吳珊 運城市鹽湖區第一職業中專學校
在目前的經濟形勢下,我國對于中專學校的辦學投資和辦學能力都在不斷的深化,中專學校的財務管理作為學校的管理組成的重要部分,對于學校的健康發展起著重要的作用。在目前的形勢下,中專學校要不斷地強化財務管理的意識,不斷的提高學校的財務管理能力,這樣對于中專學校的綜合辦學能力才能有不斷地提高。但是在目前的中專學校財務管理中,還是存在著很多的問題,不利于學校的財務管理改進,阻礙著學校的綜合管理能力的加強。例如中專學校的財務管理觀念落后,財務會計隊伍發展緩慢,人才素質與發展形勢不相適應等等都影響著中專學校財務管理的效率與效果。
我們認為,目前的中專學校的財務管理主要存在著以下方面的問題:
一是中專學校的財務管理意識落后。中專學校作為事業單位,受原來的財務管理意識影響較大,在財務管理工作方面存在著很多的限制。比如現在的中專學校的財務還停留在傳統的報賬、算賬、記賬方面。中專學校的財務管理忽視了學校的財務管理功能。中專學校的財務管理觀念嚴重的落后于中專學校的快速發展,不利于學校的長遠發展。
二是中專學校財務內部控制不強。雖然目前的中專學校的財務在不斷的發展,但是對于現在的經濟發展水平來說還是不夠的。尤其是在中專學校的內部管理上與內部控制上是存在著較大的差距。中專學校財務內部控制不強主要是中專學校對于建立財務控制的內部控制意識不強,或者是雖然建立了財務的內部控制,但是在實際的執行中不到位,更多是流于形式。
三是中專學校財務管理中的固定資產管理不合理。對于目前的中專學校來說,更多的是重采購而輕管理。對于固定資產的管理不嚴格,不重視學校的固定資產的管理與保護。對于購買的固定資產保管與使用不合理,買了一些無用或者用處不大的資產使之閑置,從而造成了浪費,或者是在購入固定資產時沒有按照采購流程來進行。
四是中專學校的預算管理不合理。預算的編制工作是一個中專學校財務管理的重要組成部分,對于一個中專學校來說,在年初要進行合理的預算編制,合理的預算編制能有效的加強學校的財務管理與資金的高效使用。但是目前的學校對于財務預算的編制存在著財務預算編制不合理,編制的資金不準確等等問題,出現了預算編制、執行、決算兩張皮的現象。
針對上述中專學校出現的財務管理問題,中專學校想如何加強學校財務管理,可以從如下幾個方面來進行。
一是中專學校要樹立新的財務管理理念。中專學校的財務管理理念要從原來的報賬型財務理論轉化為重財務管理的財務理念。強化與更新中專學校的財務管理理念可以從如下幾個方面來進行:一是將原來的重報賬而輕管理的財務管理制度的理念轉變,在中專學校中應該更加的注重財務管理而非報賬算賬。二是要對財務管理觀念與社會最新的財務管理理念進行接軌,具體的做法是可以派專門的財務管理人員去參加行業的培訓學習,以此提高中專學校的財務管理水平。
二是中專學校要加強對財務管理的監督。財務部門作為學校的重要的部門之一,在日常的運行中,中專學校一定要加強對財務的監督與管理,使得財務部門在陽光下運行,將權力關進制度的籠子里。中專學校對于財務部門的每一筆款項都要要求清晰明了、有證可查,在財務管理中使得每一項資金都是先有預算、后有支出。
三是中專學校加強財務管理應該加強預算管理。編制預算作為財務管理中的重要組成部分,預算的編制對于財務管理來說是非常重要的。中專學校要對于財務預算的編制要加強管理,對于財務預算的編制要更加的準確,學校通過預算編制,確保資金的支付要有合理的績效目標。預算的編制制度要做的更加科學合理,并且年終對于預算編制的有效性要加強審核,對于預算執行中的問題進行不斷改進,使得下一年的財務預算編制更加的科學規范。
四是中專學校要提高財務工作人員的業務水平。財務工作人員是財務部門的核心與骨干,財務部門的工作最終都將落在財務工作人員手中,只有培養一批優秀的財務工作者,才能提高學校的財務管理水平,從而不斷加強財務工作。對于中專學校的財務管理人員的工作技能的加強可以從如下幾個方面來進行:一是可以在招聘時加強財務管理人員的業務水平考核和財務的實際工作考核,使得新進的財務管理人員的財務技能是能夠勝任工作的。二是對于在校工作的財務工作人員,可以通過加強財務工作的培訓與學習來提高他們的財務工作能力。培訓可以聘請具有實踐經驗豐富的財務管理人員來進行授課,在培訓結束之后要求本學校的財務管理人員進行考試,并對以后的財務工作提出改進方案,使得財務工作人員的培訓落到實處。
財務管理作為中專學校的重要組成部分,對于中專學校能否更好更快的發展是起著非常重要作用的。中專學校的領導一定要在各方面來加強學校的財務管理工作。針對財務管理中出現的管理觀念落后、預算編制不合理、固定資產管理不合理、內部控制不嚴謹等問題要進行不斷的改進。具體的辦法可以是樹立更新的財務管理理念,加強對財務管理的監督,加強預算管理,加強對財務工作人員的業務水平培訓等,希望通過如上建議的提出,能夠切實有效的提高中專學校的財務管理水平。