ERP系統在企業財務管理中的問題及優化對策

湯艷麗 趙祺

摘 要：隨著經濟的不斷發展，市場競爭日益激烈，企業必須要不斷完善自身的管理體制，建立以財務管理為核心的現代企業管理制度，才能使企業在激烈競爭的市場中立于不敗之地。而ERP系統在當今企業財務管理中發揮著越來越重要的作用，但也存在著一些問題，制約其作用的發揮。本文就ERP系統在企業財務管理中的問題及優化對策作出了深入分析和研究，希望能夠為企業財務管理的創新發展提供有效的參考價值。

關鍵詞：ERP系統;財務管理;運行模式

一、引言

隨著市場經濟和經濟制度不斷發展和完善，為我國企業在發展前行的道路上提供了新機遇，同時也提出了新挑戰。隨著競爭的日益加劇，財務管理越來越被企業所重視。而隨著互聯網技術和計算機的發展，ERP系統越來越成熟，并在企業的財務管理中發揮著越來越重要的作用，如何使兩者更好的結合，提高財務核算和財務分析的效率，是企業迫切需要解決的問題。

二、ERP系統與企業財務工作

（一）ERP系統的概念和功能

ERP系統是利用互聯網信息技術，把企業相關的原料采購、生產消耗、市場銷售、籌融資和財務核算等相關部門的數據連接起來，實現了自動采集、自動處理并自動生成有效信息的系統，該系統可以大大的提升企業的運行效率，輔助決策，對于企業的有效管理有很大的幫助。ERP系統在功能方面，首先大大提高了企業的數據收集速度，提高了工作效率。其次，該系統采用計算機和網絡輔助進行數據處理，提高了數據處理的正確率。最后，該軟件在使用中，大大減少了人工在信息收集和處理方面的工作，節約了人力成本。

（二）ERP系統與財務核算

ERP系統在企業中運用非常廣泛，涉及到各個部門，與財務部門相關的首先就是會計部門，能夠輔助進行財務核算，貫穿于記賬、算賬和報賬的全過程。從原始憑證的認證與收集開始，就可以使用ERP系統。對于外來的原始憑證，可以通過互聯網查詢系統自動辨別真偽，對于自制原始憑證也進行有效的編號管理，從而對原始憑證的真實性、合法性和合理性進行有效的鑒別。接著，根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證，而這一步傳統是需要手工錄入的，即通過人工使用復式記賬法把經濟術語翻譯成會計術語，而現在隨著人工智能和大數據的發展，ERP與會計機器人相結合，可以通過電腦自動完成這一步，提高了財務核算的效率，也節約了人工成本。有了記賬憑證之后，ERP系統則可以自動生成會計賬簿，并編制會計報表，實現了財務核算全過程的自動化處理。

（三）ERP系統與財務決策

企業財務管理的功能之一就是輔助企業決策，而通過財務核算后，這些數據是無法直接提供給經營管理者使用的，而需要進行財務分析。財務分析的過程就是利用現有的數據，根據各種財務分析數據公式，計算得出財務分析指標，這些指標是具有可比性的，可以輔助進行財務決策，這是企業決策中最重要的組成部分。傳統的財務分析過程主要是人工進行，時間較久，也無法保證結果的正確性。而現在ERP系統與財務決策相結合，可以保證財務分析和計算過程的準確性和及時性，大大提高了財務決策的效率。

三、ERP系統在企業財務管理運用中存在的問題分析

（一）重視程度不夠

ERP系統是現代網絡信息技術發展的產物，由于技術不斷更新，系統不斷完善，企業在引進和維護方面，需要一定的經費支出，部分企業由于對ERP系統的重視程度不夠，不愿意作過多的資金投入，這樣導致部分企業缺乏資金引進ERP系統，即使引進了，也缺乏后續的維護和升級資金，因為企業經營的變化導致原有的ERP系統無法滿足需要，逐漸被淘汰。此外，由于企業經營規模、經營范圍和內部結構崗位分工的不同，通用的ERP系統是很難滿足所有企業的需求，因此，需要為每個企業量身定制適合本企業需求的ERP系統，而個性化定制又會增加資金支出，從而阻礙了ERP系統的引入。

