楊曉坤 國家能源集團神東煤炭集團工程造價管理處
現代化信息技術發展中,需要重視工程造價信息的融合與提升。依據信息化發展水平操作,結合工程造價信息融合,制定完備的發展機制和建設趨勢,不斷促進企業的融合發展應用。從項目成本造價入手,分析如何使用信息化系統,在滿足建筑施工制度要求前提下,構建完備的數據分析標準,提供完善的規范性思路。面對工程造價管理的信息化需求,建筑造價建設受到一定的影響。
近幾年,我國建筑行業發展十分迅速,建筑工程數量不斷增加,規模越來越大,這種情況下,建筑工程造價管理工作的難度不斷上升,對造價管理人員提出了更高的要求,人員面臨著嚴峻的挑戰。新形勢下,以往的工程造價管理模式已經難以滿足工作的需求,傳統工程造價管理模式下工作開展水平較低,難免會出現一些誤差,進而損害施工單位的經濟利益。信息化技術在建筑工程造價管理中的應用,能有效減少造價管理人員的工作量,緩解人員的工作壓力,而且能避免人為失誤,確保工程造價管理工作的質量,進而避免資金的浪費。
工程造價管理信息化工作的開展首要條件就是要求相關人員有先進的思維,能夠認識到信息化的積極作用,并從思想上對信息化產生期待和熱情,主動對其進行運用。但是當前我國一些部門的人員往往不能正確對信息化進行認識,單純地認為信息化就是借助與計算機來開展手工工作,僅僅是將傳統的手工改成計算機形式,沒有對計算機的匯總、核算以及信息傳遞等功能進行深入認識,對其積極性不高。還有一些人員認為信息化與當前的手工模式并沒有兩樣,沒必要全面實施信息化,所以對其也不是十分熱情,這都使得信息化建設受到了不利影響,導致工程造價管理面臨較大的困境。
信息化技術發展背景中,我國工程建設施工企業更加注重信息化建設,依據建設工程施工成本的為信息化管理標準,分析其中可能存在的不完備的因素。依據企業施工中存在的缺陷和不足之處,分析信息管理溝通下的操作流程,判斷對企業項目成本和信息管理可能導致的延誤,分析企業之間可能存在的信息缺失。注重企業工程造價信息化管理中的交流,分析封閉使用的因素。依據建筑業施工發展的規范操作,分析企業發展的影響關系,判斷施工企業之間存在的信息交流不足的問題。依據建筑價格的變化關系,分析導致企業施工成本缺失的原因,分析對整個建造產業發生的變化和影響關系。
完善的信息化管理設備是實現工程造價信息化管理的重要基礎。但是在目前,多數建筑企業沒有真正重視工程造價信息化管理工作,信息化建設經費投入不夠,基礎設施不完善,存在較大的信息安全隱患。例如上網設備、信息處理設備、必要的管理軟件等嚴重缺乏。長期以來,建筑企業都是把大部分資金投入到生產建設當中,信息化建設一直處于薄弱環節,使得工程造價信息化管理和其他技術相比處于落后狀態,要想確保工程造價管理的信息化建設有效開展,建立完善的信息化管理設施是必不可少的。
數據收集及處理工作是建筑工程造價管理的重要內容,對建筑工程造價管理工作的質量有著直接的影響。但是值得注意的是,現階段我國建筑工程造價管理人員對信息化技術的重視程度較低,造價管理人員的綜合素質有待提升,并不能高質量完成信息收集及處理工作,這種情況下,工程造價管理工作缺乏可靠的依據,工作開展的進度及質量難以得到有效的保障。而且現階段我國不同地區建筑工程造價管理相關數據信息之間的通用性較差,不同施工單位所采用的數據信息保存格式之間有著一些差異,這種情況下,工程造價管理人員應用數據的難度較大,會造成時間及精力的不必要浪費。此外,部分施工單位對數據庫的重視程度較低,并不能對數據進行保存,多是在利用數據時進行數據收集和處理,數據庫建設情況并不理想,難以發揮出數據庫應有的作用,不利于建筑工程造價管理工作水平的提升。
項目成本信息化建設中,需要確保數據信息庫建設更加核心合理。依據工程造價的信息化建設水平,分析其中存在的各類問題,結合工程企業的成本控制操作,分析信息化管理技術的標準,結合數據庫要素進行分析。在實際操作中,存在諸多問題,需要根據工程項目實施成本管控,結合相關數據分析確定建立完備的數據庫,明確負責規范人。特別對于項目負責人,需要結合相關數據信息內容,準確地閱讀分析,結合相關重點做好信息的改進與建設提升。
工程造價管理信息化建設離不開專業化人才,但是總體來看,當前我國這方面的人才卻比較欠缺,行業發展缺乏足夠的人才保障。當前在社會不斷發展的過程中,各個行業所面臨的競爭都不斷加大,而行業或者國家競爭的本質則是人才競爭,哪些行業或者哪些國家人才儲備較為充足,人才專業化技能和創新能力較高,那么就能夠實現長遠發展,就能夠在競爭中取得勝利。所以我國建設造價管理信息化建設也應當加強人才建設,采用多種途徑不斷提升人才儲備的力量,為行業持續發展奠定人才保障。
