RFID技術在圖書館采編工作模式中的應用

任風賢

（運城職業技術學院 山西省運城市 044000）

圖書館需要一改以往的傳統模式，將網絡技術與計算機技術靈活的運用其中，從而建立起數字化和智能化的新型圖書館。圖書館在進行管理的時候，最關鍵的一環就是采編工作。采編是對文獻的采集和編目，在圖書館采編工作模式中運用RFID 技術，可以較為顯著的提升圖書館點藏、借閱、統計以及檢索各個工作環節的質量和效率，從而保證讀者能夠在更優質的閱讀環境和服務中自我學習，促使圖書館的管理工作可以較好地符合目前飛速發展的信息化時代的需求。

1 RFID技術

1.1 RFID技術的概念

RFID（Radio Frequency Identification）技術，亦可稱作無線射頻識別技術。在上個世紀90 年代，被研發與應用，隸屬于自動識別技術，該項技術能夠運用水平信號來對空間進行耦合，從而做到無接觸式的信息數據傳播，從而有效地識別出傳遞的數據信息。RFID 技術已經被較為廣泛的運用到物流行業、零售行業等。

相對于其他的自動識別技術，RFID 技術具有的特點有：處理信息快速、可批量處理、識別能力相對較強、可以被反復的運用、避免接觸、批量處理信息數據以及抵抗污染的能力相對較強等。在圖書館采編工作模式中運用RFID 技術，可以將該項技術與圖書館采集、編目工作較好的結合，可以較為顯著的提升圖書館點藏、借閱、統計以及檢索各個工作環節的質量和效率，從而保證讀者能夠在更優質的閱讀環境和服務中不斷提升自我，發揮RFID 技術的作用，跟上時代的步伐。

1.2 RFID技術運用在圖書館采編工作模式中的關鍵性

（1）圖書館采集工作管理人員可以依照RFID 技術的特征，完善、修訂工作細則。圖書館中的采集工作環節相對較為復雜，要求非常細致，所以就會出現較多的漏洞。運用RFID 技術可以彌補傳統的采集工作中出現的問題。例如，圖書館中的圖書分類，這些工作就要求能夠進行最為細致的圖書分類，從而便于讀者能夠較好的區分種類，但是這一問題就加大了管理工作人員的工作力度。運用RFID 技術（圖1 為RFID 系統框架），在OPAC 系統中增添了圖書導航的定位系統可以有效地指引讀者迅速精準的找到想要預覽的圖書。

圖1：為RFID 系統框架

圖2：圖書館采編工作系統

（2）優化圖書館編目工作。眾所周知，圖書管理工作主要是以圖書的采編作為基礎而完成的，不管是圖書的分編工作、采訪工作、流通環節、加工工作、收藏工作亦或是讀者運用的借閱卡的辦理工作，其中都需要RFID 技術的運用。所以針對于采編部門來說，不但需要完成對文獻以及書目的數據采集工作，更需要完成編目工作，對有關的數據信息進行一定的關聯。在這個過程中若沒有一套高效率的工作模式，就很容易導致出現錯誤，所以說將RFID 技術運用其中能夠較好的提升采編工作環節的質量與效率。

2 圖書館采編工作模式對RFID技術的運用

2.1 運用在對圖書的采訪工作、藏書剔除工作中

由于RFID 的技術具有快捷與方便的特點，所以，被較為廣泛地運用在圖書的采訪工作、藏書剔除工作中。采訪工作環節中的關鍵問題就是有沒有較好的對讀者讀書的需求進行統計，尤其是針對多個角度以及動態的需求數據信息。將RFID 技術運用在計算書籍被閱讀的次數以及時間等，可以較好的彌補傳統的難以了解讀者的狀況，從而較好地了解到讀者的偏好以及讀者讀書的行為習慣，從而促進采訪工作環節有效、積極地推進。彌補采集工作具有工作量大、工作繁瑣、以及費時費力等缺陷，運用人力對藏書進行清點效果相對較差，出現錯誤的概率也會非常高，在該項工作環節中運用RFID 技術，圖書的清點人員僅僅需將讀寫器在藏書的書脊部分掃去，就可以精準、迅速、遠距離，批量以及方便的將每個藏書的RFID 標簽進行讀取，從而獲取其中的信息。將RFID 技術運用到圖書館的采集管理系統（圖 2 圖書館采編工作系統）中，數據信息都是同步完成的，操作精準無誤相對來講較為靈活，所以被廣泛地運用在圖書的采訪工作，藏書的剔除工作中。

