電力行業財務管理中SAP系統的優化與提升

修世德 青島龍發熱電有限公司

一、引言

SAP系統是企業進行管理的一種工具，有多個模塊，財務會計、財務管理、企業控制等。該系統的應用最為廣泛，穩定性最好，對企業的構架和財務控制的考慮十分詳細，控制結構和系統邏輯也最為嚴謹，對于企業進行管理有很大的提升作用。隨著信息化發展的逐漸深入，電力行業進行管理也表現出更大廣度和深度的信息化建設水平，對于各項管理工作的開展帶來很大便利。本次就探究SAP系統對于電力行業財務管理的應用。

二、電力企業SAP系統現狀

在電力企業中，財務信息管理系統的覆蓋面比較廣泛，包含很多子系統，包括SAP系統、財務管控系統、MAD平臺等。其中的SAP系統的集成化水平高，功能全面，靈活性強，而且系統是兼容開放的系統，所以應用十分普遍。但隨著信息化水平的深入發展，各個業務信息系統也不斷升級，軟硬件水平都提升，但這與電力企業的需求還存在一些差距。比如進行電費電價監審，要求統計從某個電壓等級項目到最終轉資的固定資產卡片信息，但對于工程時間長的項目，進行轉資一段時間后，固定資產可能出現變更，而SAP系統只能查詢到當前的點數，無法收集歷史數據，這樣還是需要人工操作，耗費時間較多，也無法保證數據的準確性。

三、依托SAP建立統一會計核算體系

（一）建立統一的科目體系

科目體系的建立需要滿足企業的統一信息標準。首先，需要按照企業進行會計核算的要求，按照科目核算體系的設置要求，結合實際運營情況進行細化，建立統一的科目表，之后與會計人員、顧問集團等，進行分析探討，建立起SAP系統對應的會計科目體系與財務管控科目體系。其次，按照SAP系統與其他系統的集成要求，對系統中的記賬科目進行明確設置。最后，要求企業內部統一實施上述科目體系，避免出現個性化會計科目，并實施統一管理。

（二）與財務管控嚴格一致的科目體系

借助系統調整功能的時機，以及科目重新設置的問題，在SAP系統中建立與財務管控嚴格一致的科目體系，保證科目設置的統一性。所有的科目都要求有一樣的編碼原則、描述和核算維度。梳理后的會計核算科目，財會數據要有嚴格的標準和規范進行約束。這樣統一科目體系和核算信息，可以更好的進行連接。

（三）嚴格檢查記賬邏輯

企業的會計科目體系需要結合記賬層面設置的數據原則，對科目檢查、業務邏輯校驗進行嚴格檢查，會計人員可以獲取規范性以及核算維度一致的財務數據，這樣針對這些數據再設置接口規則就比較簡單，以此為基礎就能保證財務管控接口的統一。

四、電力行業財務管理中SAP系統的優化與提升策略

（一）優化日常憑證輸入

在SAP系統中，預先設定檢查工具，檢查會計科目和記賬內容，保證所有錄入系統的憑證都符合財務集約化的要求，避免出現憑證沖銷問題。建立人性化的信息提示模塊，這樣在輸入信息時可以進行突出的提示，提醒用戶關注，來提高用戶滿意度。還要明確具體的接口邏輯，對于不符合邏輯要求的憑證，需要接受校驗程序的檢查，避免出現錯誤錄入的問題。設置自動默認憑證摘要操作模式，避免相關摘要信息重復錄入，節約操作時間。開發優化后的憑證查詢功能，提供多維度的憑證查詢、對賬等功能，增加操作的體驗感。根據具體的業務和財務信息進行核算信息的自動錄入，避免對人工的使用和人為判斷，提高數據的準確性。

（二）設計應收應付功能

因為在日常業務工作中，客戶來往的業務核算工作涉及的科目很多，如果按照傳統SAP系統的總賬標識或備選統馭科目，會增加工作量，操作也比較麻煩。對此，需要優化客戶化字段，適應靈活的往來業務記賬。如果不涉及集成業務，可以借助客戶賬戶和供應商賬戶進行核算。在制證過程中，需要先決定科目內容，再決定往來單位的屬性，這樣可以符合客戶的要求，也能提升財務處理效率。而且這樣也能方便進行報表出具和數據挖掘工作。

（三）優化轉資流程

SAP系統與投運轉資業務通過資產一體化平臺連接，這樣預設轉資流程和功能，可以自動填入設備臺賬信息、資產卡片信息和價值信息，提高轉資操作的效率。借助這個平臺，工作人員還可以對電力企業某項目的預轉資、正式轉資、轉資后審計調整等工作進行信息的自動流轉與記賬。而且設備、資產、物料之間存在對應關系，利用實物存在的ID信息，可以自動對應后續設備和資產信息。

（四）強化集成業務的自動科目確定

過去的系統中，用戶和操作人員一般都有各自修改會計科目、增設財務客戶和供應商的權限，而被修改的這些信息，與企業既定的會計規范之間有一定差異，沒有被限制或禁止記賬。所以需要杜絕用戶對這些數據的修改權限，提升操作人員操作的規范性。除了限制授權之外，也可以選擇設立簡單邏輯的方法。比如進行業務邏輯檢查，對于需要記賬的憑證進行這項操作，而不符合業務規范的將禁止記賬。例如會計科目是“應付賬款-成本性物資款”，但選擇時WBS是資本性基建工程，這樣是違反業務邏輯的，所以系統會按照設定的簡單邏輯來組織這個憑證的記賬操作。

五、結語

在市場經濟背景下，電力行業得到長足發展，而這也帶來更多的財務管理需求。SAP系統是進行財務管理的科學系統，有一定優勢，但也存在一些差異性。所以新時期電力企業需要對SAP系統進行優化和提升，使之更適應經濟新常態下的企業發展需求。