學生宿舍管理的方法討論

王芷胤 張曉昱 楊昊哲

摘要：學生宿舍管理系統是應對學生宿舍管理的現代化、網絡化，逐步擺脫當前學生宿舍管理的人工管理方式，提高學生宿舍管理效率而開發的，屬于自主創新項目。通過近幾年研究發現宿舍管理的混亂，已經成為培養學生素質的制約條件，對宿舍管理的工作的挑戰越來越明顯了，高校宿舍管理必須提高為精細化管理，所以新的宿舍管理系統的出現，會對未來會對各大高校，甚至是各個小區的安全管理祈禱作用。

關鍵詞：宿舍管理系統;數據庫;快捷

1.項目背景

舊的手工紀錄的宿舍管理方式已經不能適應高速發展的信息化時代，新的宿舍管理系統開發出來之后，學校的現有的宿舍信息管理將有很大的改觀，由過去的人工方式轉變為計算機方式，由效率低、數據冗余、易產生錯誤轉變為檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大。這些優點能夠極大地提高效率，也是學校科學化、正規化管理的重要條件。學生宿舍管理系統采用的是計算機化管理，系統做的盡量人性化，使用者會感到操作非常方便，管理人員需要做的就是將數據輸入到系統的數據庫中去。

2.行業及市場前景

根據對學生宿舍管理的調研，在高校里，宿舍管理的混亂，已經成為培養學生素質的制約條件，對宿舍管理的工作的挑戰越來越明顯了，高校宿舍管理必須提高為精細化管理。學生公寓管理是后勤工作中非常重要的內容。每年新生入學時大量的學生信息錄入、學生房間分配、各項押金、住宿費用的收繳，學生住宿房間模糊查詢等，對學生住宿管理的考評管理，公寓中各種設備的使用、更換、維修等等，都是十分瑣碎的事情，管理者要及時全面清楚地掌握這些情況，必須依靠信息化管理手段。

為了減輕工作人員的勞動量，有效提高工作效率，給管理者提供及時準確的學生及公寓的各種數據信息，可以一目了然地看到各公寓內的學生、資費、設備、工作人員的詳細情況，我們計劃設計學生管理系統軟件，來解決目前存在的問題。

3.數據庫的概念設計

在此次學生宿舍管理系統中設計學生、來訪者以及宿舍三個實體，其中學生屬性包括姓名、學號、性別、宿舍號、入住時間和違紀情況;來訪者屬性包括性名、性別、來訪時間和離開時間;宿舍屬性包括宿舍號、入住人數和衛生評比情況。數據庫邏輯設計該設計以概念結構設計中的E-R圖為主要依據，設計出相關的整體邏輯結構。

數據庫應用的硬件、軟件環境介紹電腦配置為AMD Athlon（速龍） II X2 260雙核處理器， 2G內存，Windows XP專業版32位SP3 （DirectX9.0c）操作系統，安裝MY SQL數據庫服務做測試。關于物理結構設計，考慮到索引能加快查詢的速度，所以在需要經常進行查詢的列創建索引。其中學生信息的學號、宿舍信息的宿舍編號、入住信息中學生的學號和宿舍的編號， 這幾個列都需要創建索引。由于前兩項已經是主鍵，所以無需額外創建索引，現在為后兩項創建索引。

在產品上，我們應用的技術是Java Server Pages。JSP將Java代碼和特定變動內容嵌入到靜態的頁面中，實現以靜態頁面為模板，動態生成其中的部分內容。JSP引入了被稱為“JSP動作”的XML標簽，用來調用內建功能。另外，可以創建JSP標簽庫，然后像使用標準HTML或XML標簽一樣使用它們。標簽庫能增強功能和服務器性能，而且不受跨平臺問題的限制。JSP文件在運行時會被其編譯器轉換成更原始的Servlet代碼。JSP編譯器可以把JSP文件編譯成用Java代碼寫的Servlet，然后再由Java編譯器來編譯成能快速執行的二進制機器碼，也可以直接編譯成二進制碼。

4.競爭優勢

宿舍是學生經常出入的場所，所以做好宿舍管理是十分必要的，學生宿舍管理系統可以輕松地對瑣碎事務和消息進行處理，本產品致力于實現學生宿舍管理的現代化、網絡化，逐步擺脫當前學生宿舍管理的人工管理方式。學生宿舍是同學最為熟悉的領域，開發學生宿舍管理平臺可以有效的提高對學生宿舍管理的效率，同時也可以隨時了解學生們的訴求，并使存在的問題及時得到解決。因此對它的需求分析應該是最細致且切近生活的，這就是該系統的競爭優勢。

5.創新內容

此項目設計的創新點、產品的新穎性、先進性主要體現在對宿舍的精細化管理思想的應用于實現。本系統的開發可以充分發揮參與項目的人員的作用，可以達到數字化校園，實現校園無紙化管理。并且用戶權限分級管理，適合多用戶操作，功能完善，安全易用。而本系統的競爭優勢是以使用JSP技術進行宿舍管理網站的開發，后臺數據庫采用的是MY SQL數據庫。系統具有操作簡單、界面友善、靈活性好、系統安全性高、運行穩定等特點。

6.預期成果和未來前景

在大數據時代，各大高校在管理宿舍信息方面逐漸趨于智能化。隨著宿舍種類、事務和學生人數的不斷增加，以往的宿舍管理方法，查詢速度慢，管理困難，容易丟失數據，已經不適合現在宿舍管理信息的需求。為克服宿舍管理信息的困難和查詢的不便，我們將采用計算機智能化來管理宿舍和學生的信息。

宿舍信息管理系統不僅可以管理學生寢室的分配，關于晚歸記錄、費用繳納、宿舍報修等問題都可以進行網上管理，對于信息復雜、事務繁多的高校市場宿舍管理系統一定會廣受歡迎并有較好的發展。

作者簡介：

王芷胤，女（1999～）研究方向項目風險管理

張曉昱，女（1988～）研究方向項目論證與評估

楊昊哲，男（1999～）研究方向移動互聯網項目管理