基于大數據時代對國有企業審計和會計帶來的影響

劉慧敏 廣東省珠海市香洲區審計局

對于國有企業來說，過去的內部審計和會計主體是從董事會取得授權或者從總經理取得授權。但是在審計署提出了內部審計全覆蓋以后，國企的內部審計就變成了國家審計的有機組成部分，而內部審計工作則變成了直接對黨委負責。隨著國企審計和會計主體與客體的變化，審計和會計的職能范圍相應的產生了變化，而原有的企業審計和會計工作機制已經不能夠滿足企業在獨立性、重要性、有效性上的高要求，所以需要對審計和會計工作機制的建設做出改變，而改變的途徑，就是運用大數據技術。

一、大數據時代下對國有企業審計和會計造成的影響

（一）國有企業審計存在的問題

在審計工作中，審計人員通過審查被審計單位的會計賬目，尋找審計線索并追蹤到事實存在的依據，收集審計證據。傳統業務審計基于企業的手工會計記賬，經濟信息是以紙張為載體，審計人員能夠通過查閱被審計單位財務人員編制的紙質會計檔案，對相關交易事項進行追蹤，而且傳統的記賬憑證都有經手人簽名，審計人員在調查時，運用由原始單據到財務報表的順查方式或由財務報表到原始單據的逆查方式，能夠方便的把握被審計單位的賬務處理。另外電子支付方式的多樣性，也使企業的款項來源復雜化[1]。

（二）國有企業會計存在的問題

在大數據時代下，國有企業通過全面預算管理將產業板塊基本理順，但是在財務管理模式上還需要進行優化，現在的管理模式主要是以行政管理區域和業務板塊下設了相對應的管理公司，企業按照各部門集權的方式設置，從根本上明確了各部門管理機構的管理范圍、權限、職責，對財務部門的職能展開重新定位，漸漸實現了從核算職能向管理職能的轉變，有利于實現企業統一財務目標，可以降低或者防止公司出現一些風險，但是在實際的運行過程中這種分部門集權管理的方式也為企業帶來許多問題，首先是對公司進行過多的干預，在實施的過程中，要求所有子公司在經營決策和人員安排等方面服從統一指揮，使得公司失去積極性，不利于公司的健康發展。

過渡運用集權方式，會將決策的重單壓在企業總公司身上，如果一旦出現錯誤的決策，將會導致無法挽回的局面。其次是董事會的作用無法充分發揮，董事會的人員基本上都是由原有的領導組成的，即使在債轉股之后加入了一些新的董事，也基本上都是金融行業的，沒有相關領域的董事加入，所以在經驗和專業上有所欠缺，這會造成企業決策的局限性。另一方面是企業基本都是由總公司的董事來做相關決策的，造成公司的董事會失去其應該發揮的作用。所以即使在大數據平臺的建設下，也無法充分發揮其作用，導致企業整體無法健康發展。

二、大數據時代下國有企業審計和會計的應對建議

（一）國有企業審計的應對建議

在傳統審計中，審計人員需要使用現場審計技術，通過函證、審閱法、查詢法等方法對被審計部門的審計信息進行分析，從而得出審計結論。但是隨著內部審計數據在數據形式、數據質量、數據數量、數據結構等多個方面的變化，傳統的審計技術已經無法快速、高效的完成內部審計任務。以數據類型為例，過去的內部審計數據大多以結構化的財務信息、業務信息、管理信息等為主，面對這類數據，傳統的現場手工審計技術還可以勉強支撐，但是隨著內部審計范圍的擴大，內審工作需要面對越來越多的非結構化數據，例如圖像、圖形、文本、錄音、視頻等等，各類數據的海量化、電子化也讓傳統的審計技術無法繼續使用。

（二）國有企業會計的應對建議

提高對大數據會計研發的政策支持政府部門應加大對大數據會計研發的支持力度，伴隨著現階段中技術的高速健康發展，大數據技術已經被應用在了眾多的領域之中，各個財務部門也通過技術和財務軟件的有效融合，從而設計出了更加高科技的財務產品，此時如果相關部門能給予支持或是提供優惠政策，則會幫助企業減輕很大負擔，促進大數據會計產品的加大研發與面市。同時，相關單位也需要制定相應的法律法規對數據盜竊及泄露行為予以約束和懲罰[2]。

除此之外，現階段中還需要增強信息的安全性，大數據會計服務商更應該重點保護用戶的數據安全，對此可以選擇使用數據加密等技術，以此來充分的保證數據存儲和傳輸期間的安全性，從而保障企業的核心數據不會出現泄露現象，而只是對外提供部分的共享數據。最后，大數據會計系統進一步的優化了全面預算管理的流程，從而使預算管理實現最優效果。

三、結論

綜上所述，現階段中，國有企業的審計和會計工作開始得到國家更多的重視，隨著信息技術的高速發展，應充分利用數據挖掘、數據比對分析、數據分類分析等大數據技術，結合人工智能、深度學習等高新技術對審計資源獲取工作機制進行建設，通過利用數據挖掘還能夠大大提高了國有會計工作質量，從而提升了審計和會計工作效率。