關于如何推進企業文檔管理工作的思考

王桂新

摘要：隨著現代社會經濟以及科學技術的快速發展，國內企業只有加強對自身的管理和創新，才能保證能夠跟隨時代發展的腳步，從而提升企業的綜合實力和經濟效益，實現企業在社會市場經濟中的持續穩定發展。 在現代企業中，企業文檔是企業知識資產和信息資源的重要組成部分，其管理工作是企業的重要組成部分，工作的內容包括對企業核心資料的管理和利用，如果出現問題會對企業的正常運行產生的一定影響，因此需要加強完善和創新企業的管理工作。 本文主要針對如何推進企業文檔管理工作這方面進行系統的分析，研究結果僅供相關人士參考。

關鍵詞：企業;文檔;管理工作

文檔管理主要指的是文件檔案的歸檔管理系列工作。文檔管理工作是企業發展的重要組成部分， 主要針對保證企業文檔的安全性和穩定性，避免出現泄漏信息的情況，甚至有威脅企業正常運營的情況， 因此企業需要加強對文檔的管理工作，增加對科學技術的利用，能夠有效提升企業的管理水平， 加強完善和創新企業運行機制的監督管理，有助于提高企業的綜合競爭力，占據社會市場的一席之地，促進企業文檔管理工作的業務水平得到有效的提升。 根據社會發展情況的調查了解，企業從生產到管理方面加強對先進信息技術的應用，促進國內企業經濟的穩定發展。

一、國內企業文檔管理工作性質和內容的變化

（一）國內企業文檔的載體發生變化

隨著社會不斷發展，國內大部分企業已經加強對信息化技術的應用，實行計算機管理模式， 現代企業管理的主要表現形式為電子文件，不僅能夠保證文檔的完整性，同時便于企業進行查找和利用， 能夠有效減少管理人員的工作量，因此企業文檔管理工作已經跟隨時代發展發生變化， 從傳統的紙質文件到現代的電子文檔。同時文檔的管理和安全性程度需要加強，采用電子文檔加密、防火墻等技術，維護文檔的安全性和穩定性，維護國內企業經濟的穩定發展。

（二）國內企業文檔的分類發生變化

國內企業文檔管理工作中文檔的分類工作隨著載體的進化而產生新的分類標準，便于企業文檔管理人員進行管理和分類，從而提高企業文檔管理工作的質量和效率，實現企業管理工作的創新發展。 根據社會發展情況的調查了解，以前采用部門標準進行劃分，便于查閱和明確責任，而現代企業采用信息技術，按照文檔的類別進行分類，能夠有效提高文檔整理的質量和效率，能夠有效縮短管理工作的整理時間和任務量，體現出現代社會發展的信息化特點。

（三）國內企業文檔的保存方式發生變化

關于國內企業文檔管理工作的變化，還體現在文檔的保存方式上，傳統的文檔管理方式， 企業內部人員需要將文檔進行分類整理，進行專業的裝訂，然后保存在企業專門的檔案管理部門， 從而保證文檔的安全性和完整性，而現代化企業的文檔管理部門在對企業進行保存只需要進行網上的操作就可以， 不需要在進行規定專門的地方進行管理，能夠有效減少企業的勞動力、場地以及成本，促進企業的經濟效益得到有效的提升。

二、企業文檔管理工作的重要性

在現在社會經濟和科學信息技術不斷發展的影響下，國內企業正在逐步加強對企業管理模式的完善和創新，增加對信息化技術的利用，同時加強企業內部管理的科學化和合理化，保證企業在社會中的穩定發展。 企業文檔管理是企業的重要核心部門，因為文檔包含了企業的核心資料和綜合實力，需要進行安全保護，一旦泄露會給企業本身的運營和發展帶來巨大的挑戰，因此加強對企業文檔的管理和保護，同時需要讓企業管理部門意識到文檔管理的重要性，促進企業在社會中的健康發展具有重要意義。

三、關于企業文檔管理工作中存在的問題

（一）企業的文檔管理意識不強

根據社會企業發展情況的調查了解，大部分企業在發展的過程中，片面的重視企業生產和營銷環節， 以提高企業利潤為發展目標，從而忽略了對文檔的管理工作，導致在公司業務推進的過程中， 公司的核心資料和業務相關資料不能及時進行檢查和運用，長期發展下去，會影響企業發展的運行情況，其中企業的綜合競爭力無法得到有效的提高。

（二）企業的文檔管理分工需要加強

根據社會企業發展情況的調查了解，企業的文檔管理分工需要加強完善，現代社會中一部分企業沒有對企業文件進行科學專業的整理，導致在業務推進或企業管理的時候，資金和項目處于混亂狀態，不利于企業在社會中的穩定發展。

（三）企業文檔管理人員的專業能力不足

根據社會企業發展情況的調查了解，中小企業的文檔管理工作人員的專業能力不合格， 沒有認識到文檔管理的重要性，同時管理人員不具備專業的技能和管理人員，無法對文檔進行有效的管理和維護，容易出現失誤或錯誤的情況，并且給企業帶來一部分的經濟損失。

四、針對企業文檔管理工作中問題制定有效處理措施

（一）需要加強提高企業的文檔意識

隨著社會經濟的快速發展，需要加強提高企業的文檔管理意識，加強對企業文檔的管理和保護， 以此來保證企業文檔的安全性和完整性，同時增加先進信息化技術的利用，加強完善和創新企業文檔管理工作體系，完善企業的管理理念，促使企業在社會中的穩定發展。

（二）需要明確管理工作的責任和義務

隨著社會經濟的快速發展，需要明確管理工作的責任和義務，能夠有效保證企業文檔的安全性和穩定性， 關于文檔的管理工作進行明確標注，一旦出現問題，明確責任人進行及時的解決，從而保證企業綜合競爭力的有效提升，實現企業的順利發展。

（三）需要加強提高文檔管理人員的綜合素質

關于企業文檔的管理工作，企業人力資源部門在招聘環節上要加強對應聘人員專業能力和綜合素質的考核， 保證能夠跟隨時代的發展，完善和創新管理體系和理念，能夠有效提高檔案管理工作的質量和效率，同時企業需要對文檔管理人員進行定期考核，做的獎罰分明，從而保證企業綜合實力的逐步穩定發展。

結語：綜上所述，在社會經濟快速發展以及時代發展的影響下，企業加強完善和創新文檔管理工作，能夠有效保證企業文檔管理工作的安全性和真實性，能夠有效避免企業關鍵信息的泄露，從而促進企業在社會市場經濟中的穩定發展，提高企業的綜合競爭力，能夠有效促進企業文檔管理工作的安全性和穩定性。 關于企業文檔管理工作的發展，可以通過加強提高企業的文檔意識，明確管理工作的責任和義務，還需要加強提高管理人員的綜合素質，能夠有效提升企業文檔管理的效率和質量。

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