閆柯君 山西煤炭運銷集團陽泉有限公司
煤礦企業在激烈的市場競爭中,除了在提高煤礦產量與銷售額外,還應該通過成本控制管理達到降低經營成本的目標。成本控制管理可以幫助企業規范經營流程、節約煤礦開采成本,最終實現煤礦企業經營目標。
1.成本構成的要素具有復雜性。首先,煤礦企業在成本支出中的原材料包括在礦井底部的軌道、木條,這些材料具有實物形態,同時,它可在礦井下反復地使用。其次,煤礦企業在開采過程中將會使用較多的輔助材料,這些輔助材料將會受到來自地質變遷、品位及埋藏深度等因素影響,將造成煤礦企業生產成本出現波動,并使煤礦企業輔助成本不斷升高,這些成本是難以核算與驗證的。煤礦企業為了保證開采的安全,還需要配備一些如瓦斯、控片幫等材料,并采取一系列安全防范措施,這些都需要煤礦企業在成本支出中列支材料費用。例如,煤礦企業為了開采必須在井下為礦工配備照明、防塵等裝置。它還需要煤礦企業對地下儲量、地質的結構等環境情況進行詳細的勘察,以此確定成本支出的規模及開采的方式。再次,煤礦企業常常會受到地理與工藝的影響,造成成本控制與支出模式的變化。例如,地質結構的變遷使得煤礦企業的開采難度不斷地加大,由于改變了開采工藝,就會對開采設備、輔助材料、人工成本造成極大的變化,這些變化都將影響到煤礦企業的成本控制。
2.煤礦企業人工成本頗高。目前,煤礦企業在工作中仍需要大量的井下工作人員,由于井下危險系數高、人員工作效率低,使得礦工的井下作業年限不斷地縮短,而人工成本則直線地上升,煤礦企業必須按照國家安全生產相關規定,為礦工交納保險、額外下井補助及安全防范器具。
3.煤礦企業成本管理十分復雜。煤礦開采流程不僅涉及井下復雜的工作環境,還需要對分布在不同的礦井成本進行控制與核算,成本管理人員如果不下到井下進行詳細的觀察與盤點,則成本控制將失去意義,但由于井下的地理環境與安全環境都十分艱苦,加之各種外部因素的不斷變化,使得成本核算與控制難度較其他工業企業更高。再者,隨著物價水平的增加、礦工防范措施的加強,煤礦企業的人工成本也在不斷地攀升。
首先,煤礦企業成本控制的意識薄弱,沒有對新的環境進行評估,未能將管理會計觀念引入煤礦企業成本控制管理中,造成煤礦企業成本控制管理混亂,各種成本支出隨意支出,造成煤礦企業資金浪費。其次,煤礦企業成本控制管理缺少必要的考核與約束,各個生產隊組及行政管理部門對成本控制十分漠視,未能向財務部門提供必要的成本控制數據。再次,成本控制管理的基礎就是成本核算數據的準確性。而由于煤礦企業管理層對成本控制不重視,造成成本控制一味地追求短期成本的下降,沒有將戰略成本管理理念引入到成本控制管理當中。
1.為煤礦企業培養合格的成本管理人才。煤礦企業應在內部成立成本控制管理小組,由礦長、財務經理、工程師擔任小組成員,以保證制定的成本控制制度符合煤礦企業實際情況,同時,也可有效地督促煤礦企業各內部部門認真執行成本控制管理制度。煤礦企業應指派財務人員到礦井一線學習煤礦開采流程,使財務人員既要懂得成本控制技能,又能夠熟知煤礦生產流程,保證成本控制制度科學及考核公平。此外,煤礦企業應壯大成本控制管理隊伍,多向社會招聘一些了解煤礦企業行業特點的成本會計,使煤礦企業成本控制管理工作順利實施。
2.實施全面的成本控制管理。首先,為了保證煤礦企業成本控制管理目標得以實現,煤礦企業應督促各個隊組、管理部門及全體人員樹立起正確的成本管理意識。財務部門應強化成本會計核算工作,通過建立內部控制制度,規范煤礦企業經濟業務流程,為成本控制管理提供準確、及時的成本核算數據。其次,煤礦企業管理層應在經費保障、人才配備、觀念轉變等方面為成本控制管理提供運行環境,并通過考核工作調動所有員工參與成本控制管理工作的積極性,不斷提高煤礦企業成本控制管理工作的效率與水平,確保煤礦企業成本控制目標得以實現。
3.規范成本支出流程。煤礦企業應確定合理、公平的成本分配方法,以減少煤礦企業在開采中不必要的成本支出。同時,在選擇開采設備時,應選擇能耗低、效率高的設備,并不斷提升煤礦開采的安全系數,減少煤礦企業因設備效率低及安全問題而承擔較高的成本。同時,在人工成本核算方面,應招聘一些懂專業技能的人才,提高煤礦企業生產效率,降低一些誤工損失與成本。此外,在開采技術方面,應堅持綠色開采的理念,不斷學習國外、國內先進的開采方式與工藝,在設備更新、技術更新方面加大資金投入,不斷提升煤礦企業開采效率。最后,煤礦企業應實現全面預算管理目標,將預算指標與成本控制目標相結合,從源頭降低煤礦企業開采成本、行政管理成本。
4.對成本控制管理進行科學的考核。首先,煤礦企業應建立成本控制考核體系,對于在成本控制中實現成本目標、并為成本管理提供過合理化建議的部門及工作人員給予一定的獎勵,調動其參與成本控制與養成節約成本的積極性。其次,對于一些造成成本指標未達標并無法合理解決的部門、工作人員給予通報批評、扣減績效等懲罰,使其真正領會成本控制的重要性,樹立成本控制工作的威嚴感。再次,煤礦企業還應及時地根據外界影響因素,特別是國家宏觀調控政策對成本考核指標進行修訂,使指標具有科學性與客觀性,確保成本考核工作作用的發揮。此外,煤礦企業也可在內部樹立一些成本控制管理優秀工作人員等先進事跡,使煤礦企業內部形成良好的成本控制氛圍,確保煤礦企業成本控制目標最終實現。
煤礦企業由于地理位置、安全環境等方面的限制,使得成本控制管理工作較其他行業具有復雜性,它不僅需要煤礦企業財務人員擁有一定的財經知識,還要能夠深入礦井一線掌握開采流程與工藝,并通過考核監督,以確保成本控制目標得以實現。