會計電算化對會計出納工作影響的研究

金雁 河北政法職業學院

在當前我國大型企業快速的發展過程中，管理者的政治思想行為如不適應信息時代發展技術進步的速度，往往是企業中優先被淘汰的主要對象，在激烈的企業市場競爭中，企業家如想要能夠站穩腳跟，需完善企業員工內部管理服務體系以及建設綜合服務規章制度上的問題入手。而大型企業員工內部管理綜合服務規章制度，消除企業內部管理服務制度上的諸多技術漏洞，合理安排好企業員工內部管理綜合工作流程，提高全員的內部綜合服務水平，有效地將其提升企業的內部管理綜合服務管理。新型企業經營管理企業整體化的經營管理戰略模式的成功建立和有效管理規范化的運行，需要企業員工的充分共同認可和大力幫助支持，企業才能擁有真正能夠具有有效整體化的企業經營管理戰略控制業務管理控制能力和新型企業全體員工綜合管理成員業務操作能力，加強新型經營企業綜合管理成員人才隊伍綜合管理體系結構優化機制建設、員工素質強化提升人才管理和企業員工綜合管理專業技能強化提升人才培訓，從而有效提升現代工業型企業全體員工從事整體經營工作的綜合管理業務能力。

一、會計電算化中存在的問題

（一）現階段對會計電算化認識的不全面

目前我國已經開始出現很長一段時間，因為其起步較晚，導致中小企業不能很好地進行正確認識我國會計管理業務電算是轉化，為中小企業或其他用人單位的起著關鍵作用：首先是對國有企業或其他法人組織單位及其他國家機關和企事業單位最高管理層級會計管理層對中小企業會計管理制度業務電算化的基本職能認識存在不足。企業或其他用人單位的高級企業財務管理工作人員只有正確認識企業會計電算化工作的財務核算記錄，才有機會真正認為這種基于數字化的會計核算工具是以計算機中的數字為基礎技術理論基礎的，只是對企業財務數字計算數據處理常用工具的一種技術改進，因已經起到了減輕高級企業會計管理人員實際財務工作量的重要指導作用。企業或其他下屬單位及其他某些相關下屬事業單位進行內部會計管理系統升級電算化可以起到調動管理層的積極性和引導推動作用，但事業管理組織的最高管理層級財務管理者往往不能準確地去認識，會直接影響導致對企業或其他單位等相關事業管理組織內部財務審計師和會議業務管理人員的會計系統技能培訓不夠，充分引起對內部會計軟硬件的會計系統升級更新和會計軟件上的更新，已逐漸忽略會計系統。此外企業或其他用人單位的人員在企業財務會計制度管理工作服務質量沒有充分樹立會計管理工作質量電算化的巨大性和重要性。

（二）會計電算化從業者的普遍素質較為不高

我國一批專業財務會計核算服務行業技術人員，及其從業者由于發展年齡段和發展階段跨度大、比例大，使這批專業財務會計師出納員等經過多次專業短期培訓后，直接進行簡單的財務專業應用計算機相關應用軟件操作以及使用，忽略他們能否完全正確掌握，又如何使用現有的會計專業計算機相關應用操作軟件。例如，我國部分企業會計管理單位的財務核算系統應用了該軟件，而有些會計單位在大型企業會計財務核算應用軟件時，其根本不能完全正確使用就是軟件的會計核算管理功能，更不用說是對企業會計工程師的會計核算、出納和財務記賬信息電算化以及財務對賬等會計核算管理功能的合理化有效使用。因此，會計電算化信息行業優秀從業人員的綜合素質水平需要普遍提高，尤其注意那些年齡偏大、接受信息能力差、積極性差的會計電算從業人員，只有這樣才能真正使我國會計電算行業健康地持續發展。

