漏洞，首先我們要做的是提高人事檔案管理工作者的綜合素質(zhì)，扎實工作人員的專業(yè)技能學習，努力強化人事檔案管理工作人員的服務意識以及勞動意識，從思想和政治兩個方面同時對工作人員進行培養(yǎng)和教育。與此同時，在人事檔案管理工作人員工作的過程當中，也應當提高工作時的服務質(zhì)量，引導工作人員在工作的過程當中建立主動服務意識。作為人事檔案管理部門，應當積極的為檔案管理工作人員提供提升能力的機會，只有引導工作人員接受專業(yè)培訓，才能夠讓工作人員踏出自己的舒適圈，接觸一些新鮮的知識和事物，通過工作人員之間的交流也能夠拓寬自身的視野，推動人事檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。各單位也可以投入一定的經(jīng)費，讓工作過程中具有潛力的人員參加一些專業(yè)培訓或是會議，通過創(chuàng)設積極的文化氛圍來帶動工作人員的學習熱情。與此同時，也能夠?qū)徫慌嘤柵c技能學習兩者相結(jié)合，最終促使人事檔案管理人員將理論與實踐相結(jié)合，在工作的過程當中，運用所學的知識，不斷地提高自身的專業(yè)水平。人事檔案管理工作者應當具有一定的素質(zhì)和能力，只有這樣才能夠推動人事檔案管理這一行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，無論處于什么樣的時刻，都應當不斷地對自身的素養(yǎng)和能力進行充實，只有這樣才能夠使得工作人員跟上時代發(fā)展的腳步，這對自身的工作也十分有利。

結(jié)束語

通過加強企業(yè)人事檔案管理工作能夠進一步推動企業(yè)發(fā)展，相關(guān)部門應當加強人事檔案建設與管理，通過完善相關(guān)的管理體系，運用數(shù)字化技術(shù)對人事檔案進行管理，最終實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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