高校獎學金評定管理信息系統設計

張松 朱夢琪

（徐州醫科大學 江蘇省徐州市 221004）

1 引言

高校獎學金是指為了激勵在校學生勤奮學習、努力進取，在德、智、體、美等方面全面發展，由各種渠道出資，通過高校評定后獎勵給有突出表現的大學生的各類獎金和榮譽。 高校獎學金管理是學生工作的重要組成部分，也是一項復雜的工作。目前獎學金評定工作主要以人工評定為主，大部分學校還沒有專門的計算機信息系統進行統一管理。獎學金的評定程序復雜，計算繁瑣，過程耗時費力，從學生提交申請到學校最終審核公示，都存在大量的數據流轉。使用數據庫來存取數據, 通過信息系統來管理評定過程，能夠有效減少手工評定的工作量、復雜度、減少工作誤差、遺漏等問題[1]。

2 系統需求分析

2.1 業務需求

在學校獎學金的申請流程中主要有四類用戶，分別是學生、學工處、院系輔導員、系統管理員。學生主要是獎學金的申請以及各類項目及附件的填報，登陸、修改密碼的權利；輔導員負責一次審核，通過在后臺接受學生的申請信息，進行初篩，也有權限修改學生的登錄密碼；學工處負責成績導入、二次審核，最終結果的公示等；系統管理員主要負責界面設計、后臺維護、以及算法的支持?？偨Y本系統應該包括的模塊如下。

2.1.1 登陸模塊

每個使用系統的用戶擁有唯一標識，保證用戶名和密碼由系統統一管理。

2.1.2 管理員模塊

查看、修改、刪除所有用戶的信息，以及最后結果信息公布。

2.1.3 輔導員模塊

對學生成績進行管理，錄入、修改、刪除所有學生的成績；按照學生手冊評定獎學金；管理學生的登錄信息。

2.1.4 學生模塊

申請、注冊、修改自己的個人信息；查看、申請修改成績的權利；填寫獎學金申請各項內容，在規定時間內可以查看提交信息的狀態是通過還是駁回；以及最后班級獎學金評定結果的查看。

2.1.5 學工處模塊

學生成績的查看、修改、刪除；全校所有獎學金申請的查看、修改、駁回、通過；最終結果的公布和修改。

2.2 系統功能模塊

系統功能模塊如圖1 所示。

2.2.1 基本素質測評

基本素質是指學生在政治態度、思想觀念、道德品質、人文修養、身心健康等方面具有的符合時代特征的基本品質。基本素質測評由學生評議(P1)、院(系)學生管理辦公室評議(P2)、獎勵加分(A11)和懲處扣分(A12)四部分組成。

圖1：高校獎學金評定系統功能模塊

圖2：獎學金評定系統業務流程

基本素質總評分（記作F1）的計算公式為：

2.2.2 學習成績測評

指學生參加專業教學計劃規定的學位課程（B1）、非學位課程(B2)以及選修課程(B3)的學習的考核成績。成績評定均采用百分制記分，60 分以上及格，及格者才能取得該門課程的學分。若課程成績評定為不及格、及格、中、良、優的，則分別換算為50、60、70、80 和90 分。

表1：系統U/C 矩陣

圖3：獎學金評定信息系統結構

圖4：獎學金評定信息系統E-R 圖

（1）學位課程成績（B1）：

其中，X1i表示納入測評的每門學位課的成績，Y1i表示相應課程的學分，m 為納入測評的學位課程總門數。

（2）非學位課程成績（B2）：

其中，X2j表示納入測評的每門非學位課程成績，Y2j表示相應課程的學分，n 為納入測評的非學位課程總門數。

（3）選修課程成績（B3）：該學年度選修課程成績合格，取得課程學分的記0.5 分，記滿1 分為止。無選修課程或選修課程未取得學分的記作0 分。

（4）學習成績總評分（記作F2），其計算公式為：F2=B1+ B2+B3

2.2.3 實踐與創新能力

實踐與創新能力是指學生在社會活動、工作和學習中所表現出的創新以及分析和解決問題的能力，主要考察學生在科研創新（C1）、社會工作（C2）、文學藝術（C3）、文體競賽（C4）、社會工作（C5）、社會活動（C6）、發表文學、藝術、新聞作品及征文獲獎（C7）、外語水平（C8）、計算機水平（C9）。