二、會計電算存在問題的解決方案

（一）提高管理人員及財會相關行業

隨著我國會計信息處理技術的發展，會計的信息發展這一方向也逐漸向現代會計信息電算化這一方向發展，正如此，管理與企業會計系統從業人員應徹底轉變對會計行業知識，從根本了解我國會計業務電算化對企業會計相關業務行業整體認識發展方向，進而促使他們充分明白加強會計業務電算化管理是未來我國會計行業發展的重要戰略方向。此外，企業或其他單位應及時提供有關相應的企業會計化和電算化數據分析管理數據，為推進企業或法人單位的經濟發展戰略規劃作出貢獻。在企業資金管理分析使用方面，要對其進行更加科學合理的會計分析，從而深入實施，提高企業會計人員及時處理其他企業或用人單位資產分配的業務能力。

（二）提升會計行業從業人員的綜合素養

財務行業會計從業人員的整體綜合能力素質關系到整個會計行業的健康發展。會計管理行業也是如此，我國早期初級會計業務從業人員對會計業務人員的素質要求普遍不高，這正是由于目前我國早期會計業務從業人員整體綜合專業素質的水平差異較大造成的齊全性現象。要想有效改變這種不良現象，應在以下三個主要方面加以進行：第一，對高級會計人員專業進行資格考核。通過對專業會計人員的嚴格考核，篩選選拔出合格符合標準和不合格符合標準的專業會計人員，鼓勵不合格符合標準的專業會計人員，第二，定期組織進行專業會計人員技能培訓，企業和其他單位人員應當通過國家規定的專業培訓期，確保專業會計人員能夠符合我國日益增長的會計工作技能要求，最終能夠培養出在會計信息電算化應用領域的一批精英會計人才。同時，還要特別注意加強會計人員在其他業務方面的專業培訓，第三，豐富培訓會計人員的專業知識，通過組織舉辦各類主題語文活動，培養高校會計人員的語文閱讀寫作習慣，達到不斷提高高校會計人員人文綜合專業素質的主要目的。

（三）提高會計電算化系統的保密與安全程度

在網絡環境下，部分企業會計人員無意或故意將會計信息置于一個不安全的環境中，也是不法分子出于某種原因破壞網絡計算機的不良行為，因此，應完善會計電算化部門，系統的保密性和安全性可以通過以下兩個方面來確定：第一，綜合會計的運用軟件。這個主要是全面記錄財務信息。第二，使用高安全系數的殺毒軟件治療系統，用于通過安裝高安全系數的網絡備份系統，做好網絡安全防范工作，通過對財務會計電子信息進行備份和共享，以防會計電子信息丟失及時補救。

（四）建成相關會計電算化的管理制度

目前，我國部分從事單位或用人企業并不具備符合要求的企業會計電算化管理業務制度，因此，應加強會計電算化管理方面研究做出合理的內部管理制度，以有效保證從事企業或用人單位及其組織的健康穩定發展。該操作系統主要內容包括以下五個基本方面：第一，其他會計行業電算化財務操作管理規范；第二，其他會計業務從業人員安全責任制；第三，其他會計行業電算化。總之，各機關企事業法人單位內部應嚴格實行合理的日常會計業務電算化信息管理制度，避免其他行業或社會組織對日常會計業務電算化管理信息采集管理不當行為帶來的安全隱患。

企業的發展與企業內部各個財務部門的運轉有著密切的聯系，出納部門作為企業財務部門的重要一個組成部分，是與企業會計對企業日常資金收入進行財務管理與風險控制的專門崗位，但是不同的地方是，出納的主要工作是會計負責管理企業日常的各項財政收支以及各種證券，票據的管理保管。在現代科技的不斷推動下，會計業務電算化逐漸普及應用到企業財務部門的日常工作中，而在市場形勢下，企業會計出納也逐步開始實施會計點算化的財務工作管理模式，能夠做到與時俱進，提高出納工作的管理效率與服務質量，進而為推動企業社會經濟的健康發展進步起到積極地推動促進作用。