工程造價的信息化建設中,人是主體操作思路。依據實際的建設操作意義,需要加強信息化操作主體思路分析。從企業的高層標準要求入手,以正確掌控思路,分析信息化內容融合方式,分析其中可能存在的問題,注重建立完備的合理解決思路。企業信息化建設中,需要重視人才培養優勢拓展,重視企業信息化建設水平分析,將信息建設與綜合效果融合起來。根據工程造價管理信息化的相關要素操作進行特征判斷,對企業實施人才分批次融合管理,確定分層劃分管理關系。依據每一個層次的不同側面要求,分析制定完備的培養思路,確定主體指導關系,確定完備的信息化概念思路。重視人員培訓管理,著重加強國內外信息思想的融合與滲透,重視基礎信息原則、信息化狀況水平分析,以滿足實際發展建設的規范要求。信息化管理中需要制定完備的培訓思路,以計算機系統融合為基礎,加強后續的維護管理和培訓,重視傳播與滲透,加強日常數據的備份。按照成本優化業務和知識專業融合,提升培訓經營發展,以實際運營操作思維為重點,重視運用各類專業的知識平臺,加強專業日常成本業務的優化,以滿足現代信息化專業人才的培養優勢。
在以往工作中,各個地區建筑工程造價管理信息之間缺乏統一的標準,導致工程造價管理人員在利用數據信息時面臨著一些困難,對工程造價管理工作的進度及質量造成了一些負面的影響。在實際工作中,施工單位應對這種情況給予足夠的關注,并不斷完善工程造價管理信息標準,為工程造價管理人員獲取信息提供便利,避免時間及精力的不必要浪費,確保工程造價管理工作的高效有序開展。另外,政府有關部門在工程造價管理信息標準完善過程中應明確自身的角色定位,發揮出自身應有的作用,從造價系統接口技術、計量單位、信息分類標準等方面對工程造價管理信息進行規范,確保各個地區、不同建筑工程中工程造價管理信息之間可以實現快速轉換,以此推動建筑工程造價管理工作的信息化。
目前,在工程造價管理過程當中,把信息化管理方式和工程造價有機結合,是工程造價行業未來發展的主要趨勢。隨著工程造價信息化管理的不斷發展,各個領域的交流和融合逐漸加深,工程造價管理部門的業務類型迅速增多,因此需要使用各種信息技術,創建動態化造價管理系統,才能加快工程造價信息化管理的發展步伐。首先,信息采集、處理以及發布系統。工程造價管理當中,信息化的使用最主要的目的就是優化造價管理,才能有效控制財務。運用先進的信息化技術可以實現對工程造價管理當中相關信息的動態收集、傳輸以及處理,可以加快造價管理的速度以及進程。工程造價的覆蓋面積較廣,實踐性較強,因此創建人機結合的管理系統尤為重要。建筑企業要加大對工程造價管理系統的研發力度,建立科學合理的人機結合的工程造價信息化管理系統,這樣一來不但可以有效滿足人們對信息化管理系統的功能實際需要,實現信息的高速收集和匯總,使造價信息數據的實時性得到全面提升。
新形勢下,施工單位應對建造工程造價管理信息化建設給予足夠的關注,并加大對造價管理信息化建設的資金投入,為工程造價管理人員應用信息化技術開展工作提供可靠的資金保障。信息化技術在建筑工程造價管理中的應用必須依靠完善的基礎設施,基礎設施建設情況對造價管理信息化建設的進度有著不容忽視的影響。施工單位應積極采購信息化設備,并推動信息化設施建設,降低信息化技術應用的難度,提高信息化技術在工程造價管理中的應用水平,確保信息化技術能在工程造價管理工作中發揮出自身應有的作用。
思想是行動的基礎和前提,只有林業工程造價有關人員能夠從思想觀念上認識到信息化建設的積極作用,對其充滿熱情和期待,才能夠更好地對信息化進行運用,不斷提升工程造價管理的效果,所以必須要對其進行引導和教育,使其深化對信息化的認識。一方面,相關的政府部門要加強宣傳,對建設單位進行教育,使所有有關單位員工都對信息化建設提升重視度,另一方面,政府要從多方面對有關單位進行扶持,因為信息化建設需要花費諸多資金,通過政府扶持,能夠為相關單位提供更多的信息化建設動力,從而為工程造價管理信息化的實施奠定良好的基礎。另外,工程造價單位自身也應當提升信息化方面的認識,要明白信息化建設并不僅僅可以為政府人員、其他有關部門等提供便利,同時也可以為自身更好地開展工作,節省人力資源、時間等帶來諸多有利作用。
按照統一的信息化軟件操作設計分配管理標準,重視程序化開發與利用,結合相關的項目管理標準形式,依據設計開發與成本軟件的操作,明確實際軟件設計的規范操作。準確判斷軟件開發的相關數據信息、領域分析標準,明確程序化文件的規范操作,確定編制操作流程。依據相關要素認真的選擇分析,提升應用軟件的可靠操作應用,重視風格要素的符合優化。依據應用軟件思路和工程造價信息化管理流程結合程序化分配標準進行規范操作,嚴格遵照編制程序流程,確定命名的對象變量,確定核心數據和分析更正關系。正確落實項目管理的操作標準,對軟件開發與實施進行優化,明確職責和權利的分工,確定制定的章程制度標準,優化軟件中的各類操作問題。通過工程造價的信息操作,在軟件的實施過程中,不斷提升優化操作標準,滿足操作流程和建設規范要求,提升綜合化管理水平,保證信息化操作傳輸的速度和安全性,制定優化操作標準和實施流程。在工程造價管理信息中,通過信息優化操作,實現綜合化管理體系建設,確保工程造價管理優化與提升。
綜上所述,隨著社會經濟的快速發展,城市化進程不斷加深,建筑行業規模越來越大,所涉及的專業更加復雜,工程項目管理難度增大。所以,需要實施有效的建設信息化融合發展思路,重視提升工程造價的合理操作,結合科學操作要素,分析信息化標準中不完備的思路,判斷預算信息化實施中不足的因素,因此,我們要從多方面及、多角度去觀察工程造價的發展趨勢,才有可能產生強烈的效果,我國工程造價的信息化管理的水平以及質量才有可能邁入到更高階段。