疾控中心檔案管理的現狀與改進策略

劉陽

摘要：檔案管理對于任何單位來說都是非常關鍵和重要的，尤其是對于疾控中心來說，檔案管理工作有著十分重要的意義和作用。疾控中心檔案管理工作目前仍存在著一定的問題和不足，對疾控中心檔案管理工作質量有著嚴重的影響，如何對檔案管理工作進行改進和提升，更好地促進疾控中心檔案管理工作效率的提升，是本文即將進行分析和論述的主題。

關鍵詞：疾控中心;檔案管理;現狀改進;策略

在我國經濟社會不斷發展的背景下，我國疾病預防工作也得到了明顯的提升和發展。在疾控中心工作中，檔案管理是非常重要的環節，直接決定疾控中心中非常珍貴的資料和信息，但是，當前疾控中心檔案管理意識較為薄弱，檔案管理隊伍較為落后，檔案管理機制不夠健全，檔案管理信息化建設也不到位，都影響了阻礙了疾控中心檔案管理工作的質量。

一、疾控中心檔案管理現狀

（一）檔案管理意識薄弱

檔案管理工作對于疾控中心日常信息資源的收集和整理有著非常重要的作用，也決定著疾控中心未來的發展，但是在疾控中心對檔案管理的觀念意識上還存在很大的問題。部分疾控中心單位領導缺乏必要的檔案管理意識，對檔案管理的重視程度不夠，單純的以為檔案管理工作就是將一些資料和信息進行收集和整理，很多檔案資料種類、作用不明確，對檔案管理工作投入的精力也較少，完全沒有一個清晰地管理觀念，導致檔案管理較為胡亂，缺乏必要的組織領導和制度支持，從而使檔案管理工作作用難以發揮[1]。

（二）檔案管理隊伍落后

檔案管理工作人員不齊、管理隊伍素質水平落后，也是影響疾控中心檔案管理工作效率的重要原因。由于疾控中心的檔案資料較為復雜多樣，而檔案管理也是一項較為復雜的需要專業能力的工作，因此對于檔案管理人員的要求也比較高。但是由于疾控中心領導在主觀上就對檔案管理工作不夠重視，檔案管理團隊成員也來自各個科室，較為胡亂，沒有專業的檔案管理技能，也沒有經過檔案管理的培訓，缺乏必要的檔案管理工作經驗，在具體的檔案管理工作中，專業工作能力和素養不足，導致檔案管理工作出現各種問題，降低工作效率，造成不必要的檔案遺失損壞問題，給疾控中心檔案資源造成不良的影響。

（三）檔案管理機制不健全

檔案管理機制不夠健全，是影響檔案管理工作的重要因素之一。檔案管理是一項較為系統和規范的工作，必須要具備一套標準化的流程，對于疾控中心來說，檔案信息資料包含了很多疾病方面的問題，專業性更強，很多信息材料也較為特殊，必須要建立系統化的管理機制，才能確保檔案管理工作的有序進行。但是在實際的檔案管理工作中，部分疾控中心單位沒有指定相應的檔案管理制度和機制，缺乏必要的檔案管理監督機制體系，導致整個檔案管理工作毫無章法，造成檔案管理工作質量的降低[2]。

（四）檔案管理信息化建設不到位

在檔案管理工作中，信息化建設和發展是當前社會科技水平不斷提高的體現和要求。在信息化建設發展背景下，疾控中心檔案管理工作也應該進行信息化建設，利用先進的信息化手段提升檔案管理工作的質量和效率，促進檔案管理工作水平的提升。但在實際的工作當中，部分疾控中心檔案管理信息化建設不到位，由于主觀意識和資金經費等多方面原因的制約，部分疾控中心沒有設置信息化設備，也沒有將檔案管理進行信息化轉化，從而影響疾控中心檔案管理的工作效果，對疾控中心信息資源的長遠發展造成阻礙。

二、疾控中心檔案管理改進策略

（一）提升檔案管理意識觀念

想要提升檔案管理工作的效率，首先就要提升檔案管理的意識和觀念，從主觀上對檔案管理進行高度的重視。對于疾控中心的領導和管理者來說，一定要提升對檔案管理工作的重視程度，深刻的認識到檔案管理工作對疾控中心運行和發展的重要作用，加強檔案管理的支持和推廣，提升整個疾控中心工作人員的意識觀念，為檔案管理工作的開展打下基礎[2]。

（二）加強檔案管理隊伍建設

提升疾控中心檔案管理工作質量，要加強檔案管理隊伍的建設。檔案管理人員在整個檔案管理工作中占據著非常重要的地位，檔案管理人員的專業技能和綜合素養都影響著檔案管理工作的效果。因此，疾控中心要選擇專人建立一個高素養得檔案管理隊伍，對檔案管理人員進行系統化的培訓和教育，提升檔案管理人員的專業能力和水平，對檔案管理人員的專業知識技能以及信息化等方面技能進行培訓，促進檔案管理工作水平的提升[4]。

（三）完善檔案管理工作機制

在進行檔案管理工作過程中，疾控中心要不斷完善檔案管理工作機制，根據實際情況和發展要求，建立一套科學可行的檔案管理標準和規范，以制度來確定檔案管理工作的目標和范圍，約束檔案管理人員的思想和行為，制定相應的檔案管理監督機制體系，強化檔案管理責任，對檔案管理工作進行監督，同時要制定相應的考核績效機制和制度，不斷提升檔案管理工作的系統化和完整化建設，促進檔案管理工作效率的提升[5]。

（四）推進檔案管理信息化建設

在不斷完善疾控中心檔案管理工作的過程中，還要加強推進檔案管理信息化建設步伐，促進疾控中心檔案管理實效性的提升。當前是一個科學技術飛速發展的時代，原有的傳統檔案管理技術和方法已經不能滿足工作的需求以及未來的發展，必須要利用先進的現代化信息化技術和方法，促進檔案管理效果的提升。因此，疾控中心一定要在信息化建設方面投入更多的資金技術支持，建立電子檔案和數據庫，創新檔案管理工作方法，更好地提升疾控中心檔案信息化建設，降低檔案資料丟失和損壞的風向，提升檔案管理的水平。

總結：綜上所述，疾控中心檔案管理工作是非常重要的，一定要對檔案管理進行高度的重視。疾控中心想要改善當前檔案管理工作中的問題和不足，就要不斷提升檔案管理觀念和意識，加強檔案管理隊伍的建設，完善檔案管理工作機制，推進檔案管理信息化建設和發展，更好的提升疾控中心檔案管理工作質量和效率，促進疾控中心信息資源的安全和完整。

參考文獻

[1]方泉.完善疾控中心人事檔案管理的有效策略[J].辦公室業務，2020（16）：162+167.

[2]高蓓.強化疾控中心人事檔案管理的有效策略[J].辦公室業務，2020（14）：163+167.

[3]鄧國維.新形勢下疾控中心檔案管理策略研究[J].辦公室業務，2020（13）：66-67.

[4]張爽.淺談基層疾控中心檔案管理的現狀與改進策略[J].傳播力研究，2019，3（28）：290-291.

[5]尚建芳.疾控中心檔案管理工作現狀以及改進思想[J].臨床醫藥文獻電子雜志，2017，4（08）：1573.