淺談建筑成本管理的問(wèn)題與策略

王丹 王正程 于翔宇 中國(guó)建筑第八工程局有限公司

對(duì)目前建筑企業(yè)現(xiàn)狀和改善措施進(jìn)行了淺略的分析，希望可以加強(qiáng)建筑企業(yè)人員成本控制的意識(shí)，制定出符合自身的成本控制對(duì)策。建筑工程成本控制是縱向到底、橫向到邊，貫穿整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的大體系，由此可見，做好成本管理工作對(duì)建筑企業(yè)具有重要的意義。

一、我國(guó)建筑業(yè)工程成本管理中存在的主要問(wèn)題

（一）成本管理意識(shí)不強(qiáng)

目前我國(guó)大多數(shù)建筑企業(yè)由于受企業(yè)管理模式的影響，對(duì)成本管理的意識(shí)不強(qiáng)。項(xiàng)目中標(biāo)后采用聯(lián)營(yíng)模式管理，更多注重項(xiàng)目的施工進(jìn)度、安全和質(zhì)量，采用以收定付，事后記賬模式，缺乏對(duì)項(xiàng)目成本的事前預(yù)算和事后分析，在人員安排上由財(cái)務(wù)部兼職未單獨(dú)設(shè)置專業(yè)的成本管理人員。供應(yīng)鏈上下游企業(yè)責(zé)權(quán)利不夠明確，發(fā)揮不了協(xié)同效應(yīng)。項(xiàng)目施工進(jìn)度中可能出現(xiàn)的非正常損失沒有充分預(yù)案，各項(xiàng)合同在履約中可能出現(xiàn)的法律和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)缺乏防范。這些都有可能導(dǎo)致項(xiàng)目成本上升，甚至超過(guò)項(xiàng)目整體中標(biāo)價(jià)，企業(yè)成本管理失效，成本核算數(shù)據(jù)失真，進(jìn)而誤導(dǎo)管理層作出錯(cuò)誤的決策，給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）信息反饋不及時(shí)

任一施工項(xiàng)目從開工到竣工交付使用，都是一個(gè)比較長(zhǎng)的時(shí)間，時(shí)間越長(zhǎng)受不可控因素的影響就越大，在預(yù)計(jì)工期內(nèi)，影響施工項(xiàng)目成本的各種因素會(huì)發(fā)生變動(dòng)，如建材漲價(jià)、工資提高等，這些變化必然會(huì)影響到成本的變動(dòng)，需要收集的成本核算資料就變得煩瑣和遲緩，各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)不實(shí)事求是、不準(zhǔn)確，造成成本的核算不能反映真實(shí)情況，出現(xiàn)虛盈或虛虧，導(dǎo)致決策失誤，嚴(yán)重影響項(xiàng)目的竣工交付，甚至影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。以實(shí)際工作中一項(xiàng)工程項(xiàng)目的工程量收集為例，當(dāng)企業(yè)年底核算成本計(jì)算盈虧時(shí)，工地現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員開出的工程量不及時(shí)和工程進(jìn)度不吻合；有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)工程量已開出，發(fā)票和工程量壓在技術(shù)員手上，不及時(shí)反饋到成本會(huì)計(jì)這里，覺得工地離公司距離遠(yuǎn)攢一攢再報(bào)送，這都會(huì)導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確。

（三）成本管理獎(jiǎng)懲機(jī)制不夠健全

建筑企業(yè)的成本管理工作需要建立在完善的成本管理體制上，成本管理體制包括管理機(jī)制，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制。成本管理制度的執(zhí)行需要人的參與或?qū)θ说募s束，因此建筑企業(yè)的獎(jiǎng)懲機(jī)制是否完善直接影響成本管理的效果。就現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)而言，大部分企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度不夠健全，不能真正調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性，提高工作積極性，達(dá)到降低企業(yè)成本的目的。原因在于多數(shù)企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)分配不均衡，各項(xiàng)績(jī)效考核指標(biāo)缺乏量化，獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行不夠透明。

二、建筑企業(yè)成本管理的改進(jìn)策略與建議

（一）強(qiáng)化成本管理意識(shí)

