鄉鎮衛生院檔案信息化體系的構建探析

朱素琴

摘要：本文以鄉鎮衛生院檔案信息化體系為研究對象，在查閱相關資料，并充分結合自身經驗的基礎上，深入分析了構建鄉鎮衛生院檔案信息化體系的重要意義，并提出了具體有效的構建方法，以供相關鄉鎮衛生院檔案管理人員參考，進一步完善我國鄉鎮衛生院檔案信息化管理工作。

關鍵詞：鄉鎮衛生院；檔案信息化體系；構建方法

鄉鎮衛生院是我國基層醫療體系服務的重要機構，其檔案管理質量直接關系著我國基層醫療的整體服務質量。就目前我國鄉鎮衛生院檔案管理的實際狀況來講，許多鄉鎮衛生院都缺乏健全完善的信息化管理體系的引導與支持。這無疑將極大限制鄉鎮衛生院檔案信息化管理水平的提升。所以鄉鎮衛生院應該積極構建科學的檔案信息化體系。在切實提升自身檔案信息化管理水平的同時，進一步優化衛生院整體的服務質量。

一、構建鄉鎮衛生院檔案信息化體系的重要意義

（一）可以更好地保護鄉鎮衛生院的檔案信息原件

鄉鎮衛生院的檔案信息內容涉及到患者信息、醫院發展、行政管理、疾病研究等諸多內容。在鄉鎮衛生院正常運營中，這些檔案信息很多都需要頻繁翻閱，這無疑將對檔案信息的原件造成一定的破壞。但應用信息化技術后，工作人員只需要精確掃描檔案原件，就可將掃描出的信息傳輸至計算機中。這樣既可以突破衛生院檔案信息在應用次數方面的限制，有效提升檔案利用率。也可以顯著節省檔案資料的存儲空間，最大化避免紙質檔案管理中的人為漏洞，較好地確保鄉鎮衛生院檔案信息的完整性。

2 有助于實現不同鄉鎮衛生院間的信息共享

相較于傳統的紙質檔案，電子檔案在傳輸、管理方面都十分方便。它使得檔案的應用范圍因此大為拓展。而鄉鎮衛生院積極構建檔案信息化體系，就可以在進一步優化整合衛生院檔案信息資源的同時，逐步實現不同衛生院間的信息互通與信息共享。更加充分地發揮檔案信息的實用價值，促進我國基層醫療工作的順利發展。這也是現階段我國檔案信息化事業發展的主要趨勢之一。

3 有助于提升全院的工作效率

構建檔案信息化體系后，鄉鎮衛生院日常運營中的各種檔案資料都可通過計算機快速完成檔案的分類、存儲，這樣既方便了檔案的查詢與調閱，也可以為鄉鎮衛生院其它工作的開展提供實時精確的資料參考，最終加快了整個衛生院的工作效率。

二、鄉鎮衛生院檔案信息化體系的構建方法

1 重視與做好檔案信息化人才培養工作

許多鄉鎮衛生院在實際發展過程中，都將大部分精力傾注在醫療水平的提升上與相關經營管理工作中，普遍不重視檔案管理工作的開展，很多檔案管理人員都屬于臨時兼職。這就導致整個鄉鎮衛生院的檔案管理工作規范性不高，專業性不強，嚴重降低了檔案管理的實際水平。同時鄉鎮衛生院領導也對檔案管理崗位重視不足，許多檔案管理人員在工作實踐中幾乎沒有機會參加相應的專業學習與進修，進而導致鄉鎮衛生院的檔案管理信息化程度偏低。所以在構建檔案信息體系的過程中，一方面，鄉鎮衛生院首先應該重視專業檔案信息化人才的培養，定期組織單位檔案管理人員深入學習檔案管理專業知識與計算機應用相關知識，促使他們掌握先進的檔案管理方法與專業的檔案信息化管理技能。另一方面，在實踐工作中，適度借鑒其它單位的優秀檔案信息化管理經驗，結合本衛生院的實際運營狀況，組建一支職業素養較高的檔案信息化管理團隊在，進一步促進本單位信息化資源庫的構建。

2 加強檔案信息化管理的軟硬件設施建設

現階段許多鄉鎮衛生院的檔案資料還停在紙質檔案時代，對檔案保存的通風、溫度、溫度以及防火條件等有較高要求。且過多的紙質檔案占用了大量的存放空間，長期保存成為一項挑戰。所以在構建鄉鎮衛生院檔案信息化體系時，應該加強檔案信息化管理的軟硬件設施建設。早日配置好檔案信息化管理工作所應用的計算機、多媒體影像、錄入設備、存儲設備、溫度、濕度控制設備等相關硬件設施。同時依據本衛生院的檔案管理實際需要，科學選擇相應的計算機應用系統、檔案數據系統、檔案查詢軟件、信息安全防護軟件等一系列軟件設施。以此為檔案信息化管理工作的開展提供良好的基礎支持。此外，隨著信息技術的快速發展，檔案管理人員還應該充分做好信息化設備更新升級的準備，在安裝檔案信息化設備與軟件時，提前做好相應規劃。

3 創建科學的檔案信息化檢索體系

在構建鄉鎮衛生院檔案信息化體系時，工作人員不但需要重視檔案資料的搜集、整理與存儲工作，還要充分實現檔案信息的實用價值，促進檔案信息化系統的全面應用。這就離不開科學的檔案信息化檢索體系的支持。通過創建高效實用的檢索工具，能夠切實拓展檢索工具的實際覆蓋率，最終顯著提高檔案的有效應用率。同時檔案信息化管理人員還應該利用互聯網與網絡資源的優勢，逐步增加檔案部門所連接的互聯網寬帶，進而創建相應的檔案信息局域網，方便內部人員在局域網內快速查詢與檢索所需資料，一定程度上實現衛生院檔案信息的共享。

三、結語

總之，目前信息化技術已經被廣泛應用在社會各行業中，并極大地促進了各行業的良性發展。所以在鄉鎮衛生院的檔案管理工作中，也應該積極引進與應用信息化技術，通過做好檔案信息化人才培養工作，加強檔案信息化管理軟硬件設施建設等方法，積極構建科學的檔案信息化體系，進而顯著提升鄉鎮衛生院的檔案管理水平與檔案管理質量，促進鄉鎮衛生院整體工作的開展。

參考文獻：

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