郭梁
在當今社會,人力資源的社會地位不斷提高也逐漸被人們重視。優秀的經濟師具備較強的專業知識性,而這種專業性反映出來的豐富的知識結構正是事業單位所需要的。經濟師必須具備較高的職業素養,具有廣泛的知識面,要對所在單位組織的人力資源管理體系建設具有足夠的認識,同時也對單位組織中存在的問題有比較明確的認識,才能充分發揮其在人力資源管理方面的作用,對單位組織管理體系進行持續地優化和完善。本文筆者將對事業單位的人力資源管理中經濟師如何發揮作用進行討論,希望給事業單位的經濟師們帶來一定的思考和借鑒意義。
新時代背景下事業單位掀起了改革浪潮,以解決人員冗雜問題,提高工作效率。事業單位的人員管理一直是熱點討論話題。事業單位的人力資源管理也存在許多難點,需要經濟師認真分析單位的實際情況,設計有針對性的、科學創新的管理模式提升事業單位用人效率。
新時期事業單位的工作效率受到越來越廣泛的關注,隨著新媒體的發展,政務越來越透明化,這要求事業單位不斷提升自身的管理與業務能力,基于為人民服務的理念,加強人力資源管理效率。經濟師在事業單位人力資源管理中的適應性體現在以下幾點:
(一)經濟師了解事業單位運作情況
經濟師的主要工作內容是設計和優化人力資源管理方案,經濟師對本單位的管理制度、財務狀況、業務運作等情況都有比較深刻的了解,可以用更全面的視角設計人力資源管理方案,提高人力資源管理實效性。
(二)經濟師具備較強的數據分析和預測能力
大數據時代下,企業和事業單位的運作都可以通過數據分析統計進行優化,有效避免決策者的主觀原因導致管理工作脫離正常軌道的問題,經濟師的數據分析和預測能力對于提升事業單位在人力資源管理方面的效率具有重要意義,將數據統計分析與人力資源管理結合在一起,可以提高管理策略制定的合理性。
(三)經濟師在人力資源管理方面更專業
在事業單位人力資源管理中有效發揮經濟師的作用,能夠從更專業的角度將人力資源六大模塊內容與實踐工作進行匹配性設計,更科學地進行個人評價和崗位評價,更有助于工作目標的實現。
(四)發揮經濟師的作用有助于管理工作與時俱進
事業單位人力資源管理須與時俱進,經濟師對于人力資源相關理論的發展和進化情況更加熟悉,加強經濟師在事業單位人力資源管理中的參與度,可以提高人力資源管理的質量,將傳統的“降本增效”模式逐漸轉化為“精兵增效”模式。
(一)缺乏對經濟師的正確認識
目前,事業單位對于經濟師的認識程度不深,這主要體現在三方面:其一,在事業單位的管理工作中沒有設置經濟師的工作職能要求,在人力資源規劃方面沒有突出經濟師的職責;其二,事業單位在整體的人力資源安排上缺少長期規劃,當前實行的人事管理制度沒有充分考慮研究人員的作用,這也是導致事業單位管理工作短期化的重要因素;其三,由于缺乏經濟師對人力資源的配置協調作用,事業單位在運作上的持續穩定受到了一定限制。
(二)經濟師與人力資源管理結合較差
事業單位管理制度改革的背景下,對于事業單位的經濟成本考慮較多,改革多關注于降本增效方面,經濟師在財務管理、項目決策方面發揮的作用比較多,在人力官員管理方面則不受重視,沒有發揮經濟師在人力資源管理方面的專業能力,例如,優化人力資源六大模塊的管理工作、提升人員績效、進行有效激勵等方面的工作缺乏經濟師的有效融入。
(三)管理者責任不明確,缺乏競爭意識
現階段,事業單位過多關注業務發展,忽視了人力資源管理,單位內部人員職責劃分不明確,導致人力資源管理工作效率低,難以發揮職能作用。在這樣的背景下,經濟師忽視對人力資源管理的創新性,當有新想法萌生時不積極向領導表達,缺乏競爭意識,導致單位存在的管理問題不能及時被改進優化,阻礙事業單位效率的提高和工作目標的順利實施。另外,還有一部分經濟師在人力資源管理方面的專業素養不足,使他們在選拔人才時不能進行有效篩選和精準匹配,降低了工作效率,不利于事業單位的長遠發展。
(一)加強事業單位人才儲備