想發(fā)揮建筑企業(yè)成本管理的效率，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，加速企業(yè)變革創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展，必須強(qiáng)化建筑企業(yè)成本管理意識(shí)。一是要強(qiáng)化成本管理的戰(zhàn)略意識(shí)。成本管理并不是簡(jiǎn)單的降低絕對(duì)成本，而是以合理的成本實(shí)現(xiàn)最大的價(jià)值。成本管理也不是財(cái)務(wù)部或者其他單設(shè)成本管理部門等一個(gè)部門的事情，而是要充分發(fā)揮價(jià)值鏈鏈狀的協(xié)同效應(yīng)，從上到下、從內(nèi)到外思想上要高度統(tǒng)一，目標(biāo)明確實(shí)現(xiàn)共贏；二是要強(qiáng)化成本管理的參與度。由以包代管轉(zhuǎn)化成放管結(jié)合，形成事前參與、事中監(jiān)督、事后分析的整體意識(shí)，融入項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中體現(xiàn)全方位、多維度的項(xiàng)目成本管理；三是要明確價(jià)值鏈條上各成員在成本管理中的責(zé)權(quán)利，各司其職積極發(fā)揮應(yīng)有的作用，使成本管理給企業(yè)帶來(lái)更大的效益。

（二）深化成本管理信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)技術(shù)、云計(jì)算等，都可以打破原來(lái)的傳統(tǒng)管理模式，為建筑企業(yè)成本管理提供新的管理途徑。在建筑企業(yè)成本管理信息化建設(shè)中，我們要緊跟時(shí)代，創(chuàng)新思路，積極探索不斷深化成本管理信息化建設(shè)。首先，戰(zhàn)略定位要精準(zhǔn)。企業(yè)成本管理信息化系統(tǒng)的選擇要適合自身企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理模式和市場(chǎng)分布情況。借鑒當(dāng)下信息化系統(tǒng)建設(shè)成功案例，加以分析指引企業(yè)成本管理信息化建設(shè)不斷深化；其次，防疏堵漏，不斷深化信息化建設(shè)。企業(yè)在成本管理信息化建設(shè)中，要不斷結(jié)合信息化數(shù)據(jù)對(duì)成本管理中出現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入分析，對(duì)信息系統(tǒng)自動(dòng)編制的報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性進(jìn)行嚴(yán)格審核。逐步完善信息系統(tǒng)的各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)，成本管理信息化將由原來(lái)的半自動(dòng)化向全自動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí)，大大提高了管控的效率；最后，建立健全成本管理信息化管理制度。企業(yè)要制定切實(shí)可行的，符合企業(yè)發(fā)展的有針對(duì)性的信息化管理制度，是成本管理信息化發(fā)揮高效的前提和保障。

（三）完善成本管理獎(jiǎng)懲機(jī)制

獎(jiǎng)懲機(jī)制是一種手段，但絕不是最終目的。一個(gè)完善的企業(yè)獎(jiǎng)懲制度，能充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性，提高員工的工作積極性，高效地完成各項(xiàng)工作任務(wù)，降低企業(yè)的成本，增加企業(yè)的效益。因此建立成本管理獎(jiǎng)懲制度要注意以下幾點(diǎn)。第一，利益分配均衡。參與成本管理的員工由于職位不同，工作分工不同，對(duì)成本管理的貢獻(xiàn)度也就不等同。企業(yè)要結(jié)合各自成本管理的職責(zé)和產(chǎn)生的績(jī)效，科學(xué)的制定成本管理效益分配制度和責(zé)任懲罰制度。第二，考核辦法量化。懲罰制度缺少實(shí)施細(xì)則和量化的標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行起來(lái)難度非常大，形同虛設(shè)。因此成本獎(jiǎng)懲制度一定要量化，具有可行性，橫向和縱向都有可比性。第三，執(zhí)行透明化。獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行不透明，容易造成員工的誤解和質(zhì)疑，形成負(fù)面影響。加強(qiáng)執(zhí)行的透明度，使員工對(duì)考核有使命感和責(zé)任感，鞭策自己不斷改善，達(dá)到成本管理的目標(biāo)。

三、結(jié)束語(yǔ)

目前建筑企業(yè)的成本管理已經(jīng)取得了一定的成果，但是在日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，企業(yè)的成本管理仍然存在一些問(wèn)題。因此建筑企業(yè)需要密切關(guān)注行業(yè)環(huán)境變化以及內(nèi)部管理情況，對(duì)成本管理計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本管理，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。