王松 黑龍江龍電電氣有限公司
雖然在很多企業的發展中都有業財融合意識,部分企業對業財融合也很重視,但是實際的工作當中依然存在很多問題,如何加強全面預算管理中業財融合的運用值得企業思考。
業財融合對企業的全面預算管理工作來說有著重要影響,很多企業對業財融合有很高的重視,但是在實際的工作當中,得不到深切落實。部分企業沒有在預算管理體系建設工作中融入業財融合理念,企業的全面預算管理相關的政策及制度建設還不夠完善,部分企業在預算管理體系的建設工作中缺少合理地規劃,無法做到充分發揮全面預算管理工作的作用,預算管理相關建設目標的實現難度有一定程度的增加,同時相關工作人員及部門的工作效率也得不到相應提升。
在企業實際的發展進程中,過于重視經濟利益,所以在生產經營中把大部分精力都放在如何減少成本支出上面,在企業的組織結構中縮減了很多重要的部門。部分員工出現身兼數職的狀況,管理上的漏洞給別有用心的人創造了可乘之機,有些財務人員利用職務便利做假賬在其中進行牟利,以權謀私。管理部門的缺失使得企業整體的監督力度很大程度上降低,使預算管理工作顯得混亂,企業各部門的資源得不到科學合理地分配,影響了部門的正常工作秩序,使工作人員的工作熱情及積極性有一定程度減退。
企業在開展全面預算管理工作時,應該將預算管理的內容進行細化,結合企業實際的生產經營狀況,優化組織結構,這樣才能充分發揮全面預算管理工作的優勢。部分企業在建設全面預算管理體系時過于注重形式,并沒有對內容進行全面具體地分析和總結,在實際工作當中沒有考慮企業的實際生產經營狀況及發展方向,同時缺少對市場變化的調查,一定程度上阻礙了企業全面建設預算管理體系的進度,使企業的相關工作成效不明顯,不利于企業更多的經濟效益創造。
企業要在實際的生產經營中建立并完善全面預算管理業財融合體系建設,從而使預算工作可以更加高效。首先,財務工作人員要對業務部門的工作內容和基本流程進行分析,如市場環境、客戶信息等,使企業的預算管理工作可以跟市場及實際狀況進行緊密貼合;其次,財務部門應該加強與業務部門的溝通交流,并實現信息資源共享,使部門間可以加強相互之間的了解,從而更好地進行協作;最后,由于財務工作涉及各部門的收支資金管理,所以財務工作人員要經常與其他部門交流探討,讓財務人員了解每個部門的管理技術,從而加快全面預算管理體系建設進程。
信息化技術在各行業都有廣泛地普及和應用,使得各行業的在經營管理方面取得顯著成效,所以企業應該將信息化技術應用到企業全面預算管理工作當中,建立數字化預算管理體系。構建全面預算管理系統,將所有重要信息進行歸集,并在業務部門設立兼容的數據接口,實現業務及財務數據信息互通,二者融合辦公,效果事半功倍。借用互聯網及先進的計算機技術,對企業每個部門及工作環節進行全面掌握,使預算管理和財務工作得到一定程度的效率提升。信息化技術的應用簡化了工作人員的操作流程,且使其對數據查詢更加精確,將所有資料進行電子化管理,免去紙質資料歸檔及儲存等環節的麻煩,可謂一勞永逸。
企業要將自身的組織結構進行優化,明確各部門職能,將責任進行全面細致地劃分,并監督各部門及相關工作人員在工作中具體落實。定期對現有工作人員進行專業化培訓,提升其整體素質及面對問題時的處理能力,使其對企業生產經營的每一個步驟和環節都有充分地了解和掌握,使員工在工作中擁有端正的態度和很強的責任心,不要遇到事情互相推卸責任。企業還要結合自身的發展特點及業務范圍,做好經營活動中涉及的各種費用及成本預算,讓預算編制工作可以順利開展,同時要將細化的管理理念融入企業的每個生產經營環節里面。
員工是企業發展的主體,企業要適當增加預算考核激勵制度,并在實際落實中細化到每一個員工。以季度或者年為單位進行績效考核,以預算工作目標為主要衡量標準,再加上日常工作效率及狀態,并增加員工互評環節,使整體的考核更加民主化、公平化。將目標與其實際工作成果進行充分對比,對所得到的差異狀況進行全面分析,根據多重結果進行適當的精神及物質嘉獎,激發員工的主觀能動性,使其在工作中更加積極主動,將自身與企業的發展融為一體,增加員工對企業的信任和依賴。
企業應該將預算編制工作體現在業務部門的每一個環節中,如物資采購、產品銷售等,將企業整體的戰略目標與預算管理實現對接,以業務邏輯為主線,重視業務部門帶來的影響。加強與客戶的交互,使企業與客戶之間建立親密的聯系,將業務前沿的信息作為預算管理工作的指導,充分實現業財融合發展,使企業與客戶之間的粘合度更強。
多數企業為了迎合新時期的發展趨勢,不斷擴大自身生產經營規模,對財會管理部門及其相關工作人員提出更高要求。企業要在大數據時代到來之際抓住機遇,充分進行制度改革和創新,做好業財融合,并將此理念融入每一個發展環節中,使企業的各項經濟活動開展更加順利,從而創造更多經濟效益。