淺談社交媒體對檔案信息化建設的影響

鄒明霞 浦宇嘯

一、概述

社交媒體作為新型世界下的時代產物，其種類形式繁多，打破了傳統的時間、空間的局限性，為人類在創作、交流和分享自身意識觀點方面給予了不容小覷的交流社區和技術平臺。同時，也實現了在對信息的提取、引用和轉化方面的高速有效性，因此成為各類文字等的信息的傳播、分享的媒介和途徑。通過社交媒體，檔案信息逐漸網絡化、數字化以便網絡用戶可享有優質安全可靠的保障服務。

二、檔案的信息化與社交媒體結合是勢在必行的

首先，從國家信息資源的層面來看，根據國家政府發布的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》文件指出：“加快推進傳統載體檔案信息化”和“逐步把各級國家綜合檔案館已開放的檔案及各級政府的公開信息上傳到平臺上，建立起方便人民群眾的檔案利用系統制度”。由這些要求可看出，國家對檔案信息化的高度重視程度。因此，在國家政策的要求和數據時代背景下，為社交媒體與檔案信息化的結合提供了堅不可摧的外部條件。

其次，國家、個人等的實體種類以及像網絡應用軟件等的虛擬線上產品等都需要檔案為之留存記錄，這些都要求檔案信息具有強大的可瀏覽性和傳播性，因此，社交媒體為檔案信息化提供了廣闊渠道，使得檔案信息化廣泛服務于社會。

最后，傳統的檔案存儲方式為紙質留存，存在著查取信息繁瑣、記錄方式單一等弊端，更加不適用于對檔案信息的存儲。在社交媒體的輔佐下，檔案實現信息化更為便捷、高效。也使檔案信息化、數字化成為必然之勢。

三、社交媒體對檔案信息化的影響

從社交媒體對檔案信息化的優勢來說，一社交媒體為檔案信息化擴展了信息渠道，為單位進行檔案數據分析和分類提供更為全面精細的數據材料。二社交媒體的出現，更加促進了檔案信息化系統體制的不斷完善和更新，進而使得檔案信息的存儲和錄入更為全面。

從社交媒體對檔案信息化的弊端來說，由于社交媒體的廣泛傳播性，使得對檔案的信息錄入存在一定虛假性和風險性，因此，在社交媒體的影響下，對檔案信息的錄入工作需要一定甄別和考查，進而使得檔案信息化更加具有可靠性和準確性。

現代網絡技術和信息的不斷更新和發展促使了社交媒體的出現，檔案信息資源也是當前網民用戶和信息社會不可缺少。因此，社交媒體對檔案信息化起著至關重要的影響。對于網絡環境的現狀，完成檔案信息的相關工作仍是一項比較艱巨的工程，因此實現檔案信息化就必須充分發揮社交媒體的實用性和便捷性，不斷使得檔案信息化更加完善和精確。