實踐與創新能力總評分（記作F3），采用記實加分的方法，分項累加，其計算公式為：

其中，Ci表示各測評項目平均值。

2.2.4 學生素質綜合測評的最終結果

每學年學生素質綜合測評的最終結果（記作F）是基本素質總評得分、學習成績總評得分、實踐與創新能力總評得分的加權之和，其計算公式為：

3 系統設計

采用企業系統規劃法（Business System Planning，簡稱BSP）進行系統設計。首先，定義出獎學金評定信息系統的業務流程，如圖2 所示。

BSP 方法將過程和數據類兩者作為定義信息系統總體結構的基礎，利用過程/數據矩陣(U/C 矩陣)來表達兩者之間的關系。獎學金評定信息系統的U/C 矩陣如表1 所示。

根據U/C 矩陣，可以劃分系統結構如圖3 所示。

4 數據庫設計

數據庫設計是指在給定應用環境中，構造數據庫的物理結構和邏輯模式。并以此建立數據庫及應用系統，要求其能有效的管理和存儲數據，滿足各種用戶的需要[2]。

4.1 數據庫的概念設計

概念結構是對現實的抽象，是對概念和事物的處理，總結系統所需的共同特征，忽略細節并將特性用概念描述[3]。

對于徐州醫科大學的獎學金系統來說，可以概括的實體有學工處、輔導員、學生、管理員等。本系統這些實體的屬性為：

學工處：姓名、教師工號、學院編號、專業名稱、密碼修改

輔導員：姓名、教師工號、專業名稱、密碼修改

學生：姓名、學號、登錄密碼、成績查詢

管理員：管理員工號、姓名、信息管理

專業：名稱、編號

學院：名稱、編號

獎學金：編號、等級、所在學期

為進一步了解數據庫，需分析實體間聯系和聯系本身所代表的屬性。設計的E-R 圖如圖4 所示。

4.2 數據庫的邏輯設計

邏輯結構層是指用戶可以看到和使用的數據庫，表示特定用戶的數據集合。數據庫的邏輯結構設計，表示數據庫里表格的詳細結構和屬性[4]。

數據庫共包含5 個數據表，分別是student 表、scholarship 表、counsellor 表、Students Affairs Office 表、final 表.詳細說明如下所示。

表2 Student 表是表示學生的基本信息表，也是數據庫其他表的基礎表，具體信息內容不需要學生填寫，只需要教務處直接導入。

表3：scholarship 表

表4：counsellor 表

表5：Students Affairs Office 表

表6：final 表

表3 獎學金表主要是說明學校獎學金的等級，內容也可以根據每年的學生手冊進行修改，該表格可以由后臺管理員提前導入。

輔導員信息表（表4），主要是記錄輔導員的基本信息，此表的信息直接從教務處接口導入。

如表5，Students Affairs Office 表學工處老師信息表。只要是記錄學工處老師的基本信息，此表的信息直接從教務處接口導入。

見表6，Final 表是最終評定結果展示表，包括學生的各項成績和排名公布，包含基本素質成績、德育成績、考試成績，以及最終的排名。

5 系統原型界面

采用快速原型法，在系統設計的基礎上用Axure 軟件制作出系統原型。具體的系統界面如圖5 所示。

6 結束語

綜上所述，本系統以網絡為媒介，從學生申請、學生基本素質測評、老師對學生的素質測評、實踐與創新測評、再到系統核算確定最終排名的公示，這一系列的步驟都在計算機上進行，信息可以及時反饋，核算迅速，極大的降低了工作量。避免了數據誤差大、存在遺漏等問題，可以使高校獎學金評定更加系統化、規范化、自動化，獎學金評定的過程更加透明化，信息數據可以永久保存，減輕老師的工作量，核算結果多級審核，最大程度的保證了獎學金評定工作的公平公正。