新時期下做好人事檔案管理工作的思考

夏增輝 國家廣播電視總局五九四臺

在人事管理中人事檔案管理工作是其中重要的內容。隨著當前社會的發展，我國的人事檔案管理出現了一些問題。比如材料不全，內容失真還有管理的門類太過于復雜和檔案使用率低等問題，為此我們需要進一步完善檔案管理工作，提升檔案管理工作人員的素質，同時完善人事檔案管理相關的制度，做好管理各個環節的工作，從而保障檔案管理工作可以順利的進行。本文針對新時期做好人事檔案管理工作的具體方法和策略進行探究，希望能夠對大家有所啟示。

一、當前企業人事檔案管理存在的問題分析

（一）對人事檔案管理工作重視度不高

因為長時間受到了傳統的人事檔案管理的影響，導致很多從事人事檔案管理的工作人員對于該項管理工作認識上存在著一定的問題，很多時候覺得人事檔案管理本身就是一項靜止的管理工作，不應該耗費大量的時間和精力。同時從事人事檔案管理的工作人員工作意識不高，所以檔案的內容存在著不完善，信息錯誤等方面的問題。這樣也就給人事部門的相關工作帶來了一些問題。同時一些企業從事人事檔案管理的工作人員數量不多，存在著一人擔任多個職務的這種現象，所以對于相關的工作兼顧不暇，再加上本身工作素質就比較的低，企業規模擴大，員工增多更是增加了管理工作任務和檔案管理的數量，所以使得檔案管理一直不能夠實現標準化和專業化。

（二）人事檔案利用率較低

人事檔案其實具有重要的價值和意義，但是它的價值需要在特定的時候才能夠有所體現，通過使用才能夠有效的呈現出來，所以我們要能夠合理的應用人事檔案，才能夠更好的為人力資源服務。但是檔案管理存在著各個方面的問題，所以很多時候檔案的內容并不能夠反映出最真實的信息，也就導致了人和檔案之家出現了分離的情況，使得檔案的使用率偏低。

（三）檔案管理網絡化水平有待提升

我國的信息技術在目前得到了廣泛的應用，而且目前很多國家也逐漸借助信息技術手段完成檔案信息的輸入和管理。但是和國外相關的技術相比，我國的技術手段比較的落后，很多地方人事檔案管理還是紙質的，需要手動操作，這樣影響到了信息的安全性，共享也不太方便，從而在一定程度上降低了人事檔案管理的水平。

二、加強人事檔案管理工作的策略

（一）強化人事檔案管理人員的素質

人事檔案管理人員在檔案管理中占據著重要的位置，管理者工作質量的高低決定了工作的效果好壞。那么作為現代人事檔案管理人員需要不斷地提升自己的專業素質和職業道德素養，完善自己的知識水平和工作技能。在工作中要能夠順應時代發展的情況，提高檔案管理的安全性和專業性，作為企業要針對檔案管理工作人員進行專門針對性的培訓，通過培養提升工作人員的職業能力還有道德素質，更好的讓管理人員為企業服務，提升他們的責任意識，在工作中抱有一顆責任心和耐心。讓工作人員通過培訓可以掌握一些科學的進行檔案管理的方法和手段，提升管理的質量。在工作中我們還需要不斷地進行探索，尋找出更新的管理模式，使得檔案管理工作可以更加的科學和使用，也可以有效的推進企業人力資源管理工作和發展。

（二）加強企業人事檔案管理相關制度建設

在進行人事檔案管理的過程中我們必須要有一個科學合理的制度進行指導，這樣才能夠確保檔案管理工作有章可循，在管理中具有一個明確的方向。首先可以成立相關的《收集制度》，建立網絡人事檔案資料的收集制度，制定出明晰的收集范圍和類別，確保人事檔案內容是全面和充實的。另外就是成立《鑒別歸檔制度》，這個制度主要是做好對于信息的鑒別，能夠完成歸檔分類工作，提升信息的準確性。同時在工作中還應該遵守管理保密相關的制度，采用科學的手段同時人事檔案信息安全性，降低檔案的缺損，延長檔案信息的壽命。只有在工作中嚴格堅持并且落實了這些相關的檔案管理制度，才能夠保證檔案管理工作順利的進行，提升管理的質量和效果。

（三）加強人事檔案信息化管理

利用信息手段落實當前的人事檔案管理工作是該項工作發展的一個必然趨勢，這也給目前的人事檔案管理工作提出了新的要求，所以人事檔案管理工作要能夠借助現代化技術手段提升工作的效率和水平，從而真正的實現人事檔案的信息化管理。很多的國家目前已經在廣泛使用計算機落實人事檔案的管理工作了，那么作為我國也應該大力鼓勵和提倡各個企業運用計算機進行管理，從而全面的推進人事檔案管理工作的信息化進程。

三、結束語

總而言之，在現代化人事檔案管理中，我國還存在著不少的問題，而這些問題只有得到了根本解決才能夠進一步提升管理工作的質量。為此我們需要不斷地創新，找出具體的問題所在，提升檔案管理工作的質量，更好的為社會服務。