新華書店集團化運作財務管理之我見

王娜 山西新華書店永濟有限公司

目前圖書市場的競爭越來越激烈，不但有著很多線下的知名品牌圖書書店，還有例如當當網等很多的線上品牌書店進行競爭，新華書店在這么激烈的圖書市場中要立于不敗之地，就一定要加強自身的各項管理，在加強的各項管理中，其中的集團化運作財務管理又是重中之重。對于新華書店來說，科學合理的集團化運作財務管理能使得新華書店的發展更加的平穩與快速，能為新華書店的快速發展提供動力。如果新華書店的集團化運作財務管理中出現問題，那么必然會影響到新華書店在這么激烈的圖書市場競爭中的長遠發展。

新華書店在目前的分散管理核算中也存在著一些問題：第一是市級的管理機構的管理費用是較大的。因為市級的下級部門自己完成了獨立經營與分散核算，但是實際上市級的管理費需要由市級以下的新華書店來承擔管理費，因此就造成了很多的市級新華書店管理費用超標且不符合規定。另外還有一些其他原因導致的集團整體的離退休人員的費用支出、固定資產的盤虧等等導致的市級的管理費負重較大。二是分散會計核算使得集團的管理很分散、管理方式也是難以集中管理。資金過多的滯留于市級以下的機構與書店中，使得資金無法集中，遇到需要大規模進貨或大規模的使用資金時，資金無法較為快速的進行籌集，那么此時選擇的辦法就只能進行貸款，但是貸款帶來的也是高利率問題和高風險問題。在分散經營的會計核算情形下，書店向銀行的貸款額度大大的增加，利息費用也相應增加。三是實行分散會計核算時，因為管理不善與庫存管理的原因，導致了一個書店中既有原來的庫存，也有集中進貨的庫存。對于這種情況的出現，是不利于集團和分店的書店進行核算的，這種情況下的核算經常會出現重復工作及其重復計算，導致財務工作量的加大，不利于新華書店的財務管理的改進與改善。

在目前集中管理核算也是存在如下問題：集中管理核算指的是新華書店不在各個書店設置財務管理機構，也不配備專門的財務工作人員，財務管理機構和財務工作人員全部都在市級層次的店面中，由市級層面的財務管理機構和財務工作人員對所有的書店進行統一的會計核算管理。那么這種集中管理核算也是會出現一些問題的，例如一是這種方式過分的集中了財務管理的權力，不利于調動各個店面的工作積極性和工作參與性，也不利于他們更好的理解公司所頒布的財務管理制度。二是財務工作實際是有很強的反饋作用的，如果在各個書店都不設置財務管理機構和財務工作人員，那么在財務管理工作中，各個書店出現的不同問題，對于問題處理是比較滯后的，效率也不高，導致各個書店的管理人員不能及時的進行問題的解決，并且這種管理方式也很容易導致財務管理人員與各個書店的負責人在工作中產生矛盾，溝通的效率與溝通的反饋效果較差。三是這種核算方式不利于和各個書店的實際情況相結合。每個書店的具體運行情況都是有所不同的，對于每一個書店的支出、進貨、管理、價格等方面都是有自己不同于其他店的一些情況，那么這種方式的核算就不利于結合每個店的具體情況來進行，使得各個書店的負責人不能及時的調整自身書店的經營方式與方法，不利于對市場發生的情況進行及時的調整，使得書店的適應性與靈活性大大降低。

對于新華書店來說，分散管理核算和集中管理核算都是有自身的弊端性，不是很適合新華書店的使用，但是從分散管理和集中管理核算的弊端中，我們能分析出一條適合新華書店的財務管理方式，那就是集團化運作財務管理。集團化的財務管理要求在新華書店的管理層中，財務管理發揮著戰略指導作用，既能對下屬的所有新華書店進行實際有效的控制，又能充分的發揮下屬書店的積極性與靈活性，通過這種方式的結合，很好地為新華書店的發展提供動力。集團化運作財務管理可以通過下列的辦法來實行，一是通過對財務工作人員的雙重管理來實現。在每個書店根據店面的大小設置一到兩名財務工作人員，這些財務工作人員主要負責每個書店的財務基本工作例如報賬統計等，但是不具有轉賬權等。并且各個書店的財務人員都是由上級新華書店的管理層任命的，各個書店的財務工作人員在業務上是屬于新華書店市級的財務部門管理的，但是這些財務工作人員在行政上屬于每個書店的負責人管理，對各個書店的財務工作人員進行雙重的管理，可以增加各個書店的財務管理的適應性與靈活性，從而實現集團化運作財務管理。二是新華書店要采用現代遠程聯網，財務統一核算，費用由兩級管理的方式來進行。所有的核算都集中在財務管理部門而非是各個書店，稅金的核算與繳納也都是在新華書店的財務管理部門而非在各個基層書店。但是費用是在新華書店的財務管理部門和各個書店來進行分攤，各個書店的財務管理工作人員要定期交納各種財務憑證給到集團財務管理部門。

通過新華書店的集團化運作財務管理，既能使得基層的各個書店的運轉及其發展不受影響，又能發揮出基層各個書店的積極性與靈活性。新華書店的集團化運作財務管理既能避免分散管理核算和集中管理核算帶來的不利的影響，又能使得集團加強對于各個書店的切實有效的控制與管理，能加強集團整體的資金使用效率和財務管理的水平的提高，為新華書店立于圖書行業的激烈競爭中提供強大動力。