加強經濟師在人力資源管理方面的作用需要從三個方面著手:一是根據單位的發展和工作規劃加強員工培訓工作,特別加強職業素質比較低的員工的定期培訓和考核工作,通過一定的獎勵措施給員工設置一定的繼續教育的動力,提高員工提升專業素養能力的功力,促進員工的整體發展;二是加強與其他單位的合作交流,積極組織交流活動,鼓勵員工參與,學習其他單位在管理方面的先進經驗,加強交流與合作對于提升事業單位的管理效率和工作效率具有重要意義;三是考慮單位的發展和工作規劃,進行合理的人才戰略布局,優化人力資源配置,以敏感的觸覺和長遠的眼光調整人力資源配置。
(二)完善人力資源管理機制
人是事業單位發展的源泉和動力,完善人力資源管理機制是促進事業單位持續穩健發展的前提。經濟師應具備明銳的觀察力,及時發現人力資源管理體制中的問題并高效快速地解決和完善,有條件的情況下盡量招聘經驗豐富的員工,以優秀的人力配置促進事業單位的發展。經濟師應該與時俱進,了解管理制度的改進和演化,創新事業單位的管理制度,在當前政務透明化和事業單位效率不斷提升的背景下,照搬舊法已經不可能,這可能會導致民眾對事業單位管理體系和工作效率嚴重的不滿情緒,分析單位自身條件,合理改革人力資源管理體系,適應事業單位的發展。
(三)制定具有可行性和吸引力的目標
提高經濟師在人力資源管理工作中的效率需要制定切合實際、具有可行性和吸引力的發展目標,為事業單位指明發展方向,發展目標是事業單位發展的指路明燈,可以幫助單位制定具有共同使命的發展戰略。經濟師在制定目標時,需要結合事業單位的實際發展,考慮目標的可行性,考慮單位員工在執行目標時的困難,切忌好高騖遠,引起員工的不滿,可以制定激勵機制和措施,激發員工參與工作目標的積極性,在激勵機制下激發員工的創造力和積極性,使其更加有效。
(四)增強員工的競爭意識
配置專業化的人才是事業單位發展工作的前提,在開展事業單位的人力資源管理工作時,經濟師處于統籌調配地位,影響力比較大。員工的工作積極性能否被調動決定了單位的工作目標能否達成,因此,經濟師必須統籌安排,建立科學完善的制度體系,充分調動員工的積極性。首先,要在單位內部建立一個完善的員工考核制度,明確各崗位的職責,使單位內部工作可以有序開展;其次,在確定人力資源管理體制時,需要樹立創新意識,通過合理的競爭體系充分激發出員工工作積極性,增強團隊整體的活力,提升團隊的工作效率,引導員工不斷克服困難提升工作質量。在現階段的社會經濟形勢變化下,人才競爭的日益激烈化,事業單位的員工更加需要提升自己的競爭能力。
(五)制定切實可行的發展計劃
不光企業的發展需要計劃,事業單位也需要制定發展計劃,提高工作的針對性和工作效率,事業單位的發展離不開經濟師的直接參與,結合單位的實際情況制定合適的發展計劃這有利于人力資源管理制度的最終實施。在制定戰略計劃時,經濟師需要有計劃地實施人員培訓計劃,提高管理制度的可行性,一套完善的切實可行的發展計劃才能保持事業的可持續性發展。
(六)積極創新,與時俱進
制度是保障管理工作順利開展的基礎,在當前不斷變化的時代背景下,事業單位的人力資源管理制度也需要不斷改革創新,當前的事業單位正在積極學習企業的管理制度,對專業人才和技術的要求不斷提升,如果沒有專業團隊,沒有創新理念,在日新月異的時代變化下,事業單位是很難實現自我發展的。因此,事業單位必須按照單位的實際需求,建設相關管理團隊和專業技術人員團隊,建立包含高層管理人員、技術專家、職能部門人員在內的完整的部門體系,在水平層面上涵蓋研究、技能、財務、人事等多個模塊,盡可能地對人員配置進行優化,實現交叉發展,提升事業單位的整體效率。
當前,無論是企業發展還是事業單位發展,最核心的競爭力就是人才,經濟師作為事業單位人力資源管理專業的重要指揮官,對單位內部的管理問題及時發現和糾正,采取必要的改革措施,完善事業單位內部人事管理體系,進而建立起一套切實可行的人才培養制度和考核制度,重視激勵措施的使用,調動內部職工達成工作目標的積極性,使人力資源得到更加合理的配置,為事業單位的人力資源管理和工作效率的提升貢獻力量。
(本文作者單位:膠州市委改革辦)