高校行政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

陳翔

（莆田學(xué)院 福建省莆田市 351100）

1 引言

針對(duì)于現(xiàn)階段高校行政辦公工作開展中，諸多的高校仍然運(yùn)用人力的方式進(jìn)行辦公的管控，嚴(yán)重匱乏自動(dòng)化和智能化的管控模式，因此，立足于現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)，進(jìn)而可以深入的設(shè)計(jì)出符合高校目前行政辦公的自動(dòng)化系統(tǒng)，進(jìn)而達(dá)到全面提升高校行政辦公的效率和品質(zhì)。因此本文將深入的解析高校行政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)程中的關(guān)鍵點(diǎn)以及整體化的設(shè)計(jì)流程。

2 高校行政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模塊介紹

2.1 高校行政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃

在上述中已經(jīng)明晰的講述了設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的實(shí)際需求，進(jìn)而更好的確定了系統(tǒng)需要設(shè)計(jì)的相關(guān)功能。遂本次高校行政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的系統(tǒng)整體可以劃分為以下幾個(gè)架構(gòu)：門戶層、應(yīng)用層、應(yīng)用組件層、公共組件層、基礎(chǔ)技術(shù)層。

2.1.1 門戶層

高校行政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最大的特點(diǎn)在于可以將系統(tǒng)當(dāng)中不同類型的功能模塊進(jìn)行有效的串聯(lián)以及組合，而這當(dāng)中門戶層是每一個(gè)運(yùn)用功能當(dāng)中的一個(gè)整體的構(gòu)件性平臺(tái)，這平臺(tái)當(dāng)中所布控的系統(tǒng)核心主要是由B/S 框架所組成的，這屬于多層屬性的架構(gòu)，同時(shí)門戶層也可以有效的運(yùn)用相對(duì)先進(jìn)的Portlet 技術(shù)將不同功能框架的系統(tǒng)深入的結(jié)合到相同的門戶平臺(tái)之上，同時(shí)借助一整套專業(yè)化的定制進(jìn)行有效的交互展示，從而為高校的廣大教職工提供了統(tǒng)一化的服務(wù)入口。

2.1.2 應(yīng)用層

在高校行政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組建進(jìn)程當(dāng)中，需要將創(chuàng)建在不同公共組建的相關(guān)功能模塊進(jìn)行深入的結(jié)合，從而更好的便利于高校行政辦公的業(yè)務(wù)開展要求。一般而言，系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)需求往往需要諸多的運(yùn)用組件來共同協(xié)作才可以完成，所以系統(tǒng)的功能是立足于多個(gè)運(yùn)用組件來匹配構(gòu)成的，特別是系統(tǒng)用戶此種的角色運(yùn)用功能的模式，進(jìn)而有效的轉(zhuǎn)變了以往管控類系統(tǒng)的運(yùn)作模式。

2.1.3 應(yīng)用組件層

本文系統(tǒng)的整體構(gòu)建同樣還需要充分的立足于運(yùn)用組件的，運(yùn)用組件是由眾多的核心業(yè)務(wù)來構(gòu)成的，倘若系統(tǒng)未來會(huì)有更新以及調(diào)控，則不需要對(duì)于系統(tǒng)進(jìn)行二次的重新開發(fā)，而只是通過對(duì)于其相關(guān)運(yùn)用功能組件開展熱刺的規(guī)劃以及授權(quán)即可操控完成。

2.1.4 公共組件層

公共組件層是由運(yùn)用程序的相關(guān)架構(gòu)以及公共組件所構(gòu)成的，這當(dāng)中運(yùn)用程序的架構(gòu)可以實(shí)現(xiàn)面向商品化以及運(yùn)用性相對(duì)較高的組合庫系統(tǒng)，這也是由于運(yùn)用程序的架構(gòu)是立足于開發(fā)亦或者是共享的支撐體系來開展的，系統(tǒng)的公共組件具備優(yōu)異的兼容性，并且很好的支持了系統(tǒng)的定制化配控[2]。

2.2 系統(tǒng)功能模塊的整體規(guī)劃設(shè)計(jì)