（二）保障制度不健全

在企業引入ERP系統后，與各個部門特別是財務部門進行有效銜接時，必須有一系列健全的規章制度作為保障，主要包含ERP系統的崗位分工、崗位職責、操作要求、互聯網接入安全規范等。但目前，很少有企業制定了嚴格的規章制度，以保障ERP系統的順利實施。因此，在實際運行中，崗位授權混亂、操作步驟不規范、接入互聯網存在安全隱患的現象時有發生。而崗位授權混亂，可能會帶來財務部門假賬錯賬的存在，操作步驟不規范可能會帶來數據處理錯誤，而ERP系統不按要求接入互聯網，存在的安全隱患較大，可能會導致系統被非法攻擊，導致商業信息泄密，給企業造成重大的損失。

（三）專業人才缺乏

ERP系統能夠發揮有效的作用，一方面取決于系統自身的性能，另一方面也取決于操作者的技能，而對于財務部門的操作者而言，不僅僅要熟悉財務會計等專業知識，更要懂得網絡信息技術和計算機技術，懂得ERP的操作流程和操作要求。目前，大多數企業的財務管理部門人員是缺乏足夠的ERP系統技能的，需要進行內培和外引加以解決。從內部培養來看，財務人員接受網絡信息技術較為困難，企業培訓也需要較大的投入，內培效果較差。從外引來看，由于市場上該類人才也較為缺乏，從高校出來的畢業生雖然具有一定的知識儲備，但缺乏實踐操作經驗，因此引進也較為困難，或者要付出較高的成本，企業往往很難接受。

四、ERP系統在企業財務管理運用中的優化對策

（一）加強企業對于ERP系統的重視程度

由于ERP系統在初期引入時耗費資金較多，而效果不顯著，因此企業的管理者對于該系統重視程度不夠。因此，為了推廣ERP系統，特別是在企業財務部門的運用，必須要讓企業管理者認識到ERP系統的重要作用，和未來給企業帶來的巨大利潤，進而提高重視程度。首先，要讓企業管理者認識到ERP系統在財務部門具有廣泛的運用前景，從記賬、算賬報賬的全過程，實現自動核算和結轉，提高了效率，保證了正確率，節約了人工成本，也提升了財務輔助決策的效果。其次，ERP系統在使用中，可以規范企業內部運行機制，進行有效的內部控制，可以有效避免假賬、錯賬和財務腐敗，為企業的健康有序發展保駕護航。最后從經濟發展的大環境來看，企業運用ERP系統是一個趨勢，特別是現在大數據、人工職能和區塊鏈的不斷發展，ERP系統在企業中的運用是一個融入現代經濟發展的有效途徑。

（二）制定相應的規章制度

ERP系統在財務部門運行中，必須要有相應的規章制度進行保障，否則難以保證信息處理的準確性、及時性、有效性和安全性。首先要制定崗位分工的規章制度，使不相容的崗位分別聘用不同的操作人員，從而進行有效的內部控制。其次，對于操作流程要制定嚴格的規章制度，避免錯誤操作或非有效操作，從而保證信息處理的及時性、有效性。最后，要制定嚴格的外網接入管理制度，避免內部重要的信息數據在沒有安全保障的措施下直接接入互聯網，導致重要的商業數據被非法竊取，帶來不必要的安全隱患。

（三）提高操作人員的技能

ERP系統的有效運行取決于系統自身的性能和操作者的技能，系統的性能可以通過升級維護不斷加以完善，而操作人員的專業技能也需要不斷提高。專業技能主要包含財務專業知識和ERP的操作技能，因此，企業要加強對財務人員的日常培訓，包括財務專業知識培訓和ERP操作技能培訓。在內部培訓的同時，要加強外面引入，特別是對于熟悉信息技術和計算機技術的高水平財務人才的引入。此外，在財務部門內部，要增設ERP系統維護崗位，派專人進行維護，以保障日常系統的穩定運行。

五、結語

因此，隨著經濟的快速發展和市場競爭的日益加劇，企業不得不提高工作效率，降低運營成本，而ERP系統與財務管理的有效結合可以較好的解決該問題，因此ERP系統越來越被企業所重視并普遍引入，針對運行中存在的諸多問題，我們需要從加強對ERP系統的重視、制定相應的規章制度和提高操作人員的技能等方面加以解決。

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