2.2 制定有效的質量控制規則

圖書館可以靈活的運用RFID 技術完善藏書管理系統，在OPAC 系統中加入了對文獻的導航與定位功能，使讀者在OPAC 系統工作臺上查詢圖書的通流量激增。主要因為RFID 技術的引用，促使文件查詢的速度有效提升。帶有RFID 于技術的新圖書能夠顯著的提升采集效率與功能，因為RFID 技術具有處理信息快速、可批量處理、識別能力相對較強、可以被反復的運用、避免接觸、批量處理信息數據以及抵抗污染的能力相對較強等特點，從而該項技術會對圖書的排版發行、運輸物流以及節約等各個環節都提供較多的便利，有效地降低圖書館運行的成本。例如，不需要再運用復分號對F 類圖書與G 類圖書進行分類；不需要再運用復分號對長度大于9 個字符的圖書進行分類，如，TP238.431-53 可以簡單化簡為TP 238.431；不需要再依照國際時間表中的部分號對國外的期刊進行分類，如，K348.2586=678 可以簡單化簡為K348.2586；僅需要運用大類別的分類配號，如，H248.6.:I583 可以簡化為H248.6:I。對圖書歸類的細節進行修正，可以大幅度的降低采編工作中運用的人力和物力，有效的提升工作的質量與效率，降低成本的利用。

2.3 有效實現采集信息數據具有可控化

在圖書館開展編目工作的時候，經常會出現藏書的目錄與檢索書號不符合的現象、藏書的條形碼與藏書的書目不同的狀況、電腦內的書名存在錯別字的狀況以及圖書館內書籍擺放相對混亂等狀況。RFID 技術需要圖書館中的藏書與文獻都必須有一定的順序，運用數據信息將圖書進行順序的擺放，這就需要藏書的編碼與目錄的信息數據較為準確。要求采編管理人員要對信息數據進行較多次的核對與審查，一旦出現問題，就需要及時的對其進行有針對性的處理，將其進行重新的采集、編輯處理，從而保障編目的數據信息能夠精準無誤。運用RFID 系統能夠較為全面的對已經編目好的藏書進行信息與數據的處理，發現問題及時處理，保障在RFID 系統內藏書的編目數據信息具有可控性。

2.4 存儲元數據RFID標簽的運用

現代化大型的圖書在進行出版的時候，都會附帶上存儲元數據信息的RFID 標簽，能夠較為顯著的提升采訪工作環節的效率與功能，有較強的數據信息的采集特性與無接觸的動態性自動識別的RFID 技術，已經被較為廣泛的運用在資產的管理、物流傳輸的供應鏈等。在對新書二次加工的過程中，能夠運用改寫RFID 標簽上的數據信息以及對數據信息進行批量的讀取，從而較好的對藏書文獻進行加工處理。在對RFID 標簽進行運用的時候，需要較為充分的運用其具有的可讀寫、無接觸以及容量大等特征，將圖書中加入數據元標簽中，圖書的出版商、圖書的供應商、發行圖書的機構以及傳輸的物流公司都需要將RFID 技術較為靈活的運用其中，從而較好的提高工作的質量與效率。RFID 技術可以較好的取代傳統的防盜磁條與條形碼等全部的功能，與此同時，還可以將原本的單冊做工轉變為多冊做工，能夠成倍的提升了采訪、編輯工作的效率。包含存儲元數據RFID 標簽，可以靈活的運用到藏書的預訂、圖書館書庫中圖書位置的查詢、圖書現場的采購工作、圖書的物流傳輸跟蹤以及移交工作、圖書的驗收工作、賬目的管理工作以及退書工作等。圖書中帶有RFID 標簽可以由權威的編目機構能夠提取到的編目信息進行采取與編目，將信息數據儲存其中，就像居民的身份證一樣，保障藏書的安全性以及讀者選取數據的便捷性。

2.5 提升圖書館內采編工作人員的工作能力和職業素養

作為圖書館內的管理人員，尤其是采編部門的管理人員，將RFID 技術運用到圖書館采編環節中，能夠有效地彌補任務量相對較大，任務較為繁重的缺陷。需要相關的工作人員在開展工作的過程中必須要堅持為讀者提供更優質的讀書環境與質量的理念，充分地讓圖書館內參與采編工作人員意識到自身工作的關鍵性。運用RFID 技術可以實時的掌控到圖書館內書籍資源流動的信息，這就為采編工作人員提出了較高的要求。相關人員不但要適應新的圖書管理模式與理念，更需要不斷的提升自身的工作能力和職業素養，需要熟練的掌控RFID 技術，提升自身對RFID 技術的運用能力，從而有效的降低工作失誤的概率，有效提升工作的效率，保障圖書的采編工作可以迅速穩步的開展。

3 結束語

圖書館中的采編工作環節，是最關鍵的工作環節，能夠較好地保障圖書館，旨在為讀者提供更好的服務，紙質資源亦或是數字資源都需要進行優化與升級。把RFID 技術運用到圖書館采編管理工作環節中，能夠為采編工作賦予全新的活力，幫助采編工作環節更加智能化、數字化以及自動化，可以從最大限度上對圖書館中的文獻進行優化，其中包含出版環節、銷售環節以及物流運輸等環節都可進行動態的監控，從而較大程度上提升了圖書館內藏書文獻資源的運用效率，促進圖書館中文獻信息資源的共享與建設，保障國民能夠在較好的環境下，進行圖書的閱讀，促進國民的精神世界不斷富足。