圖1：高校行政辦公自動(dòng)化的系統(tǒng)架構(gòu)圖

圖2：個(gè)人辦公活動(dòng)開展運(yùn)作流程圖

本文所述的系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)方面的功能模塊，如圖1 所示。

而這其中個(gè)人辦公模塊的設(shè)計(jì)，是整個(gè)高校行政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心運(yùn)用功能。而個(gè)人的辦公活動(dòng)開展，需要嚴(yán)格的把控相關(guān)的工作流程環(huán)節(jié)，特別是對(duì)于工作的接受、處理、查詢方面都需要有規(guī)范化的流程開展次序，如圖2 所示，為個(gè)人辦公功能模塊的主要開展活動(dòng)圖。

2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃設(shè)計(jì)

首先是系統(tǒng)登錄數(shù)據(jù)表單，其是對(duì)于登錄此系統(tǒng)相關(guān)用戶的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行詳細(xì)記錄的表單，登錄數(shù)據(jù)需要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的追蹤，借助解析登錄數(shù)據(jù)表單可以深入的掌控此系統(tǒng)當(dāng)中用戶的具體登錄狀況，系統(tǒng)登錄數(shù)據(jù)表單的詳細(xì)規(guī)劃如表1 所示。

高校行政自動(dòng)化系統(tǒng)當(dāng)中的整體用戶數(shù)據(jù)資料都存儲(chǔ)在系統(tǒng)的一個(gè)表單當(dāng)中，在用戶進(jìn)行系統(tǒng)登錄的進(jìn)程當(dāng)中需要充分的結(jié)合這項(xiàng)表單來對(duì)于用戶的個(gè)人數(shù)據(jù)資料進(jìn)行深入的校對(duì)，只有校對(duì)完成并且成功的用戶才可以有效的登錄到系統(tǒng)當(dāng)中，系統(tǒng)用戶基本的數(shù)據(jù)包單如表2 所示。

在高校行政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)當(dāng)中需要充分的對(duì)于高校的每一個(gè)部門開展深入的區(qū)分，如此在系統(tǒng)中可以對(duì)于不同部門的角色數(shù)據(jù)，有針對(duì)性的分配其系統(tǒng)當(dāng)中的運(yùn)作全向，系統(tǒng)部門的數(shù)據(jù)表單相關(guān)規(guī)劃如表3 所示。

表1：系統(tǒng)登錄的數(shù)據(jù)表單

表2：系統(tǒng)用戶的基本數(shù)據(jù)表單

表3：系統(tǒng)部門的數(shù)據(jù)表單

表4：公文的數(shù)據(jù)表單

高校行政辦公的公文在接收、發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)都是高校行政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)當(dāng)中一個(gè)核心性功能，全面的公文數(shù)據(jù)都需要有效的存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，遂本次規(guī)劃的高效行政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)當(dāng)中，對(duì)于公文的數(shù)據(jù)表單的規(guī)劃如表4 所示。

2.4 系統(tǒng)的安全規(guī)劃

高校行政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)核心是依據(jù)防火墻來開展防護(hù)的，可以將防火墻視作為一個(gè)核心化防護(hù)手段，這防護(hù)的主要屏障便是由軟件以及硬件的結(jié)合所構(gòu)成的，防火墻可以深入的包括系統(tǒng)以及內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)規(guī)避遭受到?jīng)]有登錄權(quán)限用戶的非常入侵操作等。

高校行政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)是系統(tǒng)構(gòu)造的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，為了進(jìn)一步保障系統(tǒng)的運(yùn)用安全性，因此在設(shè)計(jì)規(guī)劃的進(jìn)程中需要深度的運(yùn)用多層的架構(gòu)來進(jìn)一步提升運(yùn)作安全性。

3 結(jié)論

綜上所述，規(guī)劃高校行政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的進(jìn)程當(dāng)中，需要充分的立足于解放高校教職工人員的工作開展量為基礎(chǔ)，從而讓高校的行政辦公人員的辦公效率大幅度的提升，具備運(yùn)用的可行性，在真實(shí)的工作當(dāng)中發(fā)揮出系統(tǒng)應(yīng)有的價(jià)值，特別是在個(gè)人辦公、公文審批、考勤記錄、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)等諸多的功能中展現(xiàn)出關(guān)鍵的作用。遂如此的高校行政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也非常值得被深入的推廣，進(jìn)而有效的推進(jìn)高校行政辦公的無紙化和現(xiàn)代化進(jìn)程。