試析新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法探究

陳小丹

摘要：醫院管理的重要組成部分是醫院檔案管理工作。當前的醫院檔案管理仍然存在許多問題，為進一步發展醫院檔案管理，推進醫院檔案管理的進一步改進，醫院檔案管理的進一步改進，規劃改進措施等。本文調查并分析了新醫改背景下的醫院檔案管理問題，并提出了解決這些問題的更好方法。

關鍵詞：新醫改背景下;醫院檔案管理;改進方法

醫院檔案管理對整個醫院的管理都有重要影響，因此應引起醫院相關部門的重視。需要關注醫院檔案管理中的缺陷，并提出進一步的改進方法，以促進醫院檔案管理的發展和效率。在本文中，將討論如何結合基于新醫改相關問題的醫院檔案管理的現狀來改善醫院檔案管理，可以更好地適應時代發展的需求，更好地適應新醫改的變化。

一、醫院檔案管理的現狀

醫院檔案管理主要是指相關醫療工作檔案的存儲和組織，與日常醫院工作有關的臨床實踐的更好的理解和學習記錄，以及更有效的相關研究工作。促進醫院開展和提供重要的研究基礎設施，以促進醫院建設工作的發展。如今，對于中國醫院而言，不注意文件管理，甚至忽略其對醫院管理的重大影響已是司空見慣。在管理醫院檔案時，缺乏相關的管理功能。在此階段，管理人員通常沒有專門的管理知識或相關的管理技能。因此，有必要積極發展相關的檔案管理能力，并加強管理能力的引進，認識到醫院檔案管理的重要作用。要科學有效地安排醫院檔案管理工作，進一步提高醫院檔案管理水平，促進醫院管理健康發展。

二、醫院檔案管理的問題和漏洞

傳統醫院基本上使用手動文件管理，但是這種方法較為傳統，但存在較大漏洞。例如，手動文件管理的組織不是特別好，但是在文件管理中存在重大漏洞，因為管理員的錯誤通常會導致諸如文件數據丟失之類的問題。許多醫院工作人員不太注意管理檔案。而且，即使是某些員工，也根本不將其視為專業。同時，相關醫院也在檔案管理方面投入資金、人才、技術和資源。通常，設備和其他方面不足，相關人員認為管理文件的任務并不重要，認為文件管理只是復制和記錄管理以及存儲和保護。由于這些原因，員工的積極性較弱，并且對工作有消極態度。

三、新醫改背景下醫院進行檔案管理工作的改進方式

（一）對醫院檔案管理工作模式進行改善

伴隨社會信息化的飛速發展，原有的醫院檔案管理工作模式已不能適應時代的發展。因此，文件管理工作模型需要進一步完善，以滿足時代發展的需要。建立相關制度，有必要進一步提高和加強醫療衛生服務的質量和水平，完善醫療衛生制度，促進醫療衛生事業的發展。醫院檔案管理人員需要及時更新他們對相關醫療信息資源的了解，以實現醫療數據資源的實時共享。另外，為避免管理漏洞與實際情況不符，影響醫院的運營，有必要根據具體情況管理醫院檔案。使用信息網絡應用程序來系統地管理醫院存檔的數據并提供更復雜的統計管理方法。

（二）加強對檔案管理工作的宣傳，積極引進專業人才

醫院必須先增強檔案管理的公共關系，提升檔案管理的重要性，加強相關檔案管理人員對醫院檔案管理的認識，并推動醫院檔案管理的進一步改善。工作能力和質量也對醫院檔案管理的質量和效率產生重大影響，醫院還需要進一步培訓新員工的文件管理知識，并積極指導經驗不足的人員。醫院檔案管理要求實行補償和處罰制度，對好的檔案管理員收取固定費用，對疏忽職守的人處以罰款。鑒于現有醫院檔案管理人員的素質低下，并且相應地缺乏專業的管理知識和技能，醫院需要提升人才培訓并積極招募相關人才，需要意識到人才對文件管理和人才的重要性。明確醫院檔案管理人員的職責，增強責任感，促進管理效率的提高。醫院還需要提高其專業技能，注意動態更新檔案管理知識，使醫院檔案管理工作緊跟時代發展步伐，并及時跟蹤新的檔案管理知識。

（三）加強檔案管理員職業素養和道德

檔案工作者的專業素養和職業道德也是直接影響工作效率并直接影響檔案管理質量和準確性的原因。因此，在雇用檔案保管員時，首選是醫療專業人員，申請人必須具有工作經驗，這將使求職者迅速適應建筑師的工作。同時，在聘請管理人員之后，醫院需要安排與工作有關的培訓。以醫務人員為基礎，講授一些工作內容、管理體系、質量培訓等內容，同時參加老員工工作，改善管理人員的工作和責任感，并通過培訓提高檔案管理水平。

（四）進一步加強管理機制的改革工作

醫院檔案管理是醫院管理的關鍵。為了進一步提高醫院檔案管理的服務水平和服務質量，有必要加強管理機制的改革，突破舊的管理機制，實現管理機制的改革和創新。醫院的檔案管理部門進行通信和信息交流，以便及時有效地與醫院其他部門進行通信，并及時掌握整個醫院的管理情況。隨著計算機化的飛速發展，在新的醫療改背景下，醫院檔案管理的要求越來越高，醫院內部檔案管理適應了時代的潮流，滿足了時代的需求。使用信息技術開發和應用程序來進一步提高文件管理的工作質量，跟上文件管理方面的新發展和相關發展，并確保及時更新數據管理，確保信息數據已損壞并且可以快速有效地解決。結果，可以更有效地執行隨后的改進工作，并且可以提高工作效率。醫院檔案管理人員還需要加強對物流業務數據的收集，為醫院物流業務的發展提供更好的保證和有效的基礎。

結語：簡而言之，管理醫院檔案是構建基礎架構的先決條件，并且可以對醫院的可持續發展產生非常直接的影響，但是醫院的特殊個性化和功能性，需要管理者采取有效的改進方法和策略來提高管理效率。因此，在這方面，醫院需要提出更多策略，以通過措施有效地改善其文件管理并提高內部控制水平。

參考